建立清單或文件庫中的欄

建立清單或文件庫中的欄

清單或文件庫中的欄可協助您群組、分類及追蹤資訊。 欄類型包括一行文字、選項的下拉式清單、從其他欄計算的數位,以及可讓您選取人員名稱的欄。

您可以在 microsoft SharePoint、Microsoft 365 中的 [清單] app 或 [小組] 中建立清單。 瞭解如何開始使用 Microsoft 團隊中的清單

將欄新增至清單或文件庫

您可以在不離開清單或文件庫的情況下,新增大多數類型的欄。 

  1. 流覽至您要在其中建立欄的清單或文件庫。

  2. 在清單或文件庫頂端的最後一個欄名稱右側,選取 [ + 新增欄 ] 或 [ +]。

    附註: 您的 SharePoint 畫面看起來與這裡的範例有所不同嗎? 如果是,請選取本文前面的 [ 傳統] 索引標籤。 如果您的系統管理員已設定清單或文件庫的傳統型體驗,或者您使用的是舊版的 SharePoint Server,您會發現在其中有更適合您的體驗的替換指示。 查看 我使用的是哪個版本的 SharePoint?

  3. 在下拉式清單中,選取您想要的欄類型。

  4. 在 [ 建立欄 ] 面板的 [ 名稱 ] 欄位中,輸入標題或欄標題。

    [建立欄] 面板
  5. 輸入任何其他必要的資訊。 欄位數會依您選擇的欄類型而有所不同。 上述範例是針對「數位」欄位。

  6. 選取 [儲存]

  1. 流覽至您要建立欄的清單或文件庫。

  2. 在您要新增欄的清單或文件庫的 [ 所有專案 ] 或 [ 所有檔 ] 視圖中,選取標題列結尾的 [ 新增欄 ] [新增欄] 圖示 ,然後選取 [ 更多]。

  3. 在 [ 名稱與類型 ] 區段中,在 [ 欄名稱] 欄位中,輸入您要的欄名稱。

    建立欄對話

  4. [此欄的資訊類型為] 下方,選取要在欄中顯示的資訊類型。 如需有關欄類型的詳細資訊,請參閱 網站欄類型和選項

  5. 在 [ 其他欄設定 ] 區段中,于 [ 描述] 欄位中輸入描述,以協助使用者瞭解欄的用途,以及應包含的資料。 此描述為選擇性項目。

    [其他欄設定] 區段可能會顯示更多選項,不過這要根據您所選取的欄類型而定。 請選取其他您想要的設定。 如需欄設定的詳細資訊,請參閱 網站欄類型和選項

  6. 您可以新增驗證,以確保欄專案與預期相符。 若要展開區段,請選取 [欄驗證],然後輸入您要用來驗證資料的 公式 。 新增描述有效資料應看起來的 使用者訊息 ,以協助使用者輸入有效的資料。 如需驗證及公式語法的相關資訊,請參閱 清單中常見公式的範例

    使用範例資料填入欄位的 [欄驗證] 對話方塊

    但是並非所有的欄類型都有 [欄驗證] 區段。

  7. 若要儲存,請選取 [確定]

  1. 在首頁上,選取 [ 設定] SharePoint Online 的 [設定] 按鈕 ,然後選取 [網站設定]。 如果您沒有看到 [ 網站設定],請選取 [網站資訊], 然後選取 [查看所有網站設定]。 某些頁面可能會要求您選取 [網站內容],然後選取 [網站設定]。

  2. 在 [ 網站設定 ] 頁面的 [ 網站設計工具庫] 底下,選取 [ 網站欄]。

    網站設定頁面上的網站欄選項
  3. 在 [ 網站欄 ] 頁面上,選取 [ 建立]。

    [網站欄] 頁面中的 [建立] 按鈕
  4. 在 [ 名稱與類型 ] 區段中,于 [ 欄名稱 ] 方塊中輸入您想要的名稱。

  5. 選取您要儲存在欄中的資訊類型。 若要深入瞭解,請參閱 網站欄類型和選項

  6. 在 [ 群組 ] 區段中,選取要儲存 [新網站] 欄的現有群組,或建立新的群組來儲存欄。

    現有群組的清單會隨著 SharePoint版本,以及新增哪些群組而有所不同。

  7. 在 [ 其他欄設定 ] 區段中,選取您想要的其他欄設定。 這個區段中可用的選項會根據您在 [名稱與類型] 區段中所選的欄類型而有所不同。

    如需欄設定的詳細資訊,請參閱 網站欄類型和選項

  8. 選取 [確定]

