將步驟、重要性、附註、標記和類別新增至您的工作
Applies To
Microsoft To Do新增步驟、重要性、記事、標記和類別,讓您的工作更容易追蹤。
使用步驟將較大的工作細分到更小、更可採取動作的部分。
若要新增步驟:
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按兩下或點選工作以開啟詳細資料檢視、選取 +新增步驟,然後開始輸入下一個步驟。
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完成後,請選取鍵盤上的 Enter 以儲存並關閉。
為了協助您保持進度,每個任務名稱下方的計數器會顯示任務包含的步驟總數,以及目前已完成的步驟數目。
在每個清單中為重要工作加上標號,為工作新增優先順序。 加上星號之後,您就可以在重要的智慧清單中檢視所有優先處理的工作。 您也可以依重要性排序每個清單,讓您的星號工作自動移至清單頂端。
如果您想要新增任何額外資訊至工作,您可以 新增附注。 選取工作以開啟詳細數據檢視,然後點選或單擊筆記內以選取。 選取之後,您可以輸入任何額外資訊。 完成後,選取 [ 儲存 ] 或 [ 完成]。
透過在工作名稱中新增哈希標記 (,例如 #work 或 #school) ,讓工作在不同的清單上井然有序。 您可以在建立工作或編輯工作時新增標籤。
您可以選取標籤或在搜尋列中搜尋標籤,快速查看所有共享標籤的工作、筆記和步驟。
如果您想要新增任何額外資訊至工作,您可以 新增附注。 選取工作以開啟詳細數據檢視,然後點選或單擊筆記內以選取。 選取之後,您可以輸入任何額外資訊。 完成後,選取 [ 儲存 ] 或 [ 完成]。
To Do 支援 RTF 格式設定,因此您可以建立編號清單,或將粗體、斜體或底線格式設定套用至筆記。
鍵盤快速鍵
若要這麼做 |
請按 |
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將粗體格式套用至文字 |
Ctrl+B |
將斜體格式套用至文字 |
Ctrl+I |
將底線格式設定套用至文字 |
Ctrl+U |
此選項目前僅適用於 To Do 網頁版。
如果您使用 Outlook 並想要整理工作,您可以將工作分類,並在 [待辦事項] 清單中檢視工作。 您可以使用您在 Outlook 中使用的同一組類別來分類工作。
若要指派類別給工作,請選取工作,選取 [挑選類別],然後挑選您要使用的類別。 您可以將多個類別指派給工作。
您會在清單檢視中看到您已套用至工作的所有類別。
若要移除類別,請選取類別標籤上的 [X ],或將游標移到類別選取範圍並刪除。
您可以在 Outlook 中建立新的類別。 深入瞭解在 Outlook 中建立或編輯類別。
從您於 2020 年 4 月 27 日或之後標幟的電子郵件所建立的工作,其類別與您所標幟的電子郵件類別相同。 這些類別會在工作和電子郵件之間同步處理,因此您只需要在某個位置修改類別,才能在另一個位置更新類別。
您在 2020 年 4 月 27 日之前已標幟的電子郵件所建立的工作不會更新以顯示其來源電子郵件的類別。 您可以取消卷動並重新捲動來源電子郵件,以來源電子郵件的類別更新來源電子郵件。 如果您在 To Do 中指派新類別,這些類別會覆寫工作連結電子郵件的類別。