Word 的現代留言體驗為團隊間更豐富的協作奠定基礎,例如@mention通知等功能。 Word 的註解在 Word 平台及其他 Office 應用程式(如 Excel 和 PowerPoint)上保持一致。
查看評論有兩種方式
評論有兩種視圖,分別是 情境 視圖和 列表 視圖。 當你用 Contextual 視圖在 Word 中新增註解時,它會出現在右邊邊距、靠近文字插入點的註解窗格中。 在此視圖中,所有活躍評論在上下文中都可見,已解決的評論則被隱藏,讓你能專注於活躍評論。
列表 檢視會在最右側開啟評論欄,包含所有活躍與已解決的評論。 清單檢視會將評論一併顯示,而不是分散在文件中。 當你選擇留言時,會看到邊框,文字中的項目會被高亮,頁面會捲動顯示位置。
你可以隨時在功能區右上角的「評論」按鈕切換情境檢視和清單檢視。
你也可以從緞帶切換:
-
選擇 評論 標籤,並在
顯示留言 按鈕上選擇下拉箭頭。 -
從選單中選擇
情境 或 清單 視圖。
你可以像在經典評論視窗中一樣,在 留言 列表窗格中與留言互動。 如果你在 清單 檢視中重新開啟已解決的留言,該留言會在 情境 檢視中再次可見。
發表評論
現代留言提供一個
之前按 Enter 會立即發表留言。 這表示共享文件的任何合作者可能會在你的評論完成前就看到它。 現代留言,你可以在提交留言前先檢視和編輯留言。
使用註解
新增註解
-
選擇你想留言的文字或插入點,然後執行以下其中一項:
-
在 評論 標籤中,選擇
新留言。 -
在留言欄選
新。 -
按 Ctrl + Alt + M。
-
右鍵點擊任何文字,然後在右鍵選單中選擇 新留言 。
-
-
先寫下你的留言,然後選擇
發表留言 或按 Ctrl + Enter。
編輯、刪除或解決留言
現代留言依然像以前一樣運作。 要編輯留言,請選擇鉛筆圖示。 刪除、取得連結或解決留言串,選擇更多串 (......) 。
如果你是企業用戶,工作文件儲存在雲端,你可以用@mention在留言或回覆中針對特定人物。
欲了解更多使用 @mentions 的資訊,請參閱文章「 在留言中使用@mention標記他人以獲得回饋」。
任務指派
你也可以用註解和@mention來指派任務。 只要@mention某人,然後勾選 「指派到 」勾選框,把註解指派成任務。
在留言中加入圖片
將游標放在你希望圖片或圖示出現的位置,並執行以下其中一項:
插入圖片
-
在留言中選擇圖片放置位置,並選擇 「插入 」標籤。
-
選擇
圖片 ,並選擇圖片來源。 -
選擇一張圖片使用,並選擇 開啟 或 插入。
新增圖示
-
在插入標籤中,選擇
圖示。 -
搜尋或選擇一個類別。
-
從圖庫中選擇一個圖示,然後選擇 插入。
常見問題集
是。 其他使用舊版 Word 的人在任何平台上都能看到你的留言。
你可以在 Windows 按 Ctrl + Enter,或在 MacOS 按 ⌘ + Enter,輕鬆發表留言。
新的貼文模式與 Office 中留言的運作方式相符,讓你能自信地掌控分享內容。 如果你@mention某人,Word會通知那個人。
現代留言目前支援格式。
-
選擇一些文字,在 「主頁 」標籤中你可以設定:
-
粗體、斜體、底線和劃線。
-
字體顏色。
-
高光。
-
現代留言不支援更改字型大小、字型樣式或段落設定。
如果文件中有早期版本 Word 中格式不支援的註解,該格式可能不會出現在註解框中。 當「曲目變更」開啟時,您可能可以在 檢視面板 中查看此內容。
要開啟 「檢視面板」,請前往「評論」標籤並選擇「檢視面板」。
如果你的工作流程需要查看並新增這些預設留言格式選項, 請透過應用程式內回饋告知我們 ,讓我們能優先改進現代留言。
在 Modern 留言中,你可以 (Windows) 新增文字和圖片。 其他物件——如表格、方程式、形狀或欄位——則不支援在註解框中。 如果您的文件包含這些來自早期版本 Word 的項目,當開啟「追蹤變更」時,您可能會在檢視窗格中看到這些項目。
如果查看並新增這些其他內容類型對您的工作流程很重要,請 透過應用程式內回饋告知我們 ,以便我們優先改進現代評論。
Windows 上的現代註解支援大部分自動更正功能,但有些功能尚未完全支援。 這些包括自動格式化和數學自動更正。 此外,現代留言目前不尊重未勾選 () 已停用的自動更正設定。
如果自動格式化或數學自動更正功能對您的工作流程至關重要, 請透過應用程式內回饋告知我們 ,以便我們優先優化現代留言的未來改進。
現代留言目前不支援自動文字與快速部分。 如果 AutoText 和 Quick Parts 對你的工作流程很重要,請 透過應用程式內的回饋告訴我們 ,這樣我們才能優先規劃未來對現代留言的改進。
Modern Comments 會檢查拼字,但目前不支援其他進階校對工具,例如文法建議。 我們正在考慮未來更新時加入此功能。
現代留言讓留言連結內容變得更容易理解,也不再使用你熟悉的傳統留言中的虛線。 預設的情境檢視會隱藏已解決的留言,讓你可以專注於正在進行的留言。 如果你想看所有留言,請打開 留言 欄。
請執行以下步驟,以追蹤評論卡與其在文件中所關聯位置之間的關聯:
-
在檢視標籤中選擇「全部標記」,預設會顯示畫布上的錨點高亮。
-
在文件中選擇錨點高亮,即可看到相關評論卡的額外強調。 同樣地,你也可以將滑鼠移至或選擇留言卡片,以看到相關錨點重點的加強。
-
右鍵點擊文件錨點,選擇
前往留言。 -
在右側邊框選擇
評論圖示,以高亮插入點和評論卡。
當你撰寫評論時,其他人不會看到你的評論,直到你發表它。 現代評論目前只支援一次草擬一條評論。 如果你覺得同時草擬多則留言很重要,請 透過應用程式內的回饋告訴我們 ,這樣我們才能優先改進現代留言。
當你在撰寫評論時,其他評論文字框會顯示「 另一則評論正在進行中」的訊息。 選擇此訊息可返回您的有效草稿。
為了回應客戶的回饋和需求,我們設計了你無法在現代留言中編輯他人留言的功能。 不過,你仍然可以在 評論 欄格中編輯他人留言。
要在 Windows 和 MacOS 上關閉現代評論:
-
在 Windows 的 檔案 標籤中,選擇 選項。在 MacOS 裡,選擇 Word 並選擇偏好設定。
-
在 「一般 」標籤中,請清除「 啟用現代評論」旁的勾選框。
-
重新啟動 Word。
這讓你可以暫時將留言體驗還原到舊有留言模式。 此設定為暫時性,未來將被移除。
修訂版本可能以氣球形式顯示。 作為一個變通方法,所有標記都設成內嵌顯示,這樣就不會顯示在邊界:
-
在 「評論 」標籤中,選擇 「顯示標記」 的 追蹤 區。
-
選擇氣球並選擇「內嵌顯示所有修訂」。