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無論您是在家工作,或是在與其他地點的人員開會,Outlook 都能協助您確保每場會議都處於線上狀態。 只要啟用 [ 將線上會議新增至所有會議]選項即可開始使用。

附註: 這僅適用于 Microsoft 365 帳戶。

開啟或關閉此選項

如果您有 Teams 授權,預設會啟用此設定。 不過,如果您想要變更設定,您可以使用下列其中一種方式來變更設定。

在 Outlook 中

您可以找到設定,讓所有 Outlook 用戶端在線上進行所有會議:Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook、Outlook 網頁版、Android 版 Outlook 和 iOS 版 Outlook。 在 [選項] 功能表中尋找您特定用戶端的設定。

在 Windows PowerShell 中

IT 系統管理員也可以以程式設計方式為整個組織設定設定。

  • 若要為組織進行設定,系統管理員應從Set-OrganizationConfig Cmdlet 使用OnlineMeetingsByDefaultEnabled參數。

  • OnlineMeetingsByDefaultEnabled參數會說明在建立會議期間,是否要將所有會議預設為 Teams 或商務用 Skype。 參數會設定預設值,因此如果使用者已經直接從支援的 Outlook 用戶端與此設定互動,系統管理員所設定的預設值將被忽略。 換句話說,如果使用者從未變更受支援 Outlook 用戶端的設定,信箱和組織設定的設定就會套用。

  • 系統管理員可以設定預設值,而且應該會套用至新使用者,但前提是用戶端不會修改這些設定。

  • 如果用戶端已切換設定,則會忽略組織和行事曆的設定。

  • 系統管理員無法檢查用戶端設定。

  • 系統管理員無法查詢您的設定。

選擇您的預設線上會議提供者

針對使用者

如果使用者同時安裝了 Microsoft Teams 和 商務用 Skype,其慣用提供者將會視所選的共同存在模式而定。 使用者不會看到在 Teams 和 Skype 之間選擇的選項。

如果使用者使用單一線上會議提供者,例如 Microsoft Teams 或合作夥伴的 Office 增益集,Outlook 會自動將其設為預設提供者。

如果使用者同時使用 Microsoft Teams 和合作夥伴提供者 (或多個合作夥伴提供者) ,除非變更,否則 Microsoft Teams 會設為預設提供者。 如果未安裝 Microsoft Teams,但使用者使用多個合作夥伴提供者,組織管理員所安裝的合作夥伴會獲得優先順序。

發生下列其中一個案例時,使用者可以選取他們慣用的線上會議提供者。

  • 組織的系統管理員已安裝多個合作夥伴提供者增益集。

  • 使用者安裝了多個合作夥伴提供者增益集,而系統管理員尚未設定預設的會議提供者。

使用者可以在 Outlook 網頁版、Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook、Android 版 Outlook 和 iOS 版 Outlook 中找到選擇慣用提供者的設定。 在一個支援的 Outlook 用戶端上選取的慣用提供者適用于所有使用的支援用戶端。

選取適當的索引標籤,以取得如何在 Outlook 用戶端中尋找此選項的詳細指示。

適用于系統管理員

若要將預設的會議提供者設為系統管理員,您必須從 Exchange Online PowerShell 使用 Set-MailboxCalendarConfiguration。 請參閱下列步驟。

  1. 使用 Connect-ExchangeOnline Cmdlet 連線到 Exchange Online PowerShell。

  2. 執行下列 Cmdlet:

    Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

    1. DefaultOnlineMeetingProvider 參數僅適用于雲端式服務。

    2. 在此範例中,我們將 [縮放] 設為預設的線上會議提供者。

    3. 下列值可用於 -DefaultOnlineMeetingProvider 欄位:

      1. 方正錦

      2. AmazonChimePrivate

      3. AmazonChimePublic

      4. AppleFacetime

      5. BlueJeans

      6. ClaroVideoconferencia

      7. FacebookWorkplace

      8. GoogleMeet

      9. GoToMeeting

      10. JioMeet

      11. RingCentral

      12. SkypeForBusiness

      13. SkypeForConsumer

      14. TeamsForBusiness (這是預設值。)

      15. Webex

      16. Zoom

    4. 參考資料: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) |Microsoft Learn

若要在 Windows 版 Outlook 中選取預設的線上會議提供者,並將每個會議設為線上,請依照下列步驟進行。

  1. 選取[行事 曆]>[檔案> 選項 ]

  2. 在 [行事曆選項]底下,   移至[將線上會議新增至所有會議],然後選取 [新增會議提供者]

  3. 選取 [將線上會議新增至所有會議] 複選框。

  4. 從 [套用至此帳戶] 下拉式功能表中,選擇您要啟用此設定的帳戶。

  5. 從線上會議提供者清單中,選擇所選帳戶的預設提供者。 此清單包含與您的帳戶相關的所有提供者。

    Windows 版 Outlook - 選取預設線上會議提供者

  6. 選取 [確定]

