重要: 

  • 在您以舊版檔案格式儲存 Excel 2007 或較新版本活頁簿之前,請先處理會嚴重影響功能的問題,以免造成資料永久遺失或功能錯誤。 Excel 的 [相容性檢查程式] 可協助您找出潛在問題。

  • 在您繼續儲存活頁簿之前,不一定要解決稍微影響逼真度的問題。在這種情況下,資料或功能都不會遺失,只是,在舊版 Microsoft Excel 中開啟活頁簿時,活頁簿的外觀與操作可能有些不同。

當您嘗試以 Excel 97-2003.xls 格式儲存活頁簿時,[相容性檢查程式] 會自動啟動。 如果您不在乎潛在問題,您可以關閉 [相容性檢查程式]。

相容性檢查程式,顯示要檢查的版本

如需有關相容性檢查程式的詳細資訊,請參閱將 Excel 活頁簿儲存為與舊版 Excel 相容的格式

本文內容

嚴重影響功能的問題

問題

解決方案

此活頁簿包含標籤資訊,如果檔案儲存為較早的格式,就會遺失或Excel資訊。

代表什麼   如果您將此活頁簿儲存為.xls格式,這些標籤將會永久遺失。 如果您將其儲存為.xlsx會保留這些標籤,但不會以或較舊版本Excel 2016顯示。

該做什麼   若要保留這些標籤,請避免將活頁簿.xls格式。 如果您需要無法開啟 .xlsx 檔案的人才能開啟活頁簿,請考慮在 Excel 網頁版 中開啟該活頁簿,然後以註冊為Microsoft 帳戶的電子郵件地址傳送檔案 URL 給他們。 

此活頁簿包含獨立的樞紐分析圖,可用來在工作表中不需要樞紐分析表來查看資料。 獨立樞紐分析圖會儲存為靜態圖表。

代表什麼   從 2013 Excel開始,樞紐分析圖不需要在同一個工作表上使用樞紐分析表。 在較舊版本中,樞紐分析圖只能讀取相同工作表上樞紐分析表的資料。 如果您使用較舊版本儲存檔案,不會從相同工作表上的樞紐分析表讀取資料的樞紐分析圖會儲存為靜態圖表。

該做什麼   如果可行,請考慮在工作表樞紐分析圖樞紐分析表做為樞紐分析表樞紐分析圖。 或者,請考慮將樞紐分析圖一組靜態圖表取代,每個樞紐圖一個。 如果兩者均不可行,請考慮要使用哪些資料做為儲存檔案中靜態圖表的來源。

部分公式包含參照到其他活頁簿的表格,而該活頁簿目前沒有以此 Excel 執行個體開啟。 這些參照將會在載入檔案時轉換為 #REF,因為它們無法轉換為工作表參照。

意義   您的活頁簿包含一些包含結構化資料表參照的公式,例如 =SUM (SalesWorkbook.xlsx!SalesTable[銷售額]) ,這是您選擇儲存此檔案的版本所不支援的。 公式參照的活頁簿並未開啟,因此如果您儲存並關閉檔案,公式會轉換成 =#REF!

處理方式   建議您將這個檔案儲存為支援結構化資料表參照的其中一種新式檔案格式。 否則,在關閉此活頁簿之前,請開啟連結的活頁簿。 接著,在連結的活頁簿開啟時儲存並關閉此活頁簿,Excel會將結構化表格參照轉換為儲存格參照。 例如,=SUM (SalesWorkbook.xlsx!SalesTable[銷售額]) 會轉換成 =SUM ([SalesWorkbook.xlsx]Sales!D2:D150) 。 有關結構化資料表參照的資訊,請參閱使用結構化參照Excel資料表

此活頁簿中的一或多個工作表包含工作表視圖。 這些視圖將會移除。

代表什麼,    工作表視圖只能在 Excel 網頁版。 如果您開啟的工作表在桌上出版本中具有工作表Excel,則工作表視圖無法使用。 如果您將檔案儲存為 Excel 97-2003 格式,工作表視圖會捨棄。

