在 Word 檔中建立及使用內容組建區塊

本文內容

• 尋找組建區塊

• 插入現有的建築物區塊

• 建立新的組建區塊

• 修改組建區塊屬性

• 刪除組建區塊

尋找組建區塊

您可以在 [插入] 索引標籤上流覽各種不同的樣式庫（大部分（但不是全部））來查看組建區塊，或者，您可以開啟 [插入區塊召集人]，只要按一下 [插入>快速元件] 即可找到整個收藏。

在查看組建區塊圖庫時，您可以透過以滑鼠右鍵按一下建築物區塊（例如封面頁或標題），然後按一下 [組織與刪除]，快速找到 [建立區塊召集人] 中的建築物區塊。 [建立區塊] 召集人隨即開啟，並自動選取 [專案]。

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插入現有的建築物區塊

您可以在檔中，按一下其相對應圖庫（例如 [插入] 索引標籤上的 [文字方塊] 圖庫）中的 [組建區塊]，在檔中插入組建區塊。

以下是一些您可以在 Word 中找到的 [組建區塊] 樣式庫。

或者，您也可以使用 [建立區塊召集人] 來預覽並插入檔中的內建區塊，方法是按一下 [插入>快速元件] >組建區塊召集人]。

您可以用滑鼠右鍵按一下功能區上的 [圖庫] 按鈕，然後按一下 [新增至快速存取工具列]，將 [組建區塊圖庫] 新增至 [快速存取工具列]。 某些組建區塊樣式庫（例如 [封面]、[目錄] 和 [快速表格] 文件庫）包含快捷方式功能表上的其他命令。 例如，如果您以滑鼠右鍵按一下 [封面] 圖庫中的 [組建區塊]，您會發現 [在檔開頭插入]、[插入目前的檔位置]、[在區段開頭插入]，或[在檔結尾插入]。 如果您在 [表格選項] 底下的 [插入] 索引標籤上，以滑鼠右鍵按一下 [快速表格] 圖庫中的 [建築物區塊]，您也會發現 [插入位置] （在目前頁面的開頭）及 [插入至頁面頁尾] （目前頁面的結尾）

在檔中插入組建區塊之後，您可以自訂群組建區塊的格式設定和屬性，而不會影響儲存在範本中的組建區塊。

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建立新的組建區塊

常用的檔內容（例如一或多個資料段落、標誌、圖形、特殊格式的頁首或頁尾、標準表格或方程式）可輕鬆轉換成組建區塊。

1. 選取您要轉換成可重複使用之組建區塊的資料。

2. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [快速元件]，然後按一下 [儲存選取專案至快速元件庫]，或按Alt + F3。

3. 隨即會出現 [建立新的組建區塊] 對話方塊，您可以在其中命名、分類、描述及控制您的組建區塊的位置。

   

[建立新的組建區塊] 對話方塊包含下列選項：

• 名稱      輸入組建區塊的唯一名稱。 如果您有一組相關的組建區塊，請考慮啟動所有名稱與相同的第一個單字，以便在必要時將各部分組成群組，例如年度報表封面、年度報表標題，以及年度報表表。

• 庫      將新的組建區塊新增至特定圖庫，例如 [封面]、[頁碼]、[頁首]、[頁尾]、[快速表格]、[浮水印] 等等。 如果您的組建區塊是 [一般] 組塊，且與現有圖庫不相關，請使用 [快速元件]，讓它們出現在 [快速元件] 圖庫底下。

• 類別      將組建區塊放在 [組建區塊] 樣式庫和 [組建區塊召集人] 中的類別中。 考慮為您的公司或部門建立新的類別，讓所有相關聯的組建區塊都放在整個組建區塊庫中的同一個類別，並在 [構造區塊召集人] 中快速排序。

  提示: 若要在組建區塊樣式庫的頂端顯示您的組建區塊，請建立以符號（例如星號）開頭的類別名稱，或將名稱放在括弧中。

• 說明      提供簡短描述以協助提醒您，並告知其他人關於組建區塊的主要用途。 描述會顯示為 [組建區塊] 圖庫（在 [Word 選項] 中已開啟 [工具提示中顯示功能描述]）中的 [增強] 工具提示，而且當您在 [構造區塊召集人] 中選取建築物區塊時，也會出現在 [預覽] 窗格下方

• 儲存在      只能將組建區塊儲存在範本中。 您可以將組建區塊儲存為 building blocks.dotx （預設為選取）、Normal.dot 或全域範本，以便供所有開啟的檔使用。 您也可以將它們儲存在檔範本中，讓使用該範本的檔只能使用這些組建區塊。 [儲存于] 清單包含組建區塊： building blocks.dotx、normal.dotm、載入全域範本、使用中的檔案的附加檔範本（如果該範本是 normal.dotm 以外的範本），以及任何已儲存的範本（如果它是已開啟且目前的檔案）。 如果您要建立與其他人共用的組建區塊，您想要將它們儲存在不同的範本中，以便進行發佈。

• 選項      指定是否應將組建區塊作為內容插入到其本身的段落（例如方程式或標題）中，或插入在其本身的頁面上（這會在前面插入分頁符號或在組建區塊之後）。

  提示: 使用 [組建區塊] 樣式庫底部的 [儲存選取範圍]，即可快速存取 [建立新的組建區塊] 對話方塊，並在對話方塊中自動選取對應的圖庫。

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修改組建區塊屬性

您可以透過變更 [修改建立區] 對話方塊中的資訊來修改組建區塊的屬性，包括變更 [儲存在範本中]，這與 [建立新的組建區塊] 對話方塊看起來非常類似。 若要修改組建區塊屬性，請以下列兩種方式之一開啟 [修改組建區塊] 對話方塊：

• 以滑鼠右鍵按一下圖庫專案，然後選擇 [編輯屬性]。

• 按一下 [插入] 索引標籤上的 [快速元件]，然後按一下 [組建區塊召集人]，然後在 [召集人] 清單中選取建築物區塊的名稱，然後按一下 [編輯屬性] 按鈕。

開啟 [修改組建區塊] 對話方塊之後，進行任何所需的變更，然後按一下[確定] 以關閉對話方塊。 訊息會詢問您是否要重新定義 [組建區塊] 專案。 如果您按一下[是]，變更就會立即生效。

您也可以重新定義組建區塊，例如變更內容或格式設定。 只要進行修改，然後選取內容。 在 [插入] 索引標籤上，按一下 [快速元件] >[儲存選取專案至快速元件庫]，或按Alt + F3。 在 [建立新的組建區塊] 對話方塊中，輸入與您要重新定義之組建區塊相同的名稱，然後進行任何必要的變更，例如變更圖庫或類別。 當您按一下[確定]時，系統會詢問您是否要重新定義您的專案。

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刪除組建區塊

若要刪除由插入組建區塊建立的內容，只要刪除其他內容就可以刪除內容。 若要刪除組建區塊專案，請選取 [構造區塊召集人] 中的 [建築物區塊] （[插入>快速元件] >組建區塊召集人）]，然後按一下 [刪除]。

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另請參閱

在 Word 中使用快速組件與自動圖文集