存取另一個人的信箱

如果您已獲授予他人信箱的適當權限，即可存取另一個人的信箱。

請細想這些案例：

附註: 此功能僅適用於 Microsoft 365 電子郵件帳戶及其他 Microsoft Exchange 帳戶。如需詳細資訊，請參閱什麼是 Microsoft Exchange Server 帳戶？

本文中的步驟假設您已獲授予他人信箱的適當權限。

本文內容

如果您使用的是 Outlook 2013，您已獲授予存取權的信箱會自動顯示在資料夾清單中。在下方範例中，金誠雄已獲授予巫百勝之信箱的存取權。百勝的信箱會自動顯示在誠雄的 Outlook 2013 資料夾清單中。

附註: 如果您最近才獲授予信箱的存取權，其他使用者的信箱可能要幾個小時後才會顯示在您的資料夾清單中。

共用資料夾會顯示在 Outlook 2013 資料夾清單中

完成此程序後，您可存取的他人信箱會在您每次開啟 Outlook Web App 時，顯示在您的 Outlook Web App 資料夾清單中。

如果您決定不想每次開啟 Outlook Web App 時都看到其他人的信箱，請以滑鼠右鍵按一下資料夾，然後按一下 [移除共用資料夾]。

Outlook Web App [移除共用資料夾] 右鍵選項

如果您不想要將其他人的信箱新增至您 Outlook Web App 中的資料夾清單，可以在另一個瀏覽器視窗中開啟其他人的信箱。

如果您僅可存取另一個使用者信箱中的特定資料夾，則只會看到您已獲授予存取權的資料夾。

提示: 如果需要經常存取您獲授予存取權的信箱，可以讓 Outlook Web App 信箱的資料夾清單顯示該信箱。若要這麼做，請參閱本文稍早的將另一個使用者的信箱新增至您的 Outlook Web App 資料夾清單。

代表另一個使用者或群組操作的權限常稱為「委派存取」。存取另一個人信箱的權限即是委派存取權限的一個例子，您可將此類權限授予使用者。其他委派存取權限的範例包括下列：代表其他人傳送電子郵件的權限，以及存取與管理其他使用者行事曆的權限。
若需如何登入 Outlook Web App 的相關資訊，請參閱登入 Outlook Web App。
如需如何代表其他人員或群組傳送電子郵件的資訊，請參閱從另一個使用者或群組傳送電子郵件。
如需使用 Outlook 管理其他人的郵件和行事曆項目的相關資訊，請參閱管理其他人的郵件和行事曆項目。