翻譯功能目前適用於 Word、 Excel、 OneNote、 Outlook和 PowerPoint。
附註: Outlook 網頁版 程式與新 Windows 版 Outlook 的程式相同。 選取上方的 [Web] 索引標籤以取得這些指示。
在 Outlook 中翻譯電子郵件
在 Outlook中，您可以視需要翻譯單字、片語和完整郵件。 您也可以設定 Outlook自動翻譯您以其他語言接收的郵件。
當您收到另一種語言的電子郵件時，您會在郵件頂端看到提示，詢問您是否要 Outlook 將它翻譯成您慣用的語言。
當您收到另一種語言的電子郵件時，您可以使用兩種不同的方式回復：
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在郵件中，選取 [翻譯訊息]。 Outlook會以翻譯文字取代郵件文字。
郵件翻譯完成後，您可以選取 [顯示原始 ]，以原始語言查看郵件，或 開啟自動翻譯 ，將郵件一律翻譯成您慣用的語言。
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在郵件中，選取 [ 永不翻譯]。 Outlook 不會詢問您未來是否要翻譯來自該語言的郵件。
如果因某種原因 Outlook沒有提供這些選項，請從功能區選取 [ 翻譯 ] 按鈕，或在郵件上按下滑鼠右鍵，然後選取 [ 翻譯]，然後選取 [ 翻譯郵件]。
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在 [常 用] 索引 標籤上，選取 [ 翻譯 > 翻譯訊息]。
![選取 [翻譯訊息]](https://support.content.office.net/zh-tw/media/a813787c-5734-41bf-840f-e05d4c3cfec5.jpg)
若要變更您的翻譯喜好設定，請移至 [ 首頁 > 翻譯 > 翻譯喜好設定]。
![選取 [翻譯喜好設定]](https://support.content.office.net/zh-tw/media/a68f3ffc-eb3e-44b9-aa13-2449936feb3a.jpg)
您可以在這裡設定慣用語言。
翻譯電子郵件的一部分
若只要翻譯郵件中的一些文字，請選取該文字，然後按下滑鼠右鍵。 Outlook 會在出現的操作功能表中直接顯示翻譯。
您也可以在撰寫電子郵件時，選取文字並按下滑鼠右鍵來翻譯成您慣用的語言。 當您按下翻譯文字時，您可以將文字插入到您正在撰寫的郵件中。
若要深入瞭解，請參閱 在 Outlook 中發布新的翻譯功能。
附註: 自動翻譯和智慧型手機翻譯建議僅適用於 Exchange Online 信箱。
Microsoft 365 Word 可讓您輕鬆上手
在 microsoft 365 Word 中，當您以非您在 Word 中安裝的語言開啟檔時，Word 會以智慧方式為您翻譯檔。 按兩下 [ 翻譯] 按鈕，就會為您建立一個新的機器翻譯文件複本。
在 Word、 Excel或 PowerPoint中翻譯單字或片語
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在您的文件、試算表或簡報中，醒目提示您要翻譯的儲存格內容或文字。
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選取 [檢閱] > [翻譯]。
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選取所需的翻譯語言。
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選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。
附註: 在 Excel 中沒有 [插入] 按鈕，您必須先複製/貼上您在步驟 1 中醒目提示的文字。
您可能會看到一份清單，上面列有多個翻譯。 展開翻譯後的項目，以顯示這兩種語言的使用範例。 選擇所需翻譯並按一下 [複製]。
可在以下程式中使用： 
Microsoft 365 訂閱者和 Office 2021 或 2019 客戶可使用版本 1710 或更新版本的 Word;或版本 1803 或更新版本的 PowerPoint 或 Excel。 您也必須連線到因特網，並啟用 Office 連線體驗 才能使用 Translator。
訂閱者每月將取得新功能與改良功能。
不確定您使用的是哪個 Office 版本嗎？ 請參閱我使用的是哪個版本的 Office？
使用由 21Vianet 營運的 Microsoft 365 的客戶目前無法使用此功能。
在 Word 中翻譯整個檔案
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選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。
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選取所需的翻譯語言。
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選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。
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在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。
可在以下程式中使用：
此功能適用於使用版本 1710 或更新版本的 WordMicrosoft 365 訂閱者和 Office 2021 或 2019 客戶。 您也必須連線到因特網，並啟用 Office 連線體驗 才能使用 Translator。
擁有 Office 2016 但未訂閱的使用者將具有 Office 2013 及更舊版本提供的相同翻譯功能。
訂閱者每月將取得新功能與改良功能。
不確定您使用的是哪個 Office 版本嗎？ 請參閱我使用的是哪個版本的 Office？
在 Windows 10 版 OneNote 中翻譯單字或片語
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在筆記中，醒目提示您要翻譯的文字。
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選取 [檢視] > [翻譯] > [選取項目]。
