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在 Planner 中管理工作

新增工作至計劃

  1. 選取您想要新增工作之貯體標題下的 [+新增工作]。

    新的計劃會以 [待辦事項] 貯體標題做為開頭,但已建立的計劃可能會有已命名的貯體。

  2. 選取 [輸入工作名稱]。

  3. 輸入工作的名稱。

  4. 請執行下列其中一項操作︰

    • 按 Enter 以建立沒有到期日的工作。

    • 選取 [設定到期日],並選取一個日期。 然後選取 [新增工作] 以建立有到期日的工作。

迅速建立多項工作

  1. 選取您想要新增工作之貯體標題下的 [+新增工作]。

  2. 選取 [輸入] 工作名稱

  3. 輸入每一個工作的名稱,每次輸入完後便按 Enter 以建立工作。

將人員新增和工作至計劃後,您就可以為人員指派工作

Planner 中 [新增工作] 方塊的螢幕擷取畫面​​

新增工作開始日期和到期日

  1. 選取工作以開啟該工作視窗。

  2. 選取 [開始日期] 下的 [隨時開始],然後選取您想要的開始日期。

  3. 選取 [到期日] 下的 [隨時到期],然後選取您想要的到期日。

  4. 選取工作視窗右上角的關閉 [關閉] 按鈕,以儲存並關閉工作。

新增到期日

工作的註解

  1. 選取工作以開啟該工作視窗。

  2. 選取工作視窗中 [註解] 區域中的 [在這裡輸入您的訊息]。

  3. 輸入您想要附加至工作的註解。

  4. 選取 [傳送]。

Planner 工作中 [註解] 區段的螢幕擷取畫面​​

新增附件至工作

  1. 選取工作以開啟該工作視窗。

  2. 選取 [新增附件]。

  3. 選取 [檔案] 來附加儲存在本機的檔案、選取 [連結] 以加入連結,或是選取 [SharePoint] 以從 SharePoint 網站附加檔案。

  4. 瀏覽到您要附加的檔案,並選取該檔案,或是輸入連結資訊。

附加檔案時,您可以將檔案上傳到計劃的 OneDrive,或者也可以瀏覽以尋找它 (如果已上傳它)。 如果您的檔案不位於計劃的 OneDrive,您可以改為新增它的連結。

您第一次將檔案、相片或連結附加至工作時,附件會變成工作的預覽圖片。 它會顯示在 [版面] 中,並提供快速的方式來識別工作並開始作業。 要變更工作的預覽圖片?

開啟 [附件] 區域之 [附件] 清單的工作視窗螢幕擷取畫面​​。

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