瞭解如何在使用 Project for web 時與組織中的人員共用專案。
針對 web 的專案使用 Office 365 群組進行共用。 您可以將專案共用到您擁有的現有群組，或建立新的群組。
當您第一次指派工作時，共用到群組
在您第一次需要將使用者指派給專案中的工作時，最常見的情況是您需要共用到 Office 365 群組。
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在您要指派的任務中，按一下 [指派給] 欄中的 [選取使用者] 圖示。
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在搜尋方塊中，開始輸入您要指派給任務的使用者名稱，然後在顯示的搜尋結果中選取使用者。
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在第一次將您的使用者連線到群組畫面，您可以選擇將使用者新增至您為專案建立的新群組，或將使用者新增至您擁有的現有群組，您想要指派給專案。
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若要建立新的群組，請選取 [建立群組] 索引標籤，輸入組名，然後按一下 [建立並指派]。
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若要新增現有的群組，請選取 [新增至群組] 索引標籤，從您擁有的群組清單中選取群組，然後按一下 [新增並指派]。
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然後，使用者就會顯示為指派給任務。
當您將其他使用者指派給專案中的工作時，系統會提示您一則訊息，告訴您如果他們還不是成員，就會將他們新增至群組中。
在指派任務前共用至群組
您也可以選擇將專案共用至 Office 365 群組，然後再將任何人指派給任務。 例如，您可能會知道要處理您專案的使用者，但不是指派給特定任務的人員。
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在您的專案中，按一下右上角的 [群組成員]。
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輸入您要賦予專案的名稱，然後按一下[下一步]。
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在 [群組] 畫面上，您可以選擇為專案建立新的群組，或選取您擁有的現有群組：
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如果您要為專案建立新的群組，請選取 [建立群組]，搜尋並新增您想要新增到群組中的成員，然後按一下 [建立]。
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如果您想要新增您擁有的現有群組，請選取 [新增至群組]，從清單中選取您要新增的群組，然後按一下 [新增]。
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請注意，群組成員的使用者數目將會顯示在 [群組成員] 按鈕上。
瞭解什麼是 Office 365 群組成員資格提供給您的使用者存取權
請注意在您的專案中新增使用者至 Office 365 群組的效果。 [群組成員資格] 表示使用者將只能看到專案，但也無法存取群組成員有權享有的所有專案，甚至是與 web Project 無關的資訊。 這包括共用的群組電子郵件，以及交談、檔案和行事曆事件的共用工作區。 瞭解您的新成員有權存取的內容，尤其是在您要將專案共用到您擁有的現有群組中，而您是在 Project 中將使用者新增至它。
您可以按一下 [群組成員] 按鈕，然後按一下組名，在 Outlook 中看到您的 Office 365 群組屬性。
如需 Office 365 群組的詳細資訊，請參閱瞭解 office 365 群組。
將任務指派給非使用者資源
您可以將任務指派給非使用者資源（例如，工作所需的裝置、不屬於組織成員的合同工或會議室）。 只要您的組織中有資源，就可以將其指派給任務。 請注意，不需要將其新增至專案的 Office 365 群組，即可指派給工作。
附註: 若要瞭解如何新增非使用者資源，請參閱在 Project for web 中新增非使用者資源。
如果我的專案的 Office 365 群組已遭刪除，該怎麼辦？
如果您與您的專案相關聯的 Office 365 群組由於某種原因已遭刪除，該群組的成員將無法再存取該專案。 如果已刪除超過30天前的群組，群組擁有者可以還原群組，這將允許其成員存取專案。
如果已刪除超過30天之前的群組，則無法復原群組，而且您必須擁有租使用者的系統管理員，以協助您取得專案的存取權。
