你已經升級到新版 Excel，卻發現你將要和還沒升級的人共用工作簿。 執行 [相容性檢查程式] 可協助您識別出舊版可能無法提供的功能或資訊，以便您可以解決部分問題再共用活頁簿。
請將檔案儲存為 .xls 格式，並檢閱 [相容性檢查程式] 問題
請遵循下列步驟：
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選擇檔案 > 另存為。
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輸入新的檔案名稱。
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從檔案類型下拉選單中，選擇與你共用檔案相容的版本。 例如，Excel 97-2003 工作簿 (*.xls) 。
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在 「另存為」 彈出視窗中，選擇工作簿的資料夾位置。
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在 檔案名稱 框裡，輸入新的檔名 (或使用) 已有的檔名。
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選取 [儲存]。
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如果出現 相容性檢查器 ，請檢視發現的任何相容性問題。
「尋找」連結會帶你到工作表中的該位置，而「幫助」連結則會帶你找到有關問題及可能解決方案的資訊。
附註:
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在新版 Excel 中，您剛儲存為 .xls 格式的活頁簿會在 [相容模式] 中開啟。 若計劃與使用舊版 Excel 開啟活頁簿的人員來回傳送這個活頁簿，請繼續在這個模式中工作。
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當你不再需要向下相容時，選擇「檔案 > 資訊 > 轉換 」，將工作簿轉換成目前的檔案格式，這樣你就能利用 Excel 的新內容。
執行適用於 Excel 2007 和更新版本的相容性檢查程式
要驗證工作簿是否相容於 Excel 2013、 Excel 2010或 Excel 2007，第一次儲存工作簿時，請手動執行相容性檢查器。 然後，將 [相容性檢查程式] 設定為每次儲存該活頁簿時自動執行。
請遵循下列步驟：
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選擇檔案 > 資訊 > 檢查問題。
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選擇 檢查相容性。
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若要從現在開始自動檢查相容性，請核取 [儲存此活頁簿時檢查相容性] 方塊。
提示: 你也可以指定想要包含哪些版本的 Excel 來檢查相容性。 根據預設，所有版本都會檢查，因此只要取消核取您不想要加入的版本。
若發現任何問題 ，搜尋連結 會帶你到工作紙中的該處， 說明 連結則會帶你到問題資訊及可能的解決方案。
使用 Access 來合併使用多個資料表的資料特徵的資料來源
附註: 你也可以用 Excel 裡的 VLOOKUP 函式 來解決這個問題，但這個過程有點複雜，隨著需要合併的資料來源數量增加，流程也會變得更複雜。
Excel 2010 及更早版本不支援分析多資料表的資料功能，因為那些 Excel 版本沒有資料模型。 如果你的活頁簿包含這類功能，你或許可以透過將該功能的資料來源合併成單一表格，然後用該新資料表作為資料來源來準備，以便早期版本使用。
一種方法是使用 Access 將資料來源合併並以查詢形式重現，然後匯入你的工作簿。 流程如下：
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在 Access 中，將每個原始資料來源 匯入 為新資料表。
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在 Excel 中，點擊 「資料 > 資料工具 > 關係 」開啟關係對話框，並記錄原始資料來源之間的關係。
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在 Access 中， 重建每一個關係。
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在 Access 中 ，建立 一個查詢，包含你的 Excel 資料功能所需的所有欄位。
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在 Excel 中，將 查詢匯入 新的工作表作為表格。
當你的資料在 Excel 的同一個資料表中後，選擇該資料表作為使用多個資料表的資料特徵的資料來源，或重新建立資料特徵並選擇新的資料表作為資料來源。
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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家，或在社群中取得支援。
