我的 Microsoft Teams 免費版 資料儲存在哪裡？

我有多少可用儲存空間？

在 Microsoft Teams 免費版 上上傳和共用文檔、PDF 及其他數據的免費儲存空間量為 5 GB。 影像和影片不會儲存在 OneDrive 上，而且沒有儲存空間限制。 您可以視需要分享任意數量的相片和影片。

當您將檔案或其他數據附加到聊天或社群中的訊息時，檔案會上傳到 OneDrive 中的 [Microsoft Teams 聊天檔案] 資料夾。 上傳檔案之後，會產生一個連結，讓您與任何人共用。 連結會內嵌在郵件中，因此不會顯示 OneDrive 的確切 URL 位置。 任何有權存取連結的人都可以檢視及編輯檔案。

上傳數據有哪些選項？

上傳數據至 Microsoft Teams 免費版 的選項取決於您要共用的數據類型。 

• 將檔案附加到聊天或社群文章。 您可上傳和共用檔案和數據的免費儲存空間為 5 GB。

• 使用圖庫上傳影像和影片。 影像和影片沒有儲存空間限制，您可以視需要共享數量。

• 使用媒體上傳 影像和影片。 影像和影片沒有儲存空間限制，您可以視需要共享數量。

深入瞭解如何在 Microsoft Teams 免費版 中傳送圖片、鏈接或檔案。

深入瞭解如何在 Microsoft Teams 免費版 中張貼至社群。

常見問題集

如果我在社群中共用檔案，每個人都能存取該檔案嗎？

是。 上傳並共用連結之後，社群中的每個人都可以存取檔案。 這包括在您傳送檔案之後加入的成員，以及仍有連結的前社群成員。

在社群中共用數據之後，數據儲存在哪裡？

如果您在社群中共用數據，數據會上傳到您個人 OneDrive 中Microsoft Teams [聊天檔案] 資料夾。

當檔案在社群中共用時，社群中的每一個人都可以存取許可權設定設為 [ 擁有此連結的任何人] 的檔案。 當您離開社群時，其他成員仍然可以存取共用和上傳的檔案。 您必須移至 OneDrive 才能停止或變更共享許可權。    

深入瞭解檔案和數據在 Microsoft Teams 免費版 中的可用時間。

我是否必須在裝置上下載檔案，才能在社群中檢視共用檔案？

否。 Microsoft Teams 免費版 支援許多文件類型， (影像、影片、PowerPoint、PDF 等) 。 若要開啟檔案，請選取您要查看的檔案，檔案就會在應用程式內開啟。 若要編輯檔案，請選取您要編輯的檔案，Microsoft Teams 免費版 將您重新導向至 Office App 進行編輯。

只有 zip 或 .exe 等不受支持的檔案需要下載才能檢視。

達到 5 GB 的儲存空間限制之後，我仍然可以存取社群中共用的檔案嗎？

是。 您仍然可以存取社群中其他成員共用的檔案，但您無法再將檔案附加至訊息。 您先前的附件仍然可供社群存取。

我可以在社群中共用的檔案大小上限為何？

當您將檔案或其他數據附加到聊天或社群中的訊息時，檔案會上傳到 OneDrive 中的 [Microsoft Teams 聊天檔案] 資料夾。 OneDrive 中個別檔案的上傳和下載大小為 250 GB。

影像和影片不會儲存在 OneDrive 中，而且沒有儲存空間限制。 您可以視需要分享任意數量的相片和影片。

我的聊天訊息是否有限制？

聊天訊息沒有限制。 請務必追蹤您附加到聊天中的檔案，因為檔案的個人儲存空間限制仍為 5 GB。

深入瞭解檔案和數據在 Microsoft Teams 免費版 中仍然可以使用多久。

如果我離開社群，我所有的檔案共用是否會遭到刪除？

否。 除非您刪除檔案，否則這些檔案仍會保留在社群中。 如果您想要刪除檔案，請移至 [Microsoft Teams 聊天檔案] 資料夾，然後刪除您要從社群中移除的檔案。 原始訊息仍會保留在聊天中，但如果有人嘗試開啟檔案，則無法運作。

瞭解如何在 Microsoft Teams 免費版 中匯出或刪除您的數據。