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建立工作。

您可以從 [+] 的任何清單中的 [ +]新增任務輸入欄位來建立工作。  選取欄位,輸入任務的標題,然後按 Return 或 Enter。 您建立的工作隨即會新增至清單的底部。  

編輯工作

若要重新命名任務,請選取工作以開啟其詳細資料檢視。 在 [詳細資料] 視圖中,您可以按一下或輕觸任務的標題。 游標隨即會出現在 [任務標題] 欄位中,您就可以重新命名或編輯標題。 

刪除工作

若要刪除任務,請在任務詳細資料檢視的右下角選取 [垃圾桶] 圖示。 或者,如果您已開啟 [設定] 中的內容功能表,您可以按一下滑鼠右鍵,然後選取 [如果您在桌面,請刪除選取的工作]。 在 Android 和 iOS 上,您可以從右至左滑動以刪除。

刪除多個工作

現在,大量刪除工作的最簡單方法是從網頁、Windows 或 Mac app 上的桌面。

如果您在 Windows 上,您必須先確認已在 [設定] 中開啟內容功能表。 按住 Shift 並按一下以選取所需的工作,然後以滑鼠右鍵按一下以存取操作功能表,然後按一下 [刪除工作]。

在 [影片] 中,已選取兩個已完成的工作清單。 操作功能表已開啟,其中包含已選取 [刪除工作] 的選項

在刪除工作之前收到通知

若要確保不會因意外刪除任何任務或清單,我們的行動應用程式會在刪除前自動要求確認。 您可以在桌面或 web 應用程式中開啟或關閉此功能。 若要開啟此選項,請選取您的使用者名稱或個人檔案圖片,然後選取 [刪除前確認] 旁的核取方塊。     

還原刪除的工作

由於工作是儲存在 Exchange Online 上,且也會顯示在 Outlook 工作中,因此您可以在 Outlook 中還原不小心刪除的工作:  

  1. 在桌上型電腦上使用與 Microsoft To Do搭配使用的相同 Microsoft 帳戶登入 Outlook。

  2. 流覽至您的電子郵件資料夾清單,然後選取 [刪除的郵件]。

  3. 找出已刪除的工作,以滑鼠右鍵按一下該工作,然後選取 [移動 > 其他資料夾 > [任務]。


    刪除的工作將會 eaappear 其正確的清單中。  

顯示 [復原刪除的項目] 功能表的螢幕擷取畫面

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