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建立易於存取的 PowerPoint 簡報
建立易於存取的 PowerPoint 簡報

以不同的格式儲存簡報

您的瀏覽器不支援視訊。

若要讓 PowerPoint 更易於殘障人士使用,請以螢幕閱讀程式可讀取的替換格式儲存簡報。 觀眾可以在個人裝置上開啟簡報,或攜帶到點字機上使用。

建立 Word 版本的簡報

  1. 在簡報 PowerPoint 中,選取檔案>匯出>建立講義>講義

    PowerPoint 使用者介面的畫面剪輯,顯示 [檔案] > [匯出] > [建立講義]。
  2. 若要先顯示簡報幻燈片,後面接著簡報筆記,請選取幻燈片 下方的筆記。

  3. 若要在檔中包含 Word 影像,請選取 貼

  4. 若要建立檔 Word , 請選取確定 。

讓簡報的 Word 版本更便於使用

若要讓簡報講義更豐富的資訊給螢幕閱讀程式使用者,請新增幻燈片標題作為標題和替代文字至每張幻燈片影像。

新增投影片標題

使用螢幕閱讀程式的人會使用標題流覽檔。

  1. 在 Word 版本中,在每一個幻燈片編號之後新增冒號,然後從簡報復制並貼上 PowerPoint 標題。

    全新 Word 文件的畫面剪輯,顯示具有投影片標題的投影片 1。影像中顯示的投影片包含投影片標題、簡報者的姓名,以及圍繞在會議桌旁的商務人士的背景影像。
  2. 選取投影片標題,然後選取 [常用] > [標題 1]。

  3. 完成新增標題後,請檢查簡報的大綱。 選取 [檢視] > [瀏覽窗格]。 使用螢幕助讀程式或點字的使用者有時候會先檢閱瀏覽,以取得文件概觀。

為投影片影像新增替代文字

這些幻燈片會以影像形式內嵌至 Word 版本的簡報。 由於螢幕閱讀程式不會朗讀影像中的文字,因此您需要新增替代文字,重複幻燈片文字並描述幻燈片內容。

  1. 以滑鼠右鍵按一下幻燈片影像, 然後選取 [圖片> 替代文字

  2. 輸入描述幻燈片內容的替代文字,而不僅是幻燈片上可能的影像。 此外,請重複描述中的幻燈片文字。

針對協助工具檢查文件

  1. 選取 [校閱] > [檢查協助工具選項]。

    Word 使用者介面的畫面剪輯,顯示 [校閱] > [檢查協助工具選項] 及其周圍的紅色方塊。

如果您遵循了檔中協助工具檢查 程式的規則 Word ,檢查結果不應顯示任何錯誤。

需要更多資訊嗎?

讓身心障礙使用者方便使用您的 PowerPoint 簡報

使用協助工具檢查程式來改善協助工具

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