建立、變更或刪除清單或文件庫中的檢視

您可以建立文檔庫和清單的自定義檢視，來整理和顯示對您來說最重要的專案， (像是特定欄) 、新增篩選或排序，或是擁有更吸引人的樣式。您可以建立只有您能查看) 的個人檢視 (，或者，如果您有許可權，您可以建立一個公用檢視，讓所有使用該清單的人查看。

許多清單除了您第一次移至清單時看到的默認檢視之外，還有其他檢視。若要查看其他檢視，請選取命令行右上角的 [ 檢視選項] 功能表，然後選取您要的檢視。

附註: [ 檢視選項] 功能選單中的功能會持續更新，因此您看到的某些選項可能會根據您擁有的版本而有所不同。

許多清單都有您可以使用 [檢視選項] 功能選取的其他檢視。

建立 Microsoft 365清單或文檔庫的新檢視，以組織及隱藏或顯示欄。其中一個檢視是預設檢視。您新增的其他檢視可從 [ 檢視選項 ] 功能表取得。您可以建立檢視來儲存您從欄標題或篩選窗格所選取的不同排序、篩選和群組。您已顯示或隱藏的欄，以及欄寬也會與檢視一起儲存。

附註: [圖庫檢視] 選項僅適用於 SharePoint Online。

附註: 清單的視覺更新會逐步在全球推出，這表示您的體驗可能與這段影片中所顯示及本文所述的不同。

當您處於 網格線檢視模式時，您會看到 [ 固定高度 ] 和 [ 自動調整高度] 的選項：
當您不在 [網格線] 檢視模式時，您會看到不同的檢視類型： [列表]、[ 壓縮清單] 和 [磚]。在 [ 所有檔] 選項下方，您可以選擇任何可用的檢視。

您也可以從欄標題或篩選窗格中選擇不同的排序、篩選或群組選取範圍，來自定義您看到的檢視。當您想要看到的內容時，可以儲存您的新檢視。

提示: 在 [網格線檢視 ] 模式中，您可以將欄移至不同的位置，以重新排序欄。

在清單的命令行中，選 取 [檢視選項 > 所有檔]。如果看不到 [ 檢視] 選項，請確定您不是在編輯清單，或是您尚未選取一或多個專案。此外，您可能沒有許可權。在這種情況下，請連絡您的Microsoft 365 管理員或網站或列表擁有者。
選取 [建立新檢視]。

重要: 如果您沒有看到 [ 建立新檢視]，表示您尚未收到最新的更新。觀看上述影片，請參閱本文的一節，或閱讀編輯清單檢視。
[ 建立檢視 ] 對話框隨即出現。在 [ 檢視名稱] 底下，輸入檢視的名稱。在 [顯示為] 底下，針對您要建立的檢視類型，選取 [列表]、[行事歷] 或 [圖庫]。
如果您選取 [行事曆]，[ 建立檢視 ] 對話框會顯示更多選項，讓您瞭解如何建立行事曆。在行事曆上輸入 開始日期 和 結束日期 。
若要變更行事曆上專案的標題顯示方式，請選取 [更多選項]，然後從 [行事曆項目標題] 和 [ 子標題] 底下的下拉式清單中選取您要的選項。
完成後，選取 [ 建立]。

在清單的命令行中，選 取 [檢視選項 > 所有檔]。

如果 [檢視] 選項 > 所有檔都看不到，請確定您並未編輯清單，或尚未選取一或多個專案。此外，您可能沒有許可權。在這種情況下，請連絡您的Microsoft 365 管理員或網站或列表擁有者。
選取 [另存檢視為]。
輸入新名稱，然後選取 [儲存]。

您可以直接在清單檢視中進行一些變更。若要這麼做，請按兩下欄名。您可以變更項目順序、篩選專案、將專案組成群組、新增欄，以及變更其他欄設定。完成後，按兩下 [ 檢視選項] ，然後按兩下 [另 存檢視]。使用目前名稱儲存檢視，或輸入新名稱以建立新檢視。

如需詳細資訊，請 watch 上一段影片，或參閱編輯清單檢視。

若要查看更多進階選項：

在清單的命令行中，選 取 [檢視選項 > 所有檔]。

如果 [檢視] 選項 > 所有檔都看不到，請確定您並未編輯清單或尚未選取一或多個專案。此外，您可能沒有許可權。在這種情況下，請連絡您的Microsoft 365 管理員或網站或列表擁有者。
選取您要變更的檢視名稱。
再次選取 [檢視選項> 所有檔]，然後選取 [編輯目前的檢視]。
在 [ 編輯檢視] 頁面上進行變更。您可以新增或移除列、新增排序或篩選準則、設定資料夾等等。
完成變更后，請選取 [確定]。