處理方式   如果您需要保留工作表視圖,請勿將檔案儲存為 97-2003 Excel檔案。 如果您需要使用工作表視圖,請開啟 Excel 網頁版。

此物件的裝飾設定將會遺失。

意義   從 2019 Excel開始,您可以將物件標記為裝飾,而不是新增替代文字。 應該標示為裝飾的範例物件是裝飾性的框線。 使用螢幕助讀程式的使用者會聽見這些物件是裝飾用,這樣他們就知道沒有遺漏任何重要資訊。 在最新版本或較舊版本中Excel 2016裝飾性選項。

處理方式   針對每個這類物件,為使用螢幕閱讀程式的人新增替代文字。

此活頁簿包含時程表,可用來篩選活頁簿中的樞紐分析表、樞紐分析圖和 CUBE 函數。 時程表在較舊版本的 Excel。

意義   時程表于 2013 Excel推出,且在較舊版本中無法運作。

處理方式   如果您與使用較舊版本 Excel 的人共用檔案,請告知他們將無法使用時間表,並預期會使用其他方法以時段篩選資料。

此活頁簿包含時程表,可用來篩選活頁簿中的樞紐分析表、樞紐分析圖和 CUBE 函數。 不會儲存時程表。 參照時程表的公式會#REF! 錯誤。

意義   97-2003 檔案格式 (.xls Excel不支援) 時程表。 如果您以 97-2003 Excel儲存活頁簿,所有時程表都會遺失,參照這些時程表的公式會返回錯誤。

處理方式   移除時程表的所有公式參照,並計畫使用一般日期篩選來根據時段篩選資料。

此活頁簿包含可用來篩選活頁簿中表格的篩選器。 在較舊版本的索引卷Excel。

意義   如果您與不在 2013 或更新版本Excel共用檔案,他們將無法使用分片機。

處理方式   告知與您共用檔案的人,他們將無法流量分析篩選器,但可以使用其他方法篩選資料表。

此活頁簿包含 3D 模型,這些模型會以影像顯示在先前版本的 Excel。

意義   如果您與不使用 365 Excel共用檔案,他們將無法使用3D模型 -這些模型會顯示為影像。

處理方式   如果人員可以使用 3D 模型至關重要,則需要在 365 中開啟Excel檔案。 如果不太重要,請考慮告知人員,如果 3D 模型未在 365 中開啟,Excel影像。

此活頁簿包含可縮放向量圖形 (SVGs) ,這些圖形會以可攜式網狀圖形顯示于先前版本的 Excel。

意義   SVGs 是向量圖形,可輕鬆縮放,外觀也一樣。 PNGs 是一種光片圖形,且縮放比例不佳 -它們會取得雜邊。 如果使用 2019 Excel 2019 Excel版本的人開啟檔案,他們將會取得 PNG,而不是 SVG。

處理方式   如果您的影像能順利縮放至關重要,則需要在 2019 Excel開啟影像。 如果它們無法順利縮放,請考慮告知與您共用檔案的人,讓影像在或更早Excel 2016縮放。

支援分析多個資料表的樞紐分析表或資料連線存在於此活頁簿中,如果儲存為更早的檔案格式,將會遺失。

意義   如果您以 97-2003 格式儲存活頁簿,將不會儲存使用多個資料表的資料功能 ,例如樞紐分析表Excel資料連線。 如果您以目前的 (.xslx) 格式與使用 Excel 2007 或 2010 的人共用檔案,他們將無法使用資料功能。

處理方式   針對每個資料功能,使用包含資料功能所需之所有欄位的資料表建立新工作表,然後將資料功能資料來源變更為新資料表,或使用新資料表作為資料來源重新建立資料功能。 若要建立新資料表,您可以先插入其中一個原始來來源資料表,然後使用 VLOOKUP 從來源資料表的其餘部分中取得其餘的欄位來建立其餘的欄位,或者您可以使用 Access 將資料功能的資料模型重新建立為查詢,然後將查詢資料以表格方式輸入到工作表中。

Excel資料 (樞紐分析表、活頁簿連接、資料表、資料透視器、Power View 和 Cube 函數) 支援分析多個資料表的功能Excel且將會移除。

意義   如果您以 97-2003 格式儲存活頁簿,Excel會儲存使用多個資料表的功能。 如果您以目前的 (.xslx) 格式與使用 Excel 2007 或 2010 的人共用檔案,他們將無法使用資料功能。

