SharePoint 讓組織能利用現成的網頁零件和應用程式，找到常見商業問題的解決方案。 你獨特的商業情境將決定將使用的網站類型和網站部分。
請參考下方的範例故事，以了解更多關於網站建立流程的資訊。 利用這些故事了解組織內不同類型的角色與部門如何協同合作，以滿足使用者的需求與業務目標。 了解網站建立階段——規劃、建置與管理——以及每個階段的任務類型。 接著，開始建立你的 SharePoint 網站。
考慮使用並自訂 專案管理網站範本 ，快速開始使用。
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看看 SharePoint 外觀手冊能做到什麼
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情境：產品團隊需要建立一個共享且安全的空間來存放文件、分享狀態更新及溝通
Megan 是專案經理，負責帶領一個團隊，目標是在未來六個月內推出新產品。 她知道需要一個地方來存放團隊文件、協作內容、分享專案消息更新，並與團隊溝通。 目前，Megan 的團隊以電子郵件作為主要溝通方式，有些專案文件存放在共用空間，但無法在辦公室外或行動裝置上安全存取。
新球隊網站：
劇本目標：
建立網站的步驟：
規劃場地 - 半天
Megan 一開始會和另一位過去曾建立類似網站的專案經理一起腦力激盪想法。 她了解到啟動專案網站的最佳方式，是向團隊徵求他們偏好的溝通、協作方式，以及哪些功能對新專案網站最有價值的功能。 Megan 會確定團隊的首要任務，並開始蒐集文件、圖片及其他內容。
Megan 判斷 SharePoint 團隊網站 最適合她團隊和專案的需求。 不過，SharePoint 團隊網站不支援即時聊天，除非你整合了 Microsoft Teams。 Megan 與 SharePoint 租戶管理員合作，確保 Microsoft Teams 可用。 她得知她的組織已經獲得使用 Microsoft Teams 的權限，她只需要確保她的團隊網站連接到 Office 365 群組即可。
現在，Megan 準備開始打造她的 Office 365 連結專案空間與團隊網站。
建置網站 - 半天
Megan 建立一個 SharePoint 團隊網站，將網站連接到 Office 365 群組，並建立一個連接的 Microsoft Team。 透過連結群組，她會自動讓團隊存取共用資源，如群組行事曆、 OneNote、 行事曆 和電子郵件地址。
管理網站 - 持續進行中
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每週，Megan 會以 新聞貼文 形式發布專案狀態更新，這些貼文可被搜尋、顯示於新聞網頁部分，並 自動發布至 Teams 頻道
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Megan 每半月檢視一次團隊網站，確保專案截止日期與最新消息
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專案啟動後，Megan 計劃修訂網站內容與網頁部分，以適應支持產品的新商業節奏
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每個月，Megan 會主持由 Microsoft Stream 主持的現場&問答會議，並自動同步到 Teams 頻道的 Stream 分頁
結果：
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讓團隊成員能持續參與重要更新，並透過持續的聊天與視訊會議延長對話
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透過讓團隊成員無論工作地點都能在 Teams 或 SharePoint 中協作內容，提升團隊生產力
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透過提升資訊感知，降低團隊網站上線前的會議與電子郵件數量
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讓遠端團隊成員能更有效率地工作