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選取所需的翻譯語言。
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選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。
在 Windows 10 版 OneNote 中翻譯整篇頁面
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選取 [檢視] > [翻譯] > [頁面]。
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選取所需的翻譯語言。
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選取 [翻譯]。 翻譯頁面會新增至現有頁面的子頁面。
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在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。
如果您日後想要變更文件翻譯的 [目標] 語言，或者如果您需要將文件翻譯成多種語言，您可以從 [翻譯] 功能表選取 [設定文件翻譯語言...] 以執行此操作。
![顯示 [翻譯] 功能表底下的設定文件翻譯語言](https://support.content.office.net/zh-tw/media/d58078cd-55e8-4be7-a50e-29629b6a6602.png)
另請參閱
可用的翻譯工具取決您所使用的 Office 程式：
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翻譯文件/翻譯項目： Word、Outlook。
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翻譯選取的文字：Word、Outlook、OneNote、PowerPoint、Publisher、Excel、Visio。
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迷你翻譯工具： Word、Outlook、PowerPoint、OneNote
您可以讓電腦翻譯整個 Word 文件或 Outlook 訊息 (「機器翻譯」) 並顯示在網頁瀏覽器中。 當您選擇這種翻譯方式時，檔案中的內容會經由網際網路傳送給服務提供者。
附註: 機器翻譯對於傳遞內容的基本主旨，以及確認內容是否與您有關很有用。 對於高正確性或敏感的檔案，建議使用人工翻譯，因為機器翻譯可能無法表達文字的完整意義及語氣。
選擇您的翻譯語言
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在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [語言] 群組中的 [翻譯] > [選擇翻譯語言]。
![選擇 [翻譯語言]。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/2470a506-c076-404b-956b-02d349592a1d.png)
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在 [選擇文件翻譯語言] 之下，按一下您想要 [翻譯自] 和 [翻譯為] 的語言，然後按一下 [確定]。
翻譯文件或訊息
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在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [語言] 群組中的 [翻譯]。
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按一下 [翻譯文件] (在 Outlook 中為 [翻譯項目])。 會列出您選取的 [自] 和 [到] 語言。
瀏覽器索引標籤會隨即開啟，並且會同時以原始語言和您所選取要翻譯的語言列出您的檔案。
附註: 如果這是您第一次使用翻譯服務，可能必須按一下 [確定] 以安裝雙語字典，並透過 [參考資料] 窗格來啟用翻譯服務。 您也可以按一下 [參考資料] 窗格中的 [翻譯選項] 連結來查看您已啟用哪些雙語字典及機器翻譯服務。 請參閱下一節 (將選取的文字翻譯) 瞭解如何存取 [ 參考數據] 窗格。
您可以在下列 Microsoft Office 程式中，使用 [參考資料] 窗格將片語、句子或段落翻譯成數種所選取的語言組：Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、Visio 及 Word。
附註: 在 PowerPoint 中，一次只能翻譯一張投影片的文字方塊。
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在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [語言] 群組中的 [翻譯] > [翻譯選取的文字] 以開啟 [參考資料] 窗格。
附註: 在 Word 中，您可以用滑鼠右鍵按一下文件中的任何位置，然後按一下 [翻譯]。
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在 [參考資料] 窗格中，按一下 [所有參考書籍] 清單中的 [翻譯]。
![研究窗格中的 [翻譯] 選項](https://support.content.office.net/zh-tw/media/1e6fe2a2-918c-439a-8a28-e7943101f7e1.png)
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請執行下列任一動作來翻譯單字或短語：
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選取單字、按 ALT，然後按一下選取範圍。 結果會顯示在 [參考資料] 窗格的 [翻譯] 下方。
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在 [搜尋] 方塊中輸入單字或片語，然後按 Enter 鍵。
