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Windows 8 版 OneNote 使用雲端儲存空間,例如OneDrive和 SharePoint 中,以便從任何位置存取筆記本。
附註: 本主題是關於您可以從 Windows 8 市集取得的 OneNote 應用程式。 如果您使用的是 Windows 10 版 OneNote 或 OneNote 2016,您可以在此處比較並了解其差異。
每當您連線至這些服務時,OneNote 便會自動同步處理筆記。 共用及同步處理的步驟會因您儲存筆記的位置而有所不同。
與其他人共用您的筆記
您可以快速共用單一頁面,或與其他人共用整個筆記本。
共用筆記本的單一頁面
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巡覽至您要共用的頁面,然後點選在左側的頁面索引標籤來選取該索引標籤。
選取頁面索引標籤後,其周圍會顯示粗框線。
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從螢幕右側撥動到左側,然後點選 [共用] 快速鍵。
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選取共用目標 (例如 [郵件])。
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遵循目標應用程式中的必要步驟 (例如,輸入收件者的電子郵件地址和郵件標題),然後點選 [共用/傳送]。
附註: 您頁面上的內容將在郵件本文中共用。 收件者將不會收到連至您筆記本中該頁面的連結,或編輯您的筆記本中的該頁面 (除非使用者具有該權限)。
共用整個筆記本在OneDrive上
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移至OneDrive 首頁並登入,如果出現提示。
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在內含要共用之筆記本的資料夾旁,點選核取方塊。
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點選靠近畫面右側的 [共用]。 (請確定您不小心不要共用OneDrive整份文件] 資料夾)。
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在出現的表單中,點選 [取得連結]。
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如果您希望收件者只能檢視筆記,請點選 [僅檢視] 標題下的 [建立] 連結。 如果您希望收件者檢視及變更筆記,請點選 [檢視和編輯] 標題下的 [建立]。
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當連結以醒目提示的方式顯示時,請複製該連結,然後貼到電子郵件訊息,以便讓其他人知道可至何處存取筆記。
附註: 下列步驟不適用於儲存在 OneDrive 上的筆記。
在 SharePoint 上共用整個筆記本
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從畫面底部向上撥動,然後點選 [筆記本]。
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選取您要共用的筆記本,再次從螢幕底部向上撥動,然後點選 [複製連結至筆記本]。
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切換至您最愛的郵件應用程式,然後將複製的連結與簡短描述貼到郵件內文。
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新增主旨及收件者,然後傳送郵件。 如果郵件收件者有權限可連線至您的 SharePoint 網站,將能存取筆記本。
自動或手動同步處理筆記本
OneNote 隨時會自動同步處理雲端筆記,但是服務中斷後 (例如長途飛行),您可能會想要手動同步處理筆記。
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在您要同步處理的筆記本上開啟任何頁面,然後從畫面底部向上撥動。
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點選 [筆記本],然後選取您要同步處理的筆記本。
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在畫面底部的應用程式列中,點選 [同步處理]。
在 [筆記本] 清單中,筆記本名稱左側的同步處理小圖示會指明其同步處理狀態。 圖示的意義如下所示:
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綠色圓形箭號:筆記本同步處理正在進行中。 您可以在此程序中編輯筆記。
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內有 X 的紅色圓形:筆記本中發生一或多個同步處理錯誤。 點選紅色的同步處理圖示以檢視細節並疑難排解問題。 如需詳細資訊,請參閱疑難排解 OneNote 中的問題。
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內含驚嘆號的黃色三角形:您的伺服器連線已遺失,而您正在離線工作。 連線恢復後,OneNote 會自動重新同步處理變更。
管理同步處理設定
使用 [設定] 畫面來檢視及管理 OneNote 帳戶。
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在任何頁面上,從畫面右側向左撥動。
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點選 [設定] > [選項]。
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在 [同步處理您的筆記本] 下,選擇 OneNote 是否應自動同步處理筆記。 如果您將此選項設定為 [否],則每當筆記有重大變更時,請務必手動同步處理。
處理錯位的節
當 OneNote 嘗試將變更同步處理至筆記本節,卻找不到節檔案時,則表示可能發生錯位的節。 發生這種情形時,[筆記本] 清單中即會出現「錯位的節」圖示。 錯位的節會保留在筆記本中,直到 OneNote 找到該節的新位置為止,或者要等到移動或刪除該錯位的節為止。
如果共用筆記本中的節無法同步處理,但您又想保存其中的資訊,請將無法同步處理的節移至另一個筆記本。
將錯位的節移到另一個筆記本
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點選以選取您要移動的錯位節之索引標籤。
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將節拖曳到您想要的筆記本中。
如果您不小心刪除節,而且不再需要同步處理或儲存變更,即可刪除錯位的節。
刪除筆記本中錯位的節
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點選以選取節的索引標籤,然後點選應用程式列上的 [刪除節]。
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確認警告訊息,然後點選 [刪除節]。
附註: 刪除節永遠都無法復原。 如果您不確定是否要這樣做,請改為將該節移至筆記本的其他部分。