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Word 2013 輕鬆上手
Word 2013 輕鬆上手

儲存、發佈及共用

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將檔案儲存到您的電腦或像是 OneDrive 等線上服務。然後了解如何在其他人擁有的是舊版 Office 的情況下與他們共用。

完成文件後,

Word 2013 有許多選項可進行文件的儲存、傳送、

匯出、列印、共用等。

您可以在 Backstage 找到這類選項,

例如 [另存新檔]。

您可以使用 Office 365、SkyDrive 等線上服務

來儲存文件。

我在 Word 已經登入我的帳戶,

所以我可以將文件儲存至我的 SkyDrive,

這跟文件儲存至電腦的方法是一樣的。

只是,我用任何一台連接網際網路的電腦

都可以存取文件。

儲存文件後按一下 [共用],

就可以跟別人共用文件。

現在您應該很有概念了,

知道如何從 Word 2003 改為使用 Word 2013。

但您還應該知道一件事情,

就是相容性。

在第二段影片中,我們將 Word 2003 文件

轉成新的 DOCX 格式。

這兩個格式是不同的。

但事實上,只有在一種情況下會影響到您的工作方式,

那就是您想使用新的 Word 功能或工具的時候。

萬一你的問題恰好相反,

你想與 Word 2003 使用者共用 DOCX 檔案,該如何處理?

這時您有兩個選擇。

一,在 Word 2013 依序按一下 [資訊]、

[查看問題]、

[檢查相容性]。

檢查程式會顯示您轉成 Word 2003 格式後可能會遺失的內容。

如果您決定繼續進行,

那麼接下來的動作恰好跟第 2 段影片相反。

請按一下 [另存新檔],選擇位置,

然後在 [另存新檔] 對話方塊中

將 [存檔類型] 從 Word 97 變更為 2003。

然後,您要共用檔案的對象

即可用舊版 Word 開啟文件。

Word 2003 使用者的第二個選擇,

就是前往 Office.com 下載

名為「相容性套件」的增益集。

在有 Word 2003 的電腦上安裝增益集後,

就能用舊版程式開啟 DOCX 檔案。

相容性套件的連結位於課程摘要。

好啦,課程到此結束。

您應該掌握了全部所需的資訊,

可以輕鬆地改用 Word 2013。

當然還有很多您可以學習的內容。

請查看課程摘要,了解 Word 2013 的詳細資訊。

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