影片：以不同的格式儲存簡報
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若要讓殘障人士更容易存取 PowerPoint 簡報，請將其儲存為螢幕助讀程式可閱讀的替代格式。 觀眾可以在個人裝置上開啟簡報，或攜帶到點字機上使用。
建立簡報的 Word 版本
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在 PowerPoint 簡報中，在 [檔案] 索引標籤上選取 [匯出]。
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在 [匯出] 對話方塊中，選擇 [建立講義]，然後選取 [建立講義]。
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選取 [ 投影片下方的附註 ] 以先顯示投影片，然後顯示簡報附註。
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選取 貼上 以 將投影片影像包含在 Word 文件中。
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選取 確定 以建立 Word 文件，
讓簡報的 Word 版本更易於存取
若要讓您的簡報講義對螢幕助讀程式使用者提供更多資訊，請將投影片標題新增為標題，並將替代文字新增至每張投影片影像。
新增投影片標題
使用螢幕助讀程式的人員會使用標題來導覽文件。
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在 Word 版本中，在每個投影片編號後添加一個冒號，然後從 PowerPoint 演示文稿中複製並粘貼適當的標題。
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選取投影片標題，然後在 [首頁] 索引標籤上，選擇 [樣式] 底下的 [標題 1]，
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添加完標題後，請檢查演示文稿的大綱。 選取 [檢視]，然後選擇 [導覽窗格]。 使用螢幕助讀程式或點字的使用者有時候會先檢閱瀏覽，以取得文件概觀。
為投影片影像新增替代文字
投影片會以影像的形式內嵌到簡報的 Word 版本中。 由於螢幕助讀程式不會讀取影像中的文字，因此您需要新增替代文字來重複投影片文字並描述投影片內容。
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右鍵單擊幻燈片圖像，選擇 圖片 並選擇 替代文本 標籤。
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輸入描述投影片內容的替代文字，而不只是投影片上可能的影像。 此外，在描述中重複投影片文字。
針對協助工具檢查文件
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在 [檢閱] 索引標籤上，選取 [
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檢查並修正右窗格中顯示的任何問題。
如果您已遵循 Word 文件中的 協助工具檢查程式規則 ，檢查結果應該不會顯示任何錯誤。
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