處理方式   針對每個資料功能,使用包含資料功能所需之所有欄位的資料表建立新工作表,然後將資料功能資料來源變更為新資料表,或使用新資料表作為資料來源重新建立資料功能。 若要建立新資料表,您可以先插入其中一個原始來來源資料表,然後使用 VLOOKUP 從來源資料表的其餘部分中取得其餘的欄位來建立其餘的欄位,或者您可以使用 Access 將資料功能的資料模型重新建立為查詢,然後將查詢資料以表格方式輸入到工作表中。

此活頁簿包含使用 Power Query 所輸入的資料。 較舊版本的 Excel不支援使用 Power Query &轉換資料 (功能) 功能。 使用 Power Query 查詢所輸入的所有活頁簿資料無法在較舊版本的 Excel。

意義   從 Excel 2016開始,您可以使用新式 & 轉換資料 (Power Query) 功能,以從多個來源導入、圖形及合併資料。 這些功能在 97-2003 Excel提供。

處理方式   如果您經常將活頁簿儲存Excel 97-2003 檔案格式,而您需要重新格式化資料,您應該使用其中一個舊版資料導入精靈。 請參閱資料 輸入與分析選項 ,以尋找還原舊版資料導入精靈的步驟。

此活頁簿包含的儲存格資料超出選取檔案格式的列和欄限制。 任何 65,536 列乘以 256 欄範圍以外的資料,一律不會儲存。 參照這個區域中資料的公式將會傳回 #REF! 錯誤。

意義   從 Excel 2007 開始,工作表大小為高 1,048,576 列,寬 16,384 欄,但 Excel 97-2003 只有 65,536 列和 256 欄。 97-2003 中,超出此列和欄限制的儲存格Excel遺失。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找來找出超出列和欄限制的儲存格和範圍,選取這些列和欄,然後使用剪下和貼上,將它們放在工作表的欄和列限制內,或在另一個工作表上。

相容性檢查程式

此活頁簿中分析藍本所參照的儲存格位置,在所選檔案格式列和欄限制以外的區域。 這些分析藍本將不會以選取的檔案格式儲存。

<c0>代表的意義</c0>:工作表中的分析藍本代表位於 Excel 97-2003 的列和欄限制 (65,536 列乘以 256 欄) 之外的儲存格。    若繼續以舊版 Excel 儲存該活頁簿,將會使該儲存格無法使用。

處理方式    在分析分析管理器中,尋找包含超出先前 Excel 版本列和欄限制之參照的情境,然後變更該限制中位置的參照。

在 [資料] 索引標籤上,按一下 [資料工具] 群組的 [模擬分析] > [分析藍本管理員]。 在 [分析藍本] 方塊中,找出造成這個相容性問題的分析藍本,然後編輯其參照。

此活頁簿含有所選檔案格式不支援的日曆格式日期。 這些日期將會顯示為「西曆」日期。

意義    從 2007 Excel開始,您可以建立自訂的國際日曆格式,例如希伯來陰曆、日本陰曆、中國陰曆、Saka、黃道中文、韓國黃曆、六十字陰曆和韓國陰曆。 但是,Excel 97-2003 中並不支援這些日曆格式。

處理方式    為了避免影響功能,應該將日曆格式變更為 Excel 97-2003 所支援的語言 (或地區設定)。

此活頁簿含有所選檔案格式不支援的日曆格式日期。 這些日期必須以西曆的格式進行編輯。

意義    從 2007 Excel開始,您可以申請非西曆類型,例如泰文佛曆或阿拉伯回曆。 在 Excel 97-2003 中,只能在西曆中編輯這些日曆類型。

處理方式    為了避免影響功能,應該將日曆格式變更為 Excel 97-2003 所支援的語言 (或地區設定)。

此活頁簿含有超過舊版 Excel 所支援的儲存格數量。 舊版 Excel 將無法開啟此活頁簿。

意義    從 2007 Excel開始,可用儲存格區塊總數 (CLBs) 受限於可用記憶體。 在 Excel 97-2003 中,可用 CLB 的總數在 Excel 執行個體中限制為 64,000 CLB。

一個 CLB 包含 16 個工作表列。 如果工作表中的所有列都包含資料,您在該工作表中便會有 4,096 個 CLB,而且在單一 Excel 執行個體中只能有 16 張這類的工作表 (不論在 Excel 中已開啟多少個活頁簿)。

