模板表情符號

試試看! 

你現在可以在 Teams 中使用表情符號反應來啟動自動化工作流程。 這表示當你或隊友對訊息做出特定表情符號(例如 ✅ or 📌 )的回應時,系統會自動建立任務、發送提醒,或採取其他有幫助的行動。 這是一種節省時間、減少手動步驟,並讓流程順利進行的簡單方法,無需點擊選單或設定複雜工具。 

其他例子:  

  • React with❗️來建立客服單並升級問題。

  • 用👀來發送訊息到正確的管道以提升能見度。

有幾種方法可以設定工作流程,當訊息中使用表情符號時啟動: 

從範本創作 

  1. 從任何入口點開啟 工作流程

  2. 使用搜尋欄輸入「emoji」,即可查看所有使用表情符號反應的範本。 你也可以到範本頁面瀏覽範本。

  3. 選擇一個最適合你想做的 範本

  4. 你將被引導完成幾個快速步驟來設定你的表情符號觸發器:

    1. 選擇你想用作觸發的表情符號。

    2. 決定它應該多久運行一次——每次有人有反應,還是只在第一次?

    3. 選擇誰能觸發它——只有你,還是聊天室或頻道中的任何人, (甚至訪客) ?

    4. 選擇群組聊天或頻道,該頻道應該能使用。

  5. 填寫觸發後工作流程所需的其他資訊。

  6. 完成後,選擇儲存以建立你的工作流程。

提示: 如果你想讓同一個表情符號同時觸發群組聊天和頻道的工作流程,你需要為每個頻道分別設定不同的工作流程。 

從頭開始建立 

  1. 從任何入口點開啟 工作流程

  2. 在主頁或範本頁面右上角附近選擇「從零開始建造」。

  3. 選擇「觸發」下拉選單 > 選擇「當有人對訊息做出反應時」的觸發條件。

  4. 選擇動作下拉選單 > 選擇你希望工作流程執行的動作

  5. 填寫必需欄位以自訂您的工作流程。

  6. 完成後,選擇儲存以建立你的工作流程

    提示: 建立好工作流程後,你會進入工作流程的詳細頁面。 在這裡你可以更改名稱、新增共同所有人等功能。  

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