附註:
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如果這是您第一次使用翻譯服務，請按一下 [確定] 以安裝雙語字典，並透過 [參考資料] 窗格來啟用翻譯服務。
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您也可以按一下 [參考資料] 窗格中的 [翻譯選項] 連結來查看您已啟用哪些雙語字典及機器翻譯服務。
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若要變更用於翻譯的語言，請在 [參考資料] 窗格的 [翻譯] 之下，選取您要互相翻譯的語言。 例如，若要將英文翻成法文，請在 [自] 清單按一下 [英文]，並在 [到] 清單中按一下 [法文]。
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若要自訂要用於翻譯的資源，請按一下 [翻譯選項]，然後選取您要的選項。
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在 Word、Outlook、PowerPoint 和 OneNote 中，迷你翻譯工具會在您將游標指向某個字時顯示翻譯。 您也可以將翻譯文字複製到剪貼簿、貼上到另一份文件，或播放已翻譯單字的發音。
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在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [語言] 群組中的 [翻譯] > [迷你翻譯工具]。
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用滑鼠指向您要翻譯的單字或片語。 當您的文件中出現淡色對話方塊時，請將滑鼠移至上方即可查看任何可用的翻譯。
附註: 當您在文字上移動時，迷你翻譯工具會持續出現。 若要將它關閉，請重複上述步驟 1。
如需詳細資訊，請參閱使用迷你翻譯工具查看翻譯。
若要直接在瀏覽器中翻譯文字，您可以使用 Bing 翻譯。 該網站由 Microsoft Translator 提供，提供 70 多種語言的免費翻譯。 若要深入了解，請參閱使用翻譯工具翻譯文字。
此功能僅適用於 Office 365 訂閱、Office 2021 或 2019 for Mac，且僅適用於 Word、Excel 和 PowerPoint。 如需在 Outlook 中翻譯的詳細資訊，請參閱適用於 Outlook 的翻譯工具 (機器翻譯)。
翻譯整份文件
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選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。
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選取所需的翻譯語言。
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選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。
可在以下程式中使用：
![已醒目提示 [翻譯文件] 的 [檢閱] 索引標籤](https://support.content.office.net/zh-tw/media/8618bf4b-bc5c-4342-8d5a-c97b2061ac64.png)
翻譯選取的文字
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在文件中，醒目提示您要翻譯的文字。
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選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯選取範圍]。
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選取所需的翻譯語言。
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選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。
附註: 在 Excel 中沒有 [插入] 按鈕，您必須先複製/貼上您在步驟 1 中醒目提示的文字。
可在以下程式中使用：
![已醒目提示 [翻譯選取範圍] 的 [檢閱] 索引標籤](https://support.content.office.net/zh-tw/media/937db622-5e14-4867-9792-5ddf5e8b74db.png)
翻譯整份文件
Word 網頁版 可讓您輕鬆翻譯整份檔。 當您開啟非預設語言的檔時，Word 網頁版 會自動提供為您建立機器翻譯複本。
如果您想要手動起始翻譯，您仍然可以使用下列步驟來執行：
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選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。
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選取所需的翻譯語言。
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選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。
可在以下程式中使用：
翻譯選取的文字
-
在文件中，醒目提示您要翻譯的文字。
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選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯選取範圍]。
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選取所需的翻譯語言。
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選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。
可在以下程式中使用：
