Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Publisher for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac Outlook for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Word for the web PowerPoint for the web Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Office 2024 Excel 2024 for Mac Word 2024 for Mac Outlook 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Office 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Office 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Office 2016 Excel for iPad Word for iPad PowerPoint for iPad Excel for iPhone Word for iPhone PowerPoint for iPhone Word for Android tablets Excel for Android tablets PowerPoint for Android tablets Excel for Android phones Excel for Windows Phone 10 Excel Mobile PowerPoint for Android phones PowerPoint for Windows Phone 10 PowerPoint Mobile Word for Android phones Word for Windows Phone 10 Word Mobile

Microsoft Office 中有您可能會想變更語言的三個區域。

  • 編輯撰寫是您編寫及編輯內容時使用的語言。 您可能需要透過 Windows 設定來為此語言安裝相關聯的鍵盤。

  • 校訂工具為拼字及文法檢查。 通常,您會將此語言設定成與編輯或撰寫語言相同的語言。

  • 顯示語言用於 Office 中的所有按鈕、功能表及控制項。

您可以分別設定顯示和編輯或撰寫語言。 例如,您可能會希望顯示語言為英文,但使用法文撰寫或編輯文件。

附註: 如果您想要完全、永久地將 Office 變更為不同的語言的話,將該語言設定成您在 Windows 中的預設顯示語言將能得到最好的效果。 如需這類做法的詳細資訊,請參閱適用於 Windows 10 的這篇文章,或是適用於 Windows 7 或 8 的這篇文章

提示: 若要避免在 Word 中手動設定每一份新文件的校對語言,請開啟選項以偵測您撰寫的語言。 在 [校閱] 索引標籤上,前往 [語言]。 選擇 [語言] > [設定校對語言],然後選取 [自動偵測語言]

附註:  如果您使用的是 Office 365,且可用的命令與此處顯示的不同,請展開 [設定 Office 2016 或較舊版本的 Office 語言],並依照該處的指示進行。

Office 的語言選項位在 [Office 語言喜好設定] 對話方塊中。 您可以分別設定不同的顯示語言和撰寫語言。 例如,您可以讓所有功能都使用您作業系統的語言,或者可以在對業系統、撰寫和顯示使用多個語言的組合。

若要設定顯示語言:

  1. 在任何 Office 應用程式中,選取 [檔案] > [選項] > [語言]。

  2. 在 [Office 顯示語言] 底下,確定已列出您想要 Office 使用的顯示語言。 Office 顯示語言

  3. 選取您要的語言,然後選取 [設定為慣用]。 如果您想要 Office 顯示語言符合 Windows 所用的顯示語言,請選取 [符合 Microsoft Windows [語言]]。

  4. 如果沒有列出您想要的語言,請選取 [從 Office.com 安裝其他顯示語言],並依照其中的指示進行。

若要設定撰寫和校訂語言:

  1. 在任何 Office 應用程式中,選取 [檔案] > [選項] > [語言]。

  2. 在 [Office 撰寫語言與校訂] 底下,確定已列出您撰寫文件想要使用的語言。 Office 撰寫語言與校訂

  3. 如果您想要的語言出現在清單中,請選取它,然後選取 [設定為慣用]。 如果您想要的語言沒有列出,請選取 [新增語言],然後依照 [新增撰寫語言] 對話方塊中的指示進行。

  4. 如果語言附屬套件包含該語言的校訂工具,其狀態會顯示 [已安裝校訂]。 如果狀態是 [可使用校訂],請按一下連結來安裝校訂工具。

提示: 若要避免在 Word 中手動設定每一份新文件的校對語言,請開啟選項以偵測您撰寫的語言。 在 [校閱] 索引標籤上,前往 [語言]。 選擇 [語言] > [設定校對語言],然後選取 [自動偵測語言]

Office 的語言選項位在 [設定 Office 語言喜好設定] 對話方塊中。 您可以分別設定不同的顯示語言和說明語言。 例如,您可以在整個環境中使用和作業系統相同的語言,或在作業系統、編輯、顯示及說明使用不同的語言組合。

若要設定編輯和校訂語言:

  1. 在任何 Office 應用程式中,選取 [檔案] > [選項] > [語言]

    您可以新增、選取或移除 Office 用於編輯和校訂工具之語言的對話方塊。
  2. 如果您的語言已經出現在編輯語言中,請按 [設成預設值]。 否則,請從 [新增其他編輯語言] 清單選取語言,然後按 [新增] 按鈕。 新的語言會出現在編輯語言清單中。

如果 [鍵盤配置] 顯示為 [已啟用],表示您已完成設定,可以開始編輯。 如果 [鍵盤配置] 欄顯示為 [尚未啟用],請按照這些步驟將它啟用:

  1. 按一下 [尚未啟用] 連結。

  2. [新增語言] 對話方塊中,按 [新增語言],從清單中選取您的語言,然後按 [新增]

  3. 關閉 [新增語言] 對話方塊。 您的語言應該會在 [選擇編輯語言] 區段中 [鍵盤配置] 底下顯示為 [已啟用]。

在 [校訂] 下,如果您的語言顯示為 [已安裝],表示您已可開始使用。 否則,請按 [未安裝],Office 會將您帶到可下載該語言的必要語言附屬套件的頁面。 按照該頁面上的指示下載並安裝套件,然後回到 [Office 語言喜好設定] 對話方塊以確認已完成安裝。

若要設定顯示和說明語言:

  • 在任何 Office 應用程式中,選取 [檔案] > [選項] > [語言]。 讓您選取 Office 用於其按鈕、功能表和說明之語言的對話方塊。

如果您已經將您的 Microsoft Windows 顯示語言設為您想要 Office 顯示的語言,您可以將此設定保留為 [符合 Microsoft Windows]。 否則,請選取您要的語言,然後按 [設成預設值​​] 將該語言移至清單頂端。 Office 會將優先列出的語言用於功能表和按鈕。 請注意,如果您的 Office 未安裝 Windows 顯示語言,您的 Office 顯示語言將會出現在顯示清單中的下一個語言。

如果想要的話,請重複步驟來設定您的說明語言。

如果無法取得您想要的語言...

