新增替代文字至圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件

新增替代文字

1. 執行下列其中一個動作：

   • 右鍵點擊物件並選擇 「檢視替代文字」。

   • 選擇物件，然後選擇該物件的格式選單，例如圖片 格式。 選取 [替代文字]。

     

   附註: 若要新增替代文字到整個 SmartArt 圖形或圖表，請按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界，而不是個別的圖案或部分。

2. 在 [替代文字] 窗格中，於文字方塊中輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述物件和其內容。

   

將視覺效果標示為裝飾

如果您的視覺效果純粹是裝飾用，只是添加視覺上的趣味性，但並未提供資訊，您可以將它們標示為裝飾，無需撰寫任何替代文字。 應該標示為裝飾的範例物件是裝飾性的框線。 使用螢幕閱讀器的人員會聽到這些物品是裝飾性的，因此他們知道沒有遺漏重要資訊。 你可以在 Excel、 PowerPoint和 Word中標記你的視覺為裝飾品。

1. 若要開啟 [替代文字] 窗格，請執行下列其中一個動作：

   • 右鍵點擊圖片，然後選擇 「查看替代文字」。

   • 選擇圖片，選擇圖片 格式 > 替代文字。

2. 選擇「標記為裝飾」勾選框。 文字項目欄位會變成灰色。

   

將自動替代文字切換為開啟或關閉

如果您不想要將自動產生的替代文字新增到插入的圖片，您可以關閉自動替代文字選項。 如果您之後改變主意，您可以輕鬆地將它重新開啟。

1. 選擇 檔案 > 選項 > 無障礙。

2. 在另類文字下勾選或清除「啟用使用 AI 產生替代文字的選項」勾選框，然後選擇確定。

核准自動替代文字

你可以在 Microsoft 365中核准自動產生的替代文字。

1. 如果替代文字滿意，請選取 核准 [替代文字] 核取方塊。

   

另請參閱

撰寫有效替代文本所需的一切資訊

Microsoft 辦公室協助 & 培訓

在 Microsoft 365 Excel、 Microsoft 365 PowerPoint和 Mac 版 Microsoft 365 Word中加入替代文字。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 用 Control 鍵或右鍵點擊物件，然後選擇 「檢視替代文字......」。 [替代文字] 窗格會隨即開啟。

     

   • 選取物件。 在物件的 格式 標籤中，選擇替代文字。

     

   附註: 若要新增替代文字至整個 SmartArt 圖形或圖表，請按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界，而不是個別的圖案或部分。

2. 在 [替代文字] 窗格中，於文字方塊中輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述物件和其內容。

   

在 Outlook 中加入替代文字以便 Mac 版 Microsoft 365

1. 用 Control 鍵點擊或右鍵點擊物件，然後選擇 編輯替代文字......。 [替代文字] 窗格會隨即開啟。

   附註: 若要新增替代文字至整個 SmartArt 圖形或圖表，請按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界，而不是個別的圖案或部分。

2. 在 [替代文字] 窗格中，於文字方塊中輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述物件和其內容。

   

將替代文字加入 Excel 樞紐分析表

1. 用 Control-click 或右鍵點擊樞紐分析表，然後選擇 「樞紐分析表選項...」。

   

2. 在 樞紐分析表選項...... 對話框中，選擇 替代文字。

3. 在 [替代文字] 索引標籤上，在 [標題] 文字方塊中輸入樞紐分析表的標題。

4. 在 [描述] 文字方塊中，輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述表格和其內容。 當您完成時，請選取 [確定]。

將視覺效果標示為裝飾

如果您的視覺效果純粹是裝飾用，只是添加視覺上的趣味性，但並未提供資訊，您可以將它們標示為裝飾，無需撰寫任何替代文字。 應該標示為裝飾的範例物件是裝飾性的框線。 使用螢幕閱讀器的人員會聽到這些物品是裝飾性的，因此他們知道沒有遺漏重要資訊。 你可以在 Excel、 PowerPoint和 Word中標記你的視覺為裝飾品。

1. 若要開啟 [替代文字] 窗格，請執行下列其中一個動作：

   • 用 Control 鍵點擊或右鍵點擊圖片，然後選擇 「檢視替代文字」。

   • 選擇一張圖片，然後選擇圖片 格式 > 另類文字。

2. 選擇「標記為裝飾」勾選框。 文字項目欄位會變成灰色。

切換自動替代文字的開關

如果你不想讓自動產生的替代文字加入插入圖片，可以在 PowerPoint 和 Word中關閉自動替代文字選項。 如果你後來改變主意，也可以輕易地重新開啟它。 

你也可以在另類文字欄選「為我產生替代文字」來手動產生替代文字。 如果自動產生替代文字，請記得在 替代文字 欄目中檢視並編輯，並移除任何新增的留言，例如「AI 生成內容可能不正確」。

1. 按 ⌘+逗號 (，) 即可開啟應用程式偏好設定。

2. 選擇 無障礙，然後選擇或取消「 自動產生替代文字」 的勾選框。

另請參閱

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

Microsoft 365 學習 & 幫助

新增替代文字

1. 執行下列其中一個動作：

   • 以滑鼠右鍵按一下該物件，然後選取 [編輯替代文字]。

     

   • 選取物件。 選取 [格式] > [替代文字]。

     

   附註: 若要新增替代文字到整個 SmartArt 圖形或圖表，請按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界，而不是個別的圖案或部分。

2. 在 [替代文字] 窗格中，於文字方塊中輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述物件和其內容。

   

   提示: 節省時間並將系統所產生的替代文字新增到物件。 在 [替代文字] 窗格中，選取 [為我產生描述]。 在 「讓 Office 更聰明地為你工作 」對話框中，選擇 開啟。 然後編輯自動替代文字以更符合內容。

將視覺效果標示為裝飾

如果您的視覺效果純粹是裝飾用，只是添加視覺上的趣味性，但並未提供資訊，您可以將它們標示為裝飾，無需撰寫任何替代文字。 應該標示為裝飾的範例物件是裝飾性的框線。 使用螢幕閱讀器的人員會聽到這些物品是裝飾性的，因此他們知道沒有遺漏重要資訊。

1. 若要開啟 [替代文字] 窗格，請執行下列其中一個動作：

   • 以滑鼠右鍵按一下影像，然後選取 [編輯替代文字]。

   • 選取影像，然後選取 [格式] > [替代文字]。

2. 選擇裝飾性（ Decorative） 勾選方塊。 文字項目欄位會變成灰色。