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您可以使用數字格式來變更數字 (包括日期與時間) 的外觀,而不變更數字本身。數字格式並不會影響 Excel 用來執行運算的儲存格值。實際的值會顯示在 資料編輯列 中。

Excel 提供數種內建的數字格式。您可以使用這些內建的格式、,或者您可以先將其作為基礎使用,建立您自己自訂的數字格式。當您建立自訂數字格式時,您可以指定格式代碼的四個的區段。這些程式碼區段定義正數、 負數、 零值和文字的格式的順序。程式碼區段必須以分號 (;) 分隔。

下列範例顯示格式代碼區段四種類型。

四種設定程式碼區段格式的類型

圖說文字 1正數的數字格式

圖說文字 2負數的數字格式

圖說文字 3零的格式

圖說文字 4文字格式

如果您指定的格式代碼的只有一個區段,請在該節的程式碼會使用的所有數字。如果您指定的格式代碼的兩個章節,程式碼的第一個區段用於正數和零,與程式碼的第二個區段用於負數。時略過您的數字格式的程式碼區段,您必須在每一遺漏程式碼區段包含分號區隔。您可以使用連字號 (&) 文字運算子加入,或串連兩個值。

建立自訂格式代碼

  1. 在 [常用] 索引標籤上按一下數字格式 [設定數字格式] 方塊,,然後按一下 [其他數字格式

  2. 儲存格格式] 對話方塊的 [類別] 方塊中按一下 [自訂]。

  3. [類型] 清單中,選取您要自訂的數字格式。

    您選取的數字格式會出現在清單的頂端的 [類型] 方塊。

  4. [類型] 方塊中,對選取的數字格式進行必要的變更。

格式代碼指導方針

若要顯示在儲存格中的文字和數字,文字字元的以雙引號括住 ("") 或字元以反斜線 (\)。包含適當的格式代碼區段中的字元。例如,您可以輸入格式 $0.00 」 過多 」; $-0.00 」 不足 」 顯示為 「 $125.74 多餘 」 正的數量和負的數量,為 「 $– 125.74 不足 」。

您沒有使用引號括起來顯示下表所列的字元:

字元

名稱

$

美元符號

+

加號

-

減號

/

斜線

(

左括號

)

右括號

:

冒號

!

驚嘆號

^

抑揚符號 (插入號)

&

& 符號

'

單引號

~

波狀符號

{

左大括號

}

右大括號

<

小於符號

>

大於符號

=

等號

空白字元

若要建立包含在儲存格中輸入文字的數字格式,插入以"at"號 (@) 中的數字格式代碼區段,在您想要顯示在儲存格中輸入的文字的位置的文字一節。如果 @ 字元不包含數字格式的文字一節中,不會顯示您在儲存格中輸入的任何文字。只會顯示。您也可以建立結合特定文字字元的文字會在儲存格中輸入數字格式。若要這麼做,請輸入特定文字字元,然後再 @ 字元之後, @ 字元,或兩者。然後,將您在雙引號中輸入文字字元 ("")。例如,若要在儲存格中輸入文字之前的文字,請輸入」 毛利信回條的 「 @中的數字格式代碼的文字一節。

若要建立之字元的數字格式的寬度一個空格,插入底線 (_) 後面的字元。例如,如果您想正數正確對齊與負數以括號括住,插入底線結尾的後面的右括號字元的正數數字格式。

若要使數字的寬度填滿欄,請重複之字元的數字格式,放在格式代碼中的星號 (*) 字元。例如,您可以在其中輸入0 * –後數字填滿儲存格,或者您可以輸入包含足夠的虛線* 0之前將前置零的任何格式。

您可以使用數字格式代碼來控制之前和之後小數位數的數字顯示。使用 [數字號 (#) 如果您想要顯示有效數字在數字。此登不允許顯示非嚴重零。如果您想要顯示非嚴重零的數字可能會有較少數字格式代碼中指定時,請使用數字字元為零 (0) 值。如果您想要新增非嚴重零任一邊的小數點的空格中,讓小數點對齊時固定寬度的字型,例如新細明體與格式設定,請使用問號 (?)。您也可以使用問號 (?) 來顯示有不同的分子和分母位數數字的分數。

如果數字有更多的數字的小數點左邊版面配置區中的格式代碼,則額外的數字會顯示在儲存格中。不過,如果數字有更多的數字的小數點右邊版面配置區中的格式代碼,數字無條件相同的小數位數的版面配置區。如果格式代碼包含數字號 (#) 小數點的左邊,數字的值小於 1 的開始小數點,而不能搭配零,後面接著小數點。

顯示項目

請使用這個代碼

1234.59

1234.6

####.#

8.9

8.900

#.000

.631

0.6

0.#

12

1234.568

12.0

1234.57

#.0#

數字:

44.398

102.65

2.8

對齊小數點:

44.398

102.65

2.8

???.???

