從 Teams 中的訊息使用工作流程

直接進入你想設定工作流程的任何訊息。

選擇更多選項 (......) 或右鍵點擊訊息。

點擊你想執行的工作流程。 這會開啟一個視窗，讓你可以檢視或自訂工作流程。

有些工作流程可能會提示你填寫時間、收件人或訊息內容等細節。

準備好後，點擊提交開始執行工作流程。

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選擇更多選項 (......) 或右鍵點擊訊息。

選擇更多動作 > 建立新動作。

選擇你想怎麼開始。 你有三個簡單的選擇：

1. 使用範本： 

   1. 從首頁輪播中選擇範本，或點擊「所有範本」瀏覽完整目錄。 你也可以用搜尋欄輸入幾個關鍵字來尋找範本。

2. 從零開始打造： 

   1. 點擊右上角附近的「從零開始建造」。 選擇一個觸發條件 (啟動工作流程) ，以及一個動作 (工作流程) 的動作。 你可以之後用下拉箭頭來更改這些設定。

3. 請描述你的工作流程： 

   1. 用搜尋欄輸入簡短說明，例如「每週早上9點發送提醒給我的團隊。」 然後選擇 AI 建議的工作流程來自訂。

填寫所有必填欄位並依照提示操作。

準備好後，點擊儲存以建立並啟動你的工作流程。

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選擇更多動作 > 建立新動作。

往下滑到「你的工作流程」區塊，可以看到你為聊天室或頻道建立的工作流程。

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選擇更多選項 (...) 或右鍵點擊訊息。

選擇更多動作 > 建立新動作。

往下滑到「你的工作流程」區塊，找到你想管理的工作流程。

點擊更多動作 (......) 或直接選擇工作流程以開啟其詳細頁面。

1. 編輯你的工作流程 

   1. 選擇編輯以更新觸發器、動作或任何欄位。 完成後，點擊儲存以套用變更。

2. 開啟或關閉你的工作流程 

   1. 在詳細頁面或更多動作選單中，選擇開啟或關閉以啟用或關閉工作流程。

3. 新增或移除共同擁有者 

   1. 請捲動至詳情頁的業主區塊。 輸入名字可新增共同擁有者，或點擊現有擁有者旁邊的「移除」。

4. 檢視或刪除你的工作流程 

   1. 選擇詳細資料以查看更多資訊，或選擇刪除以永久移除。 提示時確認刪除。