處理方式    若要確保活頁簿不會超過 64,000 CLB 限制,而且可以在 Excel 97-2003 中開啟,您應該在 Excel 2007 及更新版本使用相容模式,將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式。 在相容模式中,Excel 會追蹤使用中活頁簿內的 CLB。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含走勢圖。 走勢圖將不會被儲存。

意義    在 Excel 97-2010 中,工作表上不會顯示圖樣。

但是,所有走勢圖仍會保留在活頁簿中,而且當活頁簿再次於 Excel 2010 和更新版本中開啟時,就會套用這些走勢圖。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出包含走勢圖的儲存格,然後進行必要的變更。 例如,您可以改成套用設定格式化的條件,或是同時套用設定格式化條件以及無法在舊版 Excel 中顯示的走勢圖。

此檔案原來就包含本版 Excel 無法辨識的功能。 這些功能將不加以儲存。

意義    在此活頁簿中使用的功能無法在 Excel 2007 (Excel 97-2003) 之前的 Excel 版本中使用,因此會遺失。

處理方式    若知道哪些功能可能會造成此問題,請盡可能予以移除或取代,然後將檔案儲存為您要的檔案格式。

此檔案原來就包含本版 Excel 無法辨識的功能。 將 OpenXML 檔案儲存為 XLSB 檔案格式,或將 XLSB 檔案儲存為 OpenXML 檔案格式時,將無法保留這些功能。

意義    當您將 OpenXML 檔案儲存為 Excel 二進位活頁簿 (.xlsb),或將 Excel 二進位活頁簿 (.xlsb) 檔案儲存為 OpenXML 時,在此活頁簿中使用的功能無法在 Excel 2007 中使用。 若繼續儲存檔案,即會遺失功能。

處理方式    若知道哪些功能可能會造成此問題,請盡可能予以移除或取代,然後將檔案儲存為您要的檔案格式。

此活頁簿包含一或多個 (,例如樹狀) 樹狀結構,在較舊版本的 Excel 中Excel。 這些將會移除。

意義    較新的圖表類型 ,例如Excel 2016中首次推出的樹狀圖,不適用於較舊版本。 當您繼續保存檔案時,圖表將會遺失。

處理方式    Excel繼續以較舊的檔案格式儲存,系統就會從您的活頁簿移除任何較新的圖表類型。 如果您知道舊版的使用者需要使用您的活頁簿,則應考慮從您的活頁簿移除所有新圖表類型,而改為使用所有版本可用的標準圖表類型。 接著,您可以將檔案儲存為您想要的檔案格式。

頁面頂端

導致稍微影響逼真度的問題

問題

解決方案

此工作筆記本中的一或多個圖表包含已篩選掉且現在已隱藏的物件。 較舊版本Excel不支援將物件篩選回圖表的能力。

意義   從 2013 Excel開始,您可以儲存包含隱藏圖表物件的檔案,並保留取消篩選儲存檔案中隱藏的物件的能力。 在Excel版本中,任何已篩選的圖表物件在儲存檔案後即無法使用。

處理方式   在 2010 和較舊版本中將檔案Excel之前,先取消篩選受影響的圖表物件。

此活頁簿中的分析分析器包含的設定在較舊版本的 Excel。 某些資料切分器設定將不會儲存。

意義   從 2010 Excel開始,資料透視器會提供樞紐分析表的篩選機制。 2013 年 2 月Excel推出了其他切Excel設定。 如果您在 Excel 2010 中開啟檔案,這些較新的分析器設定將不會保留,而且在較舊版本中Excel分析分析器。

處理方式   請確定任何需要較新版分析分析片設定的人Excel 2013 或更新版本。 請勿將檔案儲存為 Excel 97-2003 格式。

此活頁簿包含日期篩選,已選取新的「整天」選項。 較舊版本Excel不支援。 這些版本的使用者將無法重新建立資料連線。

意義   從 2013 Excel開始,您可以選取 「整天」做為許多日期篩選的選項。 如果您將使用此選項的篩選適用于已連接範圍或樞紐分析表,則較舊版本的使用者將無法重新建立連接。

