指派電子郵件訊息的封存原則

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當您使用 Microsoft Outlook 2010 與Microsoft Exchange Server 2010 帳戶時，您可以使用個人封存為要儲存的歷程記錄的電子郵件的其他儲存位置。個人封存中的項目不會被計入您的 Exchange Server 帳戶儲存配額，並提供較便宜的儲存空間方案的組織。

附註: 沒有 Microsoft Outlook 與 Microsoft Exchange Server 授權需求，此功能。如需詳細資訊，請參閱授權需求個人封存與保留原則。

關於個人封存

個人封存可讓您與封存的項目，在您的電腦上為 Outlook 資料檔 (.pst) 的重要優點。只在 Outlook 中，只能在儲存檔案的電腦上使用 Outlook 資料檔 (.pst)。藉由使用個人封存，您可以完全存取封存的項目從 Microsoft Outlook 2010 或 Outlook Web App (OWA) 從任何電腦。

您可以郵件移動或複製您的主要 Exchange Server 信箱與個人封存之間，不過，慣用的方式移動項目與封存原則。當項目會從您的 Exchange Server 信箱移到個人封存封存原則會啟用自動的的管理。

關於封存原則

封存原則由 Exchange Server 管理員所建立。Exchange Server 帳戶預設會包括一個信箱封存原則，以及五個可套用至資料夾或個別郵件的封存原則。

原則	描述
信箱 - 2 年後移至封存	2 年後，會自動郵件移動到個人封存。適用於整個信箱中沒有明確地套用或繼承自資料夾的封存原則的項目。
6 個月後移至封存	六個月後，會自動郵件移動到個人封存。
1 年後移至封存	365 天後，會自動郵件移動到個人封存。
2 年後移至封存	2 年後，會自動郵件移動到個人封存。
5 年後移至封存	五年後，會自動郵件移動到個人封存。
永不移至封存	將郵件永遠不會移到個人封存。

您的組織可能會提供讓您可以手動套用至資料夾或個別郵件的其他封存原則。

重要: 如果您有任何貴組織的封存原則的相關問題，您應該檢視貴組織的指導方針。

輕鬆指派封存原則而不是每個資料夾基礎個別每一封郵件。不過，即使的封存原則指派給資料夾或其訊息時，可以選取一或多個訊息並再將不同的原則指派給這些郵件。指定給郵件的原則優先於任何繼承資料夾的信箱原則。

指派封存原則給電子郵件資料夾

指定封存原則

按一下功能窗格中的郵件資料夾。
在 [資料夾] 索引標籤上，按一下 [內容] 群組中的 [原則]。

功能區上的 [原則] 命令

遺失的功能區上的 [原則] 按鈕。

如果遺失的功能區上的 [原則] 命令，您的 Exchange 伺服器管理員尚未啟用帳戶的保留與封存原則，或您不使用 Outlook 授權所需的功能。如需詳細資訊，請參閱授權需求個人封存與保留原則。

[原則] 索引標籤底下的 [個人封存中，移到早於時封存的項目清單中，按一下 [依據您組織的指導方針的項目。

移除封存原則

當您移除封存原則時，會將資料夾原則 (若已指定) 套用至項目。

按一下功能窗格中的郵件資料夾。
在 [資料夾] 索引標籤上，按一下 [內容] 群組中的 [原則]。

功能區上的 [原則] 命令

在個人封存中，移到早於時封存的項目] 清單中，按一下 [使用上層資料夾原則。

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