您可以建立外部參照公式,以參照另一個活頁簿中儲存格的內容。 外部參照 (稱為連結) 是指參照另一個 Excel 活頁簿中工作表上的儲存格或範圍,或參照另一個活頁簿中已定義的名稱。

  1. 開啟包含目標 (外部參照的) ,以及包含您想要連結至來源 (之資料的) 。

  2. 選取要建立外部參照的儲存格或儲存格。

  3. 輸入 = ( 等號) 。

    如果您想要使用函數 ,例如 SUM,請輸入函數名稱,後面接著一個括弧。 例如,=SUM (。

  4. 切換到來源活頁簿,然後按一下包含您想要連結之儲存格的工作表。

  5. 選取要連結的儲存格或儲存格,然後按Enter。

    附註: 如果您選取多個儲存格,例如 =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$10,且有最新版本的 Microsoft 365,則只要按ENTER以確認公式為動態陣列公式。 否則,公式必須按 CTRL+SHIFT+ENTER以舊版陣列公式輸入。 如需有關陣列公式的詳細資訊,請參閱陣列公式的規則和範例

  6. Excel會將您返回目的地活頁簿並顯示來源活頁簿的值。

  7. 請注意,Excel會以絕對參照來返回連結, 因此如果您想要將公式複製到其他儲存格,您必須移除 $ (元) 符號:

    =[SourceWorkbook.xlsx]工作表1!$A$1

    如果您關閉來源活頁簿,Excel會自動將檔案路徑附加到公式:

    ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1

  1. 開啟包含目標 (外部參照的) ,以及包含您想要連結至來源 (之資料的) 。

  2. 選取要建立外部參照的儲存格或儲存格。

  3. 輸入 = ( 等號) 。

  4. 切換到來源活頁簿,然後按一下包含您想要連結之儲存格的工作表。

  5. F3,選取您想要連結的名稱,然後按Enter。

    附註: 如果命名範圍參照多個儲存格,而且您擁有最新版本的Microsoft 365,您可以直接按ENTER確認公式為動態陣列公式。 否則,公式必須按 CTRL+SHIFT+ENTER以舊版陣列公式輸入。 如需有關陣列公式的詳細資訊,請參閱陣列公式的規則和範例

  6. Excel會將您返回目的地活頁簿,並顯示來源活頁簿中指定範圍的值。

  1. 開啟目的地活頁簿和來源活頁簿。

  2. 在目的地活頁簿中,前往定義名稱的>公式>定義名稱

    功能區上的定義的名稱群組

  3. 在 [ 新名稱 」 對話方塊中的 [名稱 > 方塊中,輸入範圍的名稱。

  4. 參照方塊 中,刪除內容,然後將游標保持在方塊中。

    如果您希望名稱使用函數,請輸入函數名稱,然後將游標置於您想要的外部參照位置。 例如,輸入 =SUM () ,然後將游標置於括弧之間。

  5. 切換到來源活頁簿,然後按一下包含您想要連結之儲存格的工作表。

  6. 選取要連結的儲存格或儲存格範圍,然後按一下 [ 確定

    從公式新增定義的名稱至外部活頁簿>定義名稱>定義名稱>名稱。

當將大型工作表模型放在同一個活頁簿中並不實用時,外部參照特別有用。

  • 合併多個活頁簿的資料    您可以連結來自多個使用者或部門的活頁簿,然後將相關的資料整合到摘要活頁簿中。 如此一來,當來源活頁簿變更時,就不需要手動變更摘要活頁簿。

  • 建立資料的不同視圖    您可以將所有資料輸入一或多個來源活頁簿,然後建立只包含相關資料外部參照的報表活頁簿。

  • 簡化大型複雜模型    將複雜的模型分成一系列互相關聯的活頁簿,就可以在模型上作業,而不需要開啟其所有相關的工作表。 較小的活頁簿更容易變更、不需要太多記憶體,而且能更快速地開啟、儲存及計算。

包含其他活頁簿外部參照的公式會以兩種方式顯示,視來源活頁簿 ,即將資料提供給公式的活頁簿 ,是開啟還是關閉。

當來源開啟時,外部參照會以方括弧 ([ ]) 括起活頁簿名稱,後面接著工作表名稱、驚嘆號 () ,以及公式所依賴的儲存格。 例如,下列公式會從名為 Budget.xls 的活頁簿中新增儲存格 C10:C25。

外部參照

=SUM ([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

當來源未開啟時,外部參照會包含整個路徑。

外部參照

=SUM ('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

附註: 如果其他工作表或活頁簿的名稱包含空格或非字母字元,您必須將名稱 (或路徑) 括在單引號內,如上例所示。 Excel選取來源範圍時,系統會自動新增這些專案。

連結至另一個活頁簿中定義的名稱的公式會使用活頁簿名稱,後面接著驚嘆號 (!) 名稱。 例如,下列公式會從名為 Budget.xlsx 的活頁簿中,將名為 Sales 的儲存格Budget.xlsx。

外部參照

=SUM (Budget.xlsx!銷售)

  1. 選取要建立外部參照的儲存格或儲存格。

  2. 輸入 = ( 等號) 。

    如果您想要使用函數 ,例如 SUM,請輸入函數名稱,後面接著一個括弧。 例如,=SUM (。

  3. 切換到包含您想要連結之儲存格的工作表。

  4. 選取要連結的儲存格或儲存格,然後按Enter。

    附註: 如果您選取多個儲存格, (=Sheet1!A1:A10) ,且具有最新版本的 Microsoft 365,然後 只要按ENTER以確認公式為動態陣列公式。 否則,公式必須按 CTRL+SHIFT+ENTER以舊版陣列公式輸入。 如需有關陣列公式的詳細資訊,請參閱陣列公式的規則和範例

  5. Excel會回到原始工作表並顯示來源工作表的值。

在不同活頁簿中的儲存格之間建立外部參照

  1. 開啟包含外部參照的 (目標活頁簿 ,也稱為公式活頁簿) ,以及包含您想要連結至 (來源活頁簿的活頁簿 ,也稱為資料活頁簿) 。

  2. 在來源活頁簿中,選取您想要連結的儲存格。

  3. Ctrl+C或前往首頁>剪貼>複製

  4. 切換到目的地活頁簿,然後按一下要放置連結資料的工作表。

  5. 選取要放置連結資料的儲存格,然後前往首頁>貼>>連結

  6. Excel會返回您從來源活頁簿複製的資料。 如果您變更,當您重新更新瀏覽器視窗時,它會自動變更在目的地活頁簿中。

  7. 若要在公式中使用該連結,請于連結前面輸入 =, 選擇函數, ( ,然後在 連結 ) 輸入名稱

在同一個活頁簿中建立工作表的連結

  1. 選取要建立外部參照的儲存格或儲存格。

  2. 輸入 = ( 等號) 。

    如果您想要使用函數 ,例如 SUM,請輸入函數名稱,後面接著一個括弧。 例如,=SUM (。

  3. 切換到包含您想要連結之儲存格的工作表。

  4. 選取要連結的儲存格或儲存格,然後按Enter。

  5. Excel會回到原始工作表並顯示來源工作表的值。

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家,或是在 Answers 社群取得支援。

另請參閱

定義及使用公式中的名稱

在 (中) 外部參照的連結

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