您可以建立規則,在送達或傳送的郵件符合您指定的條件時即自動執行動作,讓 Outlook 2013 的內容維持有條不紊。
規則如何協助您管理電子郵件
當類似的郵件送達時,規則可協助減少手動歸檔或採取相同的動作。 與 快速步驟不同的是,規則通常會一律開啟並自動執行。 例如,從指定人員收到郵件時,郵件會自動移到您指定的資料夾。
規則精靈可協助您設計規則來管理郵件。 規則分為兩種類別:組織和通知。
[規則精靈] 包含最常用規則的範本,包括:
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保持井然有序 這些規則可協助您歸檔及追蹤郵件。 例如,您可以為來自特定發件者的郵件建立規則,例如在主 旨行中 包含「銷售」一詞的 Anne Weiler,以標幟為待處理、分類為「銷售」,然後移至名為 Anne's Sales 的資料夾。
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保持在最新狀態 當您收到特定郵件時,這些規則會以某種方式通知您。 例如,您可以建立規則,當您收到來自家庭成員的訊息時,自動傳送訊息至行動裝置。
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從空白規則開始 這些規則是您不靠規則範本輔助工具建立的規則,完全可以由您自訂。