如何開啟自動儲存?

當檔案儲存在 Microsoft 365 中的 Microsoft OneDrive或 SharePoint ,但您必須從Excel、PowerPoint或Word中儲存或開啟檔案以開啟檔案時,即可以使用自動儲存。 您也需要使用 Microsoft 365 訂閱。 

開啟自動儲存

若要開啟自動儲存,請從應用程式 OneDrive或 SharePoint 或資料夾 Office 檔案。

  1. 請前往 檔案,然後另存新檔案

  2. 選取您的OneDrive雲圖示OneDrive、公司或學校帳戶。

    Office顯示資料夾的 [另存新OneDrive對話方塊

  3. 從出現的清單中選擇您的子資料夾。 

  4. 輸入檔案名, 然後選取儲存

    提示: 

    • 如果您在清單中看不到您的OneDrive OneDrive雲圖示請選取 如果您未列出您的家庭、公司或學校 OneDrive,請選取新增 位置。 深入瞭解如何新增新OneDrive服務

    • 選取現有的檔案會啟用該檔案的自動儲存。

開啟檔案時啟用自動儲存

若要確保自動儲存功能在您開始編輯時即開啟,請從應用程式內流覽至 OneDrive或 SharePoint 資料夾,以開啟 Office 。 

  1. 請前往 檔案,然後開啟

  2. 選取您的OneDrive雲圖示OneDrive、公司或學校帳戶。

    Office顯示資料夾OneDrive對話方塊

  3. 從出現的清單中選擇您的子資料夾位置。

  4. 選取要開啟的檔案。

    提示: 

    • 如果您在清單中看不到您的OneDrive OneDrive雲圖示請選取 如果您未列出您的家庭、公司或學校 OneDrive,請選取新增 位置。 深入瞭解如何新增新OneDrive服務

    • 開啟之後,您就不需要持續儲存檔案 ,系統會自動儲存每一個變更。

如果您看到「只上傳檔案」提示,該怎麼辦

顯示只Upload OneDrive提示的影像

如果您選取了自動儲存切換開關,並看到提示,顯示「只要上傳檔案」,這可能是因為您Office檔案共同處理已關閉。 若要開啟,請遵循下列步驟

  1. 從工作列 OneDrive 選取雲朵圖示

  2. 選取其他>設定> Office

  3. 勾選使用應用程式Office同步處理...

  4. 再次選取自動儲存切換開關。

如果已經開啟,則有兩個選項:

  1. 若要繼續處理原始檔案,請選取 X 以關閉視窗。 然後按照上述步驟 開啟自動儲存

  2. 若要建立檔案的複製,請勿關閉儲存視窗。 從 OneDrive中選取該名稱,然後輸入該副本的名稱。

    注意: 如果您開啟原始檔案,將不會看到任何稍後的編輯。

    提示: 選取應用程式頂端的檔案名,以查看其位置和版本歷程記錄。

如果您無法開啟自動儲存

如果您從檔案Office或 Finder 開啟檔案,您必須開啟檔案,如上述所述,才能啟用自動儲存

從應用程式關閉並重新開啟檔案, Office 檔案檔案管理器或 Finder。

如果您透過工作列或Office開啟最近檔案清單中的檔案,您必須開啟Office 應用程式,才能啟用自動保存

若要檢查,請將滑鼠移到最近的清單上:在路徑中開始C:\Users\的檔案不會以自動儲存開啟,但具有 HTTPs://檔案。

從應用程式內關閉並重新開啟 Office ,而不是最近的檔案清單。

如果您透過工作列從檔案Office、Finder 或最近的檔案清單開啟檔案,您可能需要儲存或開啟檔案,如上述所述,才能啟用自動儲存

從應用程式內關閉並重新開啟 Office ,而不是最近的檔案清單。

某些檔案的自動儲存設定可能會停用,尤其是大型檔案,或儲存在 SharePoint。 

  1. 請前往儲存>選項>檔案。

  2. 檢查已勾選自動儲存方塊。

某些檔案的自動儲存設定可能會停用,尤其是大型檔案,或儲存在 SharePoint。

  1. 前往儲存>檔案>選項

  2. 檢查已勾選自動儲存方塊。

還有其他原因可能會停用 [自動儲存]。 以下列出一些常見的停用原因:

  • 只有在您擁有有效的訂閱時,才能 Microsoft 365 。 沒有訂閱? 使用 Office 來Office 365。

  • 您的檔案是較舊的格式,例如 .xls、.ppt 或 .doc。

  • OneDrive 同步處理已暫停

  • 您的檔案會內嵌于另一個 Office檔案中。

  • 您的簡報處於投影片放映模式中。

我可以自動Save到我的電腦嗎?

自動儲存僅適用于 Office 中儲存 OneDrive的檔案,但 Office 自動重新探索功能預設為已啟用,每 10 分鐘儲存一次工作。

若要查看或變更自動重新探索設定,請開啟 Office 應用程式,然後選取 >選項>儲存

如何關閉自動儲存

若要關閉自動儲存,請切換應用程式標題左上方的自動儲存開關。

[自動儲存] 切換處於 [開啟] 位置

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什麼是自動儲存?

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