處理方式   若要讓檔案相容,請從任何受影響的日期篩選移除 「整天」選項。

此活頁簿中的一或多個圖表包含較舊版本不支援的前導線。 在較舊版本的圖表上查看此功能時,將會Excel。

意義   從 2013 Excel開始,您可以新增前導線,將圖表的標籤值與對應的圖表部分連接。 這些視覺提示不會顯示在較舊版本的 Excel。

處理方式   若要讓圖表在所有支援的 Excel 版本中顯示相同,請插入線條圖形並手動放置每個前導線 (按一下 [插入圖例>圖案>,然後從可用的選項) 中挑選線條。

此活頁簿中的一或多個圖表包含已篩選掉且現在已隱藏的物件。 這些圖表會保留所選檔案格式的完整逼真度,但篩選掉的部分圖表將不會儲存。

意義   從 2007 Excel開始,以檔案格式儲存檔案時,已篩選的圖表部分會保留並.xlsx隱藏。 不過,如果檔案以 97-2003 檔案格式儲存Excel隱藏部分。

處理方式   在以 97-2003 檔案格式Excel之前,請找出受影響的圖表 (,) 並取消隱藏篩選的部分。

無法編輯此工作表中的内嵌物件,因為它是在較新版本的 Microsoft Office。

意義    從 2007 Excel開始,物件會內嵌較新的方法。 如果在 97-2003 中開啟包含物件的檔案,這些Excel唯讀。

該做什麼    刪除物件或通知與您共用檔案的人,如果他們想要編輯内嵌物件,則必須使用 Excel 2007 或更新版本。

舊版的 Excel 中並不支援頁首和頁尾文字的色彩格式設定。 在舊版 Excel 中,色彩格式設定資訊會以純文字顯示。

意義    從 2007 Excel開始,您可以將色彩格式格式適用于頁尾和頁尾文字。 在 Excel 97-2003 中,無法於頁首與頁尾使用色彩格式設定。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [修復] 即可移除色彩格式設定。

相容性檢查程式

此活頁簿包含的工作表有偶數頁或第一頁頁首和頁尾。 這些頁首和頁尾無法顯示在舊版 Excel 中。

意義   從 2007 Excel開始,您可以選擇在兩頁或第一頁上顯示不同的頁首及頁尾文字。 在 Excel 97-2003 中,甚至無法顯示頁面或第一頁頁首及頁腳,但當您在 Excel 2007 中開啟該活頁簿並再次開啟時,它們仍然可供顯示。

處理方式    如果經常將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式,最好不要指定該活頁簿的偶數頁或第一頁頁首或頁尾。

所選的檔案格式不支援此活頁簿中部分儲存格或樣式所包含的格式設定。 這些格式將會轉換為最接近的可用格式。

意義    從 2007 Excel開始,可以使用不同的儲存格格式或儲存格樣式選項,例如特殊效果和陰影。 Excel 97-2003 中未提供這些選項。

處理方式    繼續儲存活頁簿時,Excel 會套用最接近的可用格式,這有可能會和您套用至其他項目的其他格式完全相同。 若要避免格式重複,您可以在將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式之前,先變更或移除不受支援的儲存格格式設定與儲存格樣式。

此活頁簿包含的獨特儲存格格式數目超過所選檔案格式支援的數目。 部分儲存格格式將無法儲存。

意義    從 Excel 2007 開始,您可以使用 64,000 個唯一儲存格格式,但在 Excel 97-2003 中,您最多隻能使用 4,000 個唯一儲存格格式。 獨特儲存格格式包括活頁簿中所套用的任何特定格式設定組合。

處理方式    若要避免遺失您要在 Excel 97-2003 中保留的特定儲存格格式,您可以移除一些比較不重要的儲存格格式。

此活頁簿包含的獨特儲存格字型數目超過所選檔案格式支援的數目。 部分字型格式將無法儲存。

意義    從 2007 Excel開始,可以使用 1,024 種全域字型類型,而且每個活頁簿最多可以使用 512 種。 Excel 97-2003 支援的獨特字型格式比較少。

處理方式    若要避免遺失您要在 Excel 97-2003 中保留的特定字型格式,您可以移除一些比較不重要的字型格式。

頁面頂端

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另請參閱

儲存 Excel 活頁簿以相容於舊版 Excel

Excel格式和未移轉到其他檔案格式的功能

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