您可以將加上標幟的項目移到資料夾來處理工作，好讓您更容易尋找。 或者，也可以讓 Outlook 自動以規則處理大量的日常歸檔作業。
您的郵件由您來決定
現在，假設您習慣加上標幟和移動電子郵件，但想要加快程式。 Outlook 也有多項工具可讓您更輕鬆地處理重複的工作。
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按兩下 [常用]，然後在 [快速步驟] 群組中，按兩下 [建立新增] > [其他] 按鈕。 您可以在這裡建立快速步驟，為您自動化程式。
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輸入名稱。 然後，按兩下 [ 選擇動作 > 標幟訊 息> 選擇標幟]，然後按下您希望旗標出現的時機。
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按兩下 [新增動作 > 選擇動作 >移至資料夾]。 然後，指定您要將專案移至的資料夾。
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若要更快速地分層，您可以新增快捷鍵。 按兩下 [選擇快捷鍵 > CTRL+SHIFT+1 > 完成]。 現在當您遇到想要稍後處理的訊息時，只要按 CTRL+SHIFT+1 即可。 系統會將郵件標幟並移至該資料夾。 開啟圖庫以查看您的快速步驟和其他 Outlook 隨附的人員。 按兩下 [管理快速步驟 ] 以編輯、複製或刪除快速步驟。
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