從這個頁面下載適合您要使用之語言的語言附屬套件:[Office 的語言附屬套件]。 語言附屬套件包含適用於大多數語言的顯示和校訂工具,但您仍可選擇以一種語言顯示然後以另一種語言編輯或撰寫。

Mac 版 Microsoft Office 中已包含所有可用的語言,因此無需下載任何項目。 若要設定 Office 使用這些語言,請遵循下列步驟:

灰色線條的影像

使用者介面 - Mac 版 Office 的顯示語言會使用適用於作業系統的主要語言設定。 若要變更 Mac 版 Office 的顯示語言,您必須設定適用於作業系統的不同主要語言:

  1. 在 [Apple] 功能表上,選擇 [系統喜好設定] > [語言與地區]

  2. 在 [慣用語言] 清單中,透過將該語言拖曳到清單頂端,將想要的語言設定成您的主要語言。

  3. 如果您想要的語言沒有出現,只要按 + 符號就可以新增。

  4. 您需要重新啟動 Office 應用程式,此變更才會生效。

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編輯 - 設定編輯語言的方式取決於您正在使用的應用程式。

Word 和 PowerPoint

若要變更 Mac 版 Word 或 Mac 版 PowerPoint 中的編輯語言,請移至 [工具] > [語言],選取您的語言,然後選取 [確定]。

若要將它設為所有新文件的預設設定,請選取 [預設]。

提示: 若要避免在 Word 中手動設定每一份新文件的校對語言,請開啟選項以偵測您撰寫的語言。 在 [校閱] 索引標籤上,前往 [語言],然後選取 [自動偵測語言]

Excel

若要變更 Mac 版 Excel 中的編輯語言,請移至 [工具] > [語言],選取您的語言,然後選取 [確定]。

OneNote

若要變更 Mac 版 OneNote 中的編輯語言,請移至 [工具] > [設定校訂語言],選取您的語言,然後選取 [確定]。

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使用者介面和編輯 - Android 版 Office 的顯示和鍵盤語言與裝置所設定的語言相同。 您可以移至 [設定] > [語言和輸入] 來進行設定。

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校訂 - 您可以在 Android 上變更 Word 中的校訂語言。

在您 Android 手機上的 Word 中,點選螢幕頂端的 [編輯]按鈕圖像,然後點選 [校閱] 下的[校訂及語言]。

在您 Android 平板電腦的 Word 中移至 [校閱] 索引標籤,接著便能從功能區中選取您的校訂語言。

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使用者介面和編輯 - iOS 版 Office 的顯示和鍵盤語言與裝置所設定的語言相同。 如需相關指示,請參閱更改 iPhone 或 iPad 上的語言

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校訂 - 您可以在 iOS 上變更 Word 中的校訂語言。

在您 iPhone 上的 Word 中,點選 [編輯] 按鈕圖像,點選 [常用] > [校閱] > [校訂工具],然後點選 [校訂語言]。

在您的文件中,點選 [校閱] 索引標籤上的 [拼字檢查] 拼字檢查,然後點選 [校訂語言]。

開啟拼字檢查

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使用者介面和編輯 - Windows 行動裝置版 Office 的顯示和鍵盤語言與裝置所設定的語言相同。

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校訂 - 您可以在 Windows 行動裝置上變更 Word 中的校訂語言。

在文件中的 [校閱] 索引標籤上,您可以從功能區中選取校訂語言。

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使用者介面:設定 Office 網頁版 中顯示語言的最佳方式就是在您文件所在的主機上設定語言。 通常是 OneDrive、SharePoint、Dropbox 等等。當您從這些網站的其中之一開啟文件時,Office Online 將使用您為該服務設定的顯示語言。

提示: 如果您使用個人 Microsoft 帳戶,可以在 https://account.microsoft.com/profile 的設定檔設定中選擇您慣用的顯示語言。

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若要在您的應用程式中設定 [校訂工具] 的語言,請移至 [檢閱] 索引標籤 > [拼字及文法檢查] > [設定校訂語言]。 在 OneNote 網頁版 中,此選項位於 [常用] 索引標籤。

在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [編輯] > [設定校訂語言]

須知事項

  • 這項變更只會影響文件這一點之後的內容。

  • 若要將此變更套用至文件中任何現有文字,請按 Ctrl+A 選取所有現有文字,然後依上述步驟設定校訂語言。

  • 這項變更只會影響目前的文件。 您必須針對後續文件重複這些步驟。

另請參閱

設定或變更用於檢查拼字及文法的語言

Office 支援哪些語言? (機器翻譯)

將文字翻譯成不同的語言

移除不使用的語言與字型

從右到左書寫的語言功能

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