若要選取預設的線上會議提供者,並將每個會議設為線上Mac 版 Outlook,請依照下列步驟進行。

  1. 啟 Outlook 喜好設定

  2. 選取 [行事曆]。

  3. 在 [ 將線上會議新增至所有會議] 旁,選擇 [設定提供者]

  4. 選取 [將線上會議新增至所有會議] 複選框。

  5. 從左窗格中顯示的清單中,選擇您要啟用設定的帳戶。

  6. 從右窗格中顯示的清單中,選擇所選帳戶的預設線上會議提供者。 此清單包含與您的帳戶相關的所有提供者。

    Mac 版 Outlook - 選取預設線上會議提供者
  7. 選取 [儲存]。

若要在 Outlook 網頁版 中選取預設的線上會議提供者,並將每個會議設為線上,請依照下列步驟進行。

  1. 在工具列上,開 啟 Outlook 設定

    Outlook 網頁版工具列上的 [設定] 選項
  2. 取 [行事曆],然後選擇 [ 事件和邀請]

  3. 選取 [ 將線上會議新增至所有會議] 複 選框。

  4. 從 [ 選擇會議提供者] 清單中,選取您的預設線上會議提供者。 此清單包含與您的帳戶相關的所有提供者。

    Outlook 網頁版 - 選取預設線上會議提供者
  5. 選取 [儲存]。

若要在 Android 版 Outlook 中選取預設的線上會議提供者,並將每個會議設為線上,請依照下列步驟進行。

  1. 開啟 Outlook 設定檔

  2. 在左下角,選取 [設定] 圖示,然後選取 [ 帳戶]

  3. 選取 [ 將線上會議新增至所有會議] 複 選框。

  4. 從 [ 選擇會議提供者] 清單中,選取您的預設線上會議提供者。 此清單包含與您的帳戶相關的所有提供者。

    在 Android 版 Outlook 中選取預設的線上會議提供者

若要在 iOS 版 Outlook 中選取預設的線上會議提供者,並將每個會議設為線上,請依照下列步驟進行。

  1. 開啟 Outlook 設定

  2. [Email 帳戶] 底下,選取您的郵件帳戶。

  3. 啟 [帳戶設定]

  4. 選取 [ 將線上會議新增至所有會議] 複 選框。

  5. 從 [ 選擇您的會議提供者] 清單中,選取您的預設提供者。 此清單包含與您的帳戶相關的所有提供者。

    在 iOS 版 Outlook 中選取預設提供者

支援的線上會議提供者

選取慣用的線上會議提供者時,可用的提供者清單會個人化至每個使用者的設定。

Microsoft Teams 和 商務用 Skype會根據使用者的指派授權顯示。

合作夥伴提供者會根據使用者或系統管理員已安裝的 Office 增益集來顯示。 支援下列線上會議增益集。

重要: 不支援合作夥伴提供者的 COM 增益集。 如果您啟用 [將線上會議新增至所有會議] 選項,並使用提供者的 COM 增益集將會議詳細資料新增至約會,則可能會同時新增 Microsoft Teams 和提供者的會議詳細資料。 若要防止這種情況發生,請執行下列其中一個因應措施。

在 Outlook 中找出線上會議提供者的增益集

[將線上會議新增至所有會議 ] 選項會自動將您慣用提供者的會議詳細資料新增至您的約會。 如果您需要設定會議詳細資料,請使用會議提供者的增益集進行變更。

若要在 Windows 版 Outlook、Mac 版和網頁版中存取會議提供者的增益集,請執行下列動作:

  1. 選取[新增會議]或 [ 新事件] 以建立新會議。

  2. 在新建立的會議中,流覽至功能區,然後選取會議提供者的增益集。

其他資訊

  • 線上會議詳細資料不會新增至超過 24 小時的事件,也不會新增至任何沒有出席者的事件。

  • 如果您管理共用行事曆或委派的行事曆,且行事曆擁有者已更新慣用的提供者,則可能需要長達 24 小時的時間,該選取範圍才會反映您的共用行事曆複本。

  • 如果您的信箱裝載于 GCC、GCC-High 或 DoD 環境中,使用 Windows 版 Outlook 時,此功能尚未啟用。 在這些環境中的使用者將擁有使用其他 Outlook 用戶端時的功能。

所需的最低 Outlook 版本

Outlook 用戶端

將所有會議設為線上的選項

選取慣用提供者的
選項 (啟用多個提供者)

Windows 版 Outlook*

  • 1

  • 2

Mac 版 Outlook*

  • 3

  • 4

Outlook 網頁版

Android 版 Outlook

iOS 版 Outlook

*僅適用于每月或每年訂閱購買 Microsoft Office 的使用者。

1僅支援從 Teams 增益集版本 1.0.20275.4 開始使用的 Microsoft Teams。 從 Outlook 電腦版 2011 (組建 13330.00000) 開始提供。

2每月企業通道的每月通道和版本 2207 (組建 15427.20176) 從版本 2206 (組建 15330.20176) 開始提供。

3從版本 16.60.318.0 開始提供。

4從版本 16.57.1205.0 開始提供。

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