每個群組都有一個共用日曆,您和群組的每位成員都可以在這裡排程、編輯及查看即將到來的活動。 

在群組行事曆上排程會議 (機器翻譯)

  1. 在流覽窗格中選擇群組。

    左導覽列上的群組

  2. 在功能區上,選取 "日曆」。

    選取 [行事曆]

  3. 選取新Skype會議、Teams會議或新會議。 如果您將會議Skype,通話詳細資料會新加到郵件內文。 如需 Skype 會議的詳細詳細,請參閱商務用 Skype 會議說明

    新增會議

  4. 您將注意到群組的別名會自動填入 [收件者] 行。 輸入會議的主題、位置及開始及結束時間。 如果您不想傳送邀請給群組成員,只要從出席者清單中移除群組。

  5. 在會議區域中輸入議程。 如果您是安排 Skype 會議,請小心不要變更任何線上會議資訊。

  6. 選取排程助理員功能區上的選項,以確保您擁有最佳的會議時間。

  7. 選取 [傳送]

附註: 當您編輯要選取個人而非群組的群組事件時,也會新增群組。 您可以刪除活動,然後重新向這些人員重新發出邀請,或在 Outlook 網頁版中#x0。

附註: 如果指示與您看到的不相符, 您可能使用的是舊版Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

開啟群組行事曆

  1. 在頁面底部,選取 行事曆 以開啟日曆。

  2. 在功能窗格中的群組項下選取您的群組。 如果您開啟多個日曆,將會顯示每個日曆的事件。 上方有色彩的定位停駐點會指出哪些事件會對齊每個群組。

  3. 選取 日期工作周 以變更日曆視圖。

將會議新增到群組日曆

將會議新增到群組日曆與在個人日曆中新增會議非常類似。 當您在群組日曆上建立會議時,會議會顯示為群組的整理方式。 系統會自動將您新增為出席者,且活動會新加到您的個人日曆中。

  1. 從群組日曆中,選取排程會議的時間。

  2. 在詳細資料視窗中輸入會議標題、位置和結束時間。

  3. 根據預設,會議邀請 不會送到群組中每個成員的信箱。 如果您想要邀請群組,請新增群組至出席者清單。

  4. 選取 [儲存]

想要將休假或公司外時間新增到群組日曆嗎?

在群組日曆上編輯會議

  1. 在群組日曆中,按兩下會議以開啟會議。

  2. 進行您想要的變更, 然後選取傳送 。

查看誰正在參加您的群組會議

電子郵件通知 ,例如「接受」、「暫定」和「拒絕」,會干擾您的收件者,而且可能會干擾您的收件者。 當您使用群組日曆來排程活動時,您可以輕鬆地快速查看誰要來、誰不在,以及誰尚未回應。

  1. 在群組日曆中,按兩下會議以開啟會議。

  2. 在出席者下,查看每個受邀 (名稱下的已接受、 (回復、暫) 、已拒絕的回復狀態。

取消群組會議

在群組日曆上建立會議時,群組中的任何人都可以取消會議。

  1. 在群組日曆中,按兩下會議以開啟會議。

  2. 按一下 [取消 並選取適當的取消選項。

    會議取消選項

適用於舊版 Outlook 網頁版 的指示

開啟群組行事曆

  1. 在左窗格中,選取 群組,然後選取您的群組。

    如果您開啟多個日曆,將會顯示每個日曆的事件。 上方有色彩的定位停駐點會指出哪些事件會對齊每個群組。

    群組行事曆
  2. 選取 日期工作周 以變更日曆視圖。

將會議新增到群組日曆

將會議新增到群組日曆與將會議新加入您的個人日曆非常類似,而且邀請會寄給所有群組成員。 當您在群組日曆上建立會議時,會議會顯示為群組的整理方式。 系統會自動將您新增為出席者,且活動會新加到您的個人日曆中。

  1. 從群組日曆中,選取排程會議的時間。

  2. 在詳細資料視窗中輸入會議標題、位置和結束時間。

    具有快速新增畫面的群組日曆

  3. 根據預設,會議邀請會送到群組中每個成員的信箱。 如果您不想這樣做,請清除核取方塊,或選取更多詳細 資料 來指定受邀者。

  4. 選取 [儲存]

想要將休假或公司外時間新增到群組日曆嗎?

在群組日曆上編輯會議

  1. 在群組日曆中,按兩下會議以開啟會議。

  2. 進行您想要的變更, 然後選取傳送 。

查看誰正在參加您的群組會議

電子郵件通知 ,例如「接受」、「暫定」和「拒絕」,會干擾您的收件者,而且可能會干擾您的收件者。 當您使用群組日曆來排程活動時,您可以輕鬆地快速查看誰要來、誰不在,以及誰尚未回應。

  1. 在群組日曆中,按兩下會議以開啟會議。

  2. 在出席者下,查看每個受邀 (名稱下的已接受、 (回復、暫) 、已拒絕的回復狀態。

    已強調出席者清單的日曆活動

取消群組會議

在群組日曆上建立會議時,群組中的任何人都可以取消會議。

  1. 在群組日曆中,按兩下會議以開啟會議。

  2. 按一下 [取消 並選取適當的取消選項。

    會議取消選項

另請參閱

在 Outlook.com 群組日曆上建立活動

加入 Outlook 中的群組

在 Outlook 中建立群組

共用群組檔案

深入了解 Microsoft 365 群組

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