  1. 流覽至您要在其中建立欄的清單或文件庫。

    如果您的清單或文件庫的名稱未出現在頁面上,請選取 [ 設定] 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 >[ 網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。

  2. 選取 [ 設定] 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 [> 清單設定 ] 或 [文檔 庫設定]。

    已選取 [文件庫設定] 的 [設定] 功能表
  3. 在 [ 設定 ] 頁面上,向下滾動至 [ ] 區段,然後選取 [ 從現有的網站欄新增]。

    [設定] 頁面中 [新增現有的欄] 連結的 Closeup
  4. 在 [ 從網站欄新增欄 ] 頁面的 [ 選取欄 ] 區段中,從下拉式清單中選取要從 [ 選取網站欄 ] 中選擇的網站欄群組。

    [新增現有的欄] 頁面,其中3個已選取

    當您從清單中選取欄群組時,可用的網站欄會出現在 [ 可用的網站欄 ] 清單中。

    附註: [可用的網站欄清單] 預設為 [所有群組],但您可以選擇可能包含您要尋找之專案的群組,以縮小欄位數 (例如 [核心檔欄] 或 [自訂欄]) 。

  5. 選取您要新增的網站欄,然後選取 [新增]。 欄會出現在 [ 要新增的欄 ] 清單方塊中。 若要將欄新增至預設檢視,讓瀏覽您網站的人員在第一次開啟清單或文件庫時自動看到新增的欄,請確定 [新增至預設檢視] 為已選取。 某些清單(例如 [工作] 清單)也會將 [ 新增至所有內容類型] 選項,預設為選取狀態。 如果您想要將欄新增至所有內容類型,請確定 [ 新增至所有內容類型 ] 保持為選取狀態。

    [選項] 區段內可能還有其他設定,不過這要根據清單或文件庫的類型而定。 請選取其他您想要的選項。

  6. 若要儲存,請選取 [確定]

使用SharePoint Server 2016、2013或2010建立清單或文件庫中的欄

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在頁面上或 [快速啟動] 中選取它的名稱。

    • 在 SharePoint Server 2016 或2013中,如果您的清單或文件庫的名稱未出現在頁面上,請選取 [設定 ] Office 365 設定按鈕 ,選取 [網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。

    • 在 SharePoint Server 2010 中,如果清單或文件庫的名稱未出現,請選取 [網站動作 ] [網站動作] 功能表 ,選取 [查看所有網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區中,選取 [ 清單 ] 或 [文檔 ] 索引標籤。

    功能區上的文件庫和瀏覽索引標籤
  3. 在 [ 管理檢視 ] 群組中,選取 [建立欄]。

    SharePoint Online 文件庫 [建立欄] 連結
  4. 在 [ 名稱與類型 ] 區段中,在 [ 欄名稱 ] 方塊中輸入您要的欄名稱。

    建立欄對話

  5. [此欄的資訊類型為] 下方,選取要在欄中顯示的資訊類型。 如需有關欄類型的詳細資訊,請參閱 網站欄類型和選項

  6. 在 [ 其他欄設定 ] 區段中,于 [ 描述 ] 方塊中輸入描述,以協助使用者瞭解欄的用途,以及應包含的資料。 此描述為選擇性項目。

    • [其他欄設定] 區段可能會顯示更多選項,不過這要根據您所選取的欄類型而定。 請選取其他您想要的設定。 如需欄設定的詳細資訊,請參閱 網站欄類型和選項

  7. 您可以新增驗證,以確保欄專案與預期相符。 選取 [欄驗證 ] 以展開區段,然後輸入您要用來驗證資料的 公式 。 新增描述有效資料應看起來的 使用者訊息 ,以協助使用者輸入有效的資料。 如需驗證及公式語法的相關資訊,請參閱 SharePoint 清單中常見公式的範例

