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使用規則管理電子郵件
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使用規則管理電子郵件

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您可以建立規則,在送達或傳送的郵件符合您指定的條件時即自動執行動作,讓 Outlook 2013 的內容維持有條不紊。

規則如何協助您管理電子郵件

規則有助於減少手動歸檔,或在類似的郵件送達時採取相同的動作。 與 快速步驟不同,規則通常會一直自動啟動並自動執行。 例如,當收到來自指定人員的郵件時,郵件會自動移至您指定的資料夾。

規則精靈可協助設計規則來管理郵件。 規則分為兩種類別:組織和通知。

[規則精靈] 包含最常用規則的範本,包括:

  • 保持井然有序    這些規則可協助您檔案及追蹤郵件。 例如,您可以建立規則,讓來自特定寄件者的郵件 ,例如 Anne Weiler,在 「主題」行中,將「銷售」一詞標為「追蹤」、分類為「銷售」,然後移至名為「安妮的銷售」的資料夾。

  • 保持最新狀態    當您收到特定郵件時,這些規則會以某種方式通知您。 例如,您可以建立規則,在您收到家庭成員的郵件時,自動將郵件傳送至行動裝置。

  • 從空白規則開始    這些規則是您不靠規則範本輔助工具建立的規則,完全可以由您自訂。

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使用規則管理電子郵件 (機器翻譯)

編輯Outlook規則

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