您可以使用附件在任何您傳送的電子郵件訊息中包含一或多個檔案。在行事曆中的項目和工作中也可以新增附件。

檢視或編輯您所收到的郵件中的附件,若要瞭解如何操作,請參閱檢視 Outlook Web App 中的附件.

本文適用於 Outlook Web App,該應用程式是由管理執行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。 如果您是使用 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。 如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

在訊息中附加檔案

  1. 若要將檔案附加至郵件中,開啟新郵件或回覆現有的郵件,然後選取插入 插入 >附件

  2. 在 [選擇要上傳的檔案中選擇您想要使用的來源。

  3. 瀏覽到您要附加的檔案。

  4. 選取您要附加的檔案,然後選取 [開啟],將檔案新增至郵件。

將檔案附加至行事曆項目

  1. 要將檔案附加至事件,請開啟新的事件或編輯現有的事件,然後選取更多 延伸功能表 >插入>附件

  2. 選擇您想要使用在 [選擇要上傳的檔案中的來源。

  3. 瀏覽到您要附加的檔案。

  4. 選取檔案,然後選取 [開啟],將檔案新增至事件。

將檔案附加到工作

  1. 若要將檔案附加至工作,開啟新工作或編輯現有工作並選取插入 插入

  2. 選擇您想要使用在 [選擇要上傳的檔案中的來源。

  3. 瀏覽到您要附加的檔案。

  4. 選取檔案,然後選取 [開啟],將檔案新增至工作。

您可以使用上述步驟附加圖片,或在您的電子郵件訊息正文或行事曆項目中插入圖片。

  1. 若要將圖片新增至電子郵件訊息中,選取 [插入插入 >圖片內置

  2. 瀏覽到您要附加的圖片。

  3. 選取圖片,然後選取 [開啟] 將圖片插入至您的郵件。

  4. 新增圖片後,您可以選取控點並拖曳來進行放大或縮小以調整其大小。

拖曳以附加郵件

  1. 開啟一封新郵件,或是回覆或轉寄現有郵件。

  2. 選取 在新視窗中開啟 在新視窗中開啟郵件。

  3. 排列視窗,即可看到訊息清單和您的新郵件。

  4. 選取並拖曳您要從郵件清單附加至新的郵件清單的郵件。

複製並貼上以附加郵件

  1. 在清單檢視中,選取您想要附加的郵件,然後按 CTRL + C 加以複製。

  2. 開啟一封新郵件,或是回覆或轉寄現有郵件。

  3. 當新郵件在讀取窗格中開啟時,按 CTRL + V 附加您複製的郵件。

如果您新增附件後不想要該附件,請選取附件名稱旁邊的 捨棄 加以移除。

若要移除內嵌圖片,請選取圖片,然後按 [Delete]鍵。

  • 附件可以是以任何程式所建立的檔案,例如 Word 文件、Excel 試算表、.wav 檔案或點陣圖檔案。

  • 某些附件可能會被您的組織或電子郵件收件者所屬組織使用的防毒軟體移除或封鎖。如果對於附件支援有任何疑問,請連絡技術服務人員。

  • 附件的長檔名在 Outlook Web App中可能會被縮短。不過這並不會影響檔案的內容。

  • 視主控您信箱的服務而定,Outlook Web App中整封郵件(包括附件在內)預設大小限制為 25 MB 或 35 MB。信箱的附件和郵件大小限制是由組織設定,可能會與預設限制不同。

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