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SharePoint Online 快速入門
SharePoint Online 快速入門

共同作業

從文件庫開啟文件

  1. 移至 SharePoint 網站。

  2. 開啟 [文件庫](通常稱為 [文件])。

  3. 選取文件。

  4. 執行下列任何一個動作:

    • 選取 [開啟] > [在瀏覽器中開啟]

    • 如果您想使用電腦中安裝的傳統型應用程式,請先選取檔案,然後選取 [開啟] > [在應用程式中開啟]

    • 使用沉浸式閱讀程式讓文件內容被朗讀出來。

在 SharePoint 中尋找文件

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在 SharePoint 中開啟文件

共用文件

  1. 選取您要共用的文件。

  2. 選取 [共用]。

  3. 您有三個選項:

    • 輸入您文件共用對象的名稱或電子郵件地址,並視需要新增訊息。 完成後,請選取 [傳送]。

    • 選取 [複製連結] 來建立可在電子郵件或 IM 中共用的檔案直接連結。

    • 選取 [Outlook] 來開啟 Outlook 網頁版,並在新電子郵件訊息中新增檔案連結。

在 SharePoint 中共用文件

同時與其他人共同使用一份文件

在 Office 網頁版 中開啟要編輯的文件。

在 Office Online 中,文件的頂部會出現目前正在編輯文件的人數。

目前也開啟文件的共同作者會顯示在功能區的最右邊。

將檔案同步處理到電腦

  1. 在您要進行同步處理的 SharePoint 網站文件庫中,選取 [同步處理​​]。

  2. 使用公司或學校帳戶登入。

  3. 完成設定,檔案便會開始同步處理至您的電腦。 您會在檔案總管或 Mac Finder 中的 [OneDrive - <組織名稱>] 底下找到您的檔案。

選取 [同步處理] 之後,SharePoint 可協助您設定該流程。

隨時隨地都能工作

如果您有包含 SharePoint Online 的 Microsoft 365 訂閱,就可以使用行動裝置檢視網站資訊、與同事共同作業、存取共用文件,並與您的工作隨時保持連線。

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