數字:

5.25

5.3

分子的分數對齊:

5 1/4

5 3/10

# ???/???

若要顯示一個逗號作為千分位分隔符號或縮放的 1000 之倍數的數字,包括逗號 (,) 中的數字格式的程式碼。

顯示項目

請使用這個代碼

12000

12,000

#,###

12000

12

#,

12200000

12.2

0.0,,

若要顯示前置及結尾之前或之後整數的零,請使用下表中的代碼。

顯示項目

請使用這個代碼

12

123

00012

00123

00000

12

123

00012

000123

「 000 「 #

123

0123

「 0 」 #

若要指定節的色彩格式的程式碼中,輸入程式碼中的其中一個八種色彩的名稱並括住名稱以方括弧括住如下圖所示。色彩代碼必須是 [程式碼] 區段中的第一個項目。

[黑白][藍色][青色][綠色][洋紅色][Red][白色][黃色]

若要將會套用數字格式,只要在數字符合您指定的條件,請條件以方括弧括住。條件包含比較運算子和值。例如,下列的數字格式會顯示數字小於或等於 100 紅色字型和大於 100 藍色字型的數字。

[Red][< = 100]。[藍色][> 100]

若要隱藏零或隱藏所有儲存格內的值,請使用下列代碼來建立自訂格式。只在資料編輯列中,顯示隱藏的值。列印您的工作表時,不會列印出來值。若要再次顯示隱藏的值,變更的格式,一般的數字格式或適當的日期或時間格式。

若要隱藏

請使用這個代碼

零值

0;-0;@

所有的值

;;;(三個分號)

您可以使用下列鍵盤快速鍵,在 [類型] 方塊中輸入下列的貨幣符號。

若要輸入

按下這些按鍵

¢ (點)

OPTION + 4

英鎊 (磅)

OPTION + 3

¥ (日圓)

OPTION + Y

€ (歐洲)

OPTION + SHIFT + 2

貨幣的地區設定會決定 (也就是符號顯示數之前或之後,以及是否用空格分隔符號和編號) 的貨幣符號的位置。地區設定也會決定小數點符號及千分位分隔符號。您可以使用 Mac OS X 國際系統喜好設定來控制這些設定。

若要將數字顯示為 100 的百分比,例如,將.08 顯示為 8%或將 2.8 顯示為 280%,數字格式中加入百分比符號 (%)。

若要以科學記號標記法顯示數字,請使用其中一個指數代碼中的數字格式代碼,例如 E-、 E +、 e-或 e +。如果數字格式代碼區段包含零 (0) 或井字號 (#) 右側的指數的程式碼,Excel 就會以科學記號標記法顯示數字,並插入"E"或"e"。零或數字的正負號右邊的程式碼會決定指數數。「 E-」 或 「 e-」 的代碼將負指數以減號 (-)。「 E + 」 或 「 e + 」 的代碼將負指數以減號 (-),加上加號 (+) 正指數。

若要設定格式的日期和時間,請使用下列代碼。

重要: 如果您使用的 「 m 」 或 「 mm 」 的程式碼之後的 「 h"或"hh"程式碼 (小時),或立即"ss"程式碼 (適用於秒) 之前,Excel 就會顯示,而不是月份的分鐘。

顯示項目

請使用這個代碼

年度

00-99

yy

年度

1900-9999

yyyy

月份

1-12

m

月份

01-12

mm

月份

1 月 12 月

mmm

月份

年 1 月 12 月

mmmm

月份

J D

mmmmm

日期

1-31

d

日期

01-31

dd

日期

週日至週六

ddd

日期

星期日星期六

dddd

0-23

h

00-23

hh

0 59

m

00 59

mm

0 59

s

00 59

ss

時間

4 AM

h AM/PM

時間

4:36 PM

h:mm AM/PM

時間

4:36:03 PM

h:mm:ss A/P

時間

4:36:03.75 PM

h:mm:ss.00

經過的時間 (小時與分鐘)

1:02

[h]:mm

經過的時間 (分鐘與秒鐘)

62:16

[mm]:ss

經過的時間 (秒鐘與百分之一秒)

3735.80

[ss].00

附註: 如果格式包含 AM 或 PM,小時會根據 12 小時制,其中 「 是 」 或 「 」 代表午夜到正午和 「 PM 」 或"P"代表制的時間。否則,小時為基礎的 24 小時制時鐘。

另請參閱

建立和套用自訂的數字格式

將數字顯示為郵遞區號、 呼叫器號碼或電話號碼

顯示日期、時間、貨幣、分數或百分比

醒目提示具有設定格式化的條件的圖樣與趨勢

顯示或隱藏零值

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