    使用範例資料填入欄位的 [欄驗證] 對話方塊
    • 但是並非所有的欄類型都有 [欄驗證] 區段。

  8. 若要儲存,請選取[確定]

  1. 從您要建立網站欄的網站,流覽至 [網站設定] 頁面:

    • 在 SharePoint Server 2016 或2013的 [網站] 首頁上,選取 [設定 ] Office 365 設定按鈕 ,然後選取 [網站設定]。

    • 在 SharePoint Server 2010 中,選取 [網站動作 ] [網站動作] 功能表 ,然後選取 [網站設定]。

    網站動作功能表上的網站設定
  2. 在 [ 網站設定 ] 頁面的 [ 網站設計工具庫] 底下,選取 [網站欄]。

    網站設定頁面上的網站欄選項
  3. 在 [ 網站欄 ] 頁面上,選取 [建立]。

    [網站欄] 頁面中的 [建立] 按鈕
  4. 在 [ 名稱與類型 ] 區段中,于 [ 欄名稱 ] 方塊中輸入您想要的名稱。

  5. 選取您要儲存在欄中的資訊類型。 如需有關欄類型的詳細資訊,請參閱 網站欄類型和選項

  6. 在 [ 群組 ] 區段中,選取要儲存 [新網站] 欄的現有群組,或建立新的群組來儲存欄。

  7. 現有群組的清單會隨著 SharePoint版本,以及新增哪些群組而有所不同。

  8. 在 [ 其他欄設定 ] 區段中,選取您想要的其他欄設定。 這個區段中可用的選項會根據您在 [名稱與類型] 區段中所選的欄類型而有所不同。

  9. 選取 [確定]。

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在頁面上或 [快速啟動] 中選取它的名稱。

    • 在 SharePoint Server 2016 或2013中,如果您的清單或文件庫的名稱未出現在頁面上,請選取 [設定 ] Office 365 設定按鈕 ,選取 [網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。

    • 在 SharePoint Server 2010 中,如果清單或文件庫的名稱未出現,請選取 [網站動作 ] [網站動作] 功能表 ,選取 [查看所有網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。

      已選取清單的 [網站內容] 頁面
  2. 在功能區上,選取 [ 清單 ] 或 [文檔 ] 索引標籤。 

    索引標籤名稱視清單或文件庫的類型而異。 例如,如果您的清單是行事曆,則該索引標籤的名稱為 [行事]。

    功能區上選取的 [清單] 索引標籤
  3. 在 [ 設定 ] 群組中,選取 [清單設定 ] 或 [文檔 庫設定]。

    功能區上的 SharePoint 文件庫設定按鈕

  4. 在 [ 設定 ] 頁面上,向下滾動至 [ ] 區段,然後選取 [從現有的網站欄新增]。

    [設定] 頁面中 [新增現有的欄] 連結的 Closeup
  5. 在 [ 從網站欄新增欄 ] 頁面的 [ 選取欄 ] 區段中,從下拉式清單中選取要從 [ 選取網站欄 ] 中選擇的網站欄群組。

    • [ 可用的網站欄 ] 清單預設為 [所有群組],但您可以選擇可能包含您要尋找之專案的群組,以縮小欄位數量 (例如 [核心檔欄] 或 [自訂欄]) 。

  6. 當您從清單中選取欄群組時,可用的網站欄會出現在 [ 可用的網站欄 ] 清單中。

  7. 選取您要新增的網站欄,然後選取 [新增]。

    • 欄會出現在 [ 要新增的欄 ] 清單方塊中。 若要將欄新增至預設檢視,讓瀏覽您網站的人員在第一次開啟清單或文件庫時自動看到新增的欄,請確定 [新增至預設檢視] 為已選取。 某些清單(例如 [工作] 清單)也會將選項新增至預設選取的 所有內容類型。 如果您想要將欄新增至所有內容類型,請確定 [ 新增至所有內容類型 ] 保持為選取狀態。

    • [選項] 區段內可能還有其他設定,不過這要根據清單或文件庫的類型而定。 請選取其他您想要的選項。

  8. 選取 [確定]。

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