在 Visio 專業版中,圖示集是一種資料圖形類型 ,您可以在將資料匯出至繪圖中的圖形後套用。 下列範例顯示這三種圖形中每個 圖形的 On Track 欄位圖示集:

帶有核取記號圖示、警告圖示和紅色 X 圖示的圖形

顯示條件或「25%,50%,已完成 75%...」 

圖示集很適合顯示條件。    例如,綠色圖示代表狀態良好的圖形、黃色圖示代表部分良好狀態,而紅光代表問題。

圖示集也可以以百分比、量或度來視覺化顯示資料。    例如,不同的圖示可以代表 25% 完成、50% 完成、75% 完成、100% 完成。

此外,圖示集可以只代表是或否格式的資料,例如:在追蹤中,或未在追蹤中。

將圖示集套用至圖形

  1. 請確定右側 已開啟資料圖形欄位 窗格。 如果尚未開啟,請在 [資料>選項卡上,按一下以選取 [資料圖形欄位> 核取方塊。

    [資料] 索引標籤,[資料圖形欄位] 核取方塊

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要變更頁面上的所有圖形,請按一下圖表上的空白區域,以取消選取任何可能選取的圖案。

    • 如果您只想變更頁面上的選取圖形,請按一下一或多個圖形以選取它們。

  3. 在資料 圖形欄位窗格中 ,找出要變更為圖示集的資料欄位。

  4. 在同一個窗格中,請確認您想要變更的欄位有一個核取方塊,並務必選取該欄位,使其以藍色顯示:

    [資料圖形欄位] 窗格,已核取並選取 [完成百分比] 欄位

  5. 在 [ 資料> 選項卡上,按一下資料圖形庫底部的 向下 箭鍵。

    [資料] 索引標籤,[資料圖形] 圖庫按鈕

  6. 然後在圖示集下 選擇專案

設定其他圖示集屬性

套用圖示集之後,您可能需要設定圖示集,讓圖形正確呈現您的資料。 例如,您可能會想要變更文字格式等屬性,或以不同方式放置。

  1. 執行上述步驟 1-4。

  2. 在 [ 資料」 選項卡 上,按一下 [ 設定>

    [資料] 索引標籤,[設定] 按鈕

  3. 如果您想要變更圖示集的整體外觀,請從樣式功能表中選擇另 一個 樣式。

  4. 查看底部的 規則 區段。 每個規則每個圖示都有兩種功能表:運算子功能表和值功能表。

    [運算子] 功能表,[值] 功能表

  5. 如果您完全不想顯示圖示,請選擇該圖示的 [運算子] 功能表上的 [未使用]。

  6. 針對您想要出現的圖示,填寫運算子和值功能表。

    • 運算子功能表:此功能表可讓您使用可讓您包含或排除圖示規則特定值的字詞和片語。

    • 值功能表:此功能表可讓您設定運算子功能表所作用的值。 您可以自行指定值,也可以從日曆選取日期、輸入您自己的自訂公式運算式,或選擇圖表中的欄位。

      附註: 

      • 完成此功能表最簡單的方法是直接輸入您自己的值。 例如,在上圖中,圖示集代表 %Complete 欄位。 第一個圖示是紅色圖示,代表流程圖中尚未完成任何工作的步驟。 因此,運算子功能表設定為等於,且值設為 0。 如果您大聲說出規則,可能會說:「若要顯示紅色圖示,資料必須等於零」。 第二個圖示是綠色圖示,而且非常類似,只是其值設為 100,代表完成。

      • 第三個圖示是黃色圖示,代表部分完成的步驟。 因此,運算子功能表會設定為介於兩者之間,而值則設為 1 和 99。 如果您大聲說出規則,會說:「若要顯示黃色圖示,資料必須介於 1 到 99 之間」。

  7. 您也可以調整 資料圖形位置

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