當您在線上共用筆記本時，OneNote 會自動同步並讓筆記本保持在最新狀態。 如果您想要手動同步變更，例如，當您對共用筆記本做了許多變更，並且想要在關閉電腦之前，確定這些變更都已上傳至 OneDrive 或 SharePoint，方法如下：
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在任何共用筆記本中，選擇 [檔案] > [資訊] > [檢視同步處理狀態]。
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在 [ 共用筆記本同步 處理> 對話方塊中，查看您連接的共用筆記本。
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如果筆記本顯示未同步，選擇 [立即同步] 或 [全部同步處理]。
附註: 同步處理也會下載自上次更新後，由其他授權使用者對共用筆記本進行的任何變更。
如果您無法同步處理您的筆記本，可以疑難排解同步處理的錯誤。
本文內容
關於筆記本同步處理
當您使用儲存在您電腦的筆記本時，Microsoft OneNote 2010時自動儲存變更。 不過，如果您在 Web 或貴組織的網路上設定共用筆記本，以便與其他電腦或其他人員共用筆記本，則保存和管理變更的方式會有所不同。
OneNote存取該筆記本的每一部電腦上保留共用筆記本的本機快取副本，然後定期將任何變更與儲存在共用位置的筆記本檔案同步處理。 您可以調整控制此程式的設定。 若要確保共用筆記本能正確地捕獲每個人的變更，您也可以解決可能會出現的某些衝突。
檢查筆記本同步狀態
在一般情況下，OneNote定期自動同步處理共用筆記本。 在流覽欄上，OneNote共用筆記本圖示上方顯示同步處理狀態圖示，以表示目前的同步處理狀態：
OneNote同步變更 每當您嘗試將變更與共享位置中的筆記本檔案同步OneNote就會顯示圓圈中兩個綠色箭號的圖示。
OneNote完成同步變更 當您的變更已成功與共享位置中的筆記本檔案同步處理時，會以圓圈顯示兩個綠色箭號的圖示，並顯示綠色核取方塊。 同步處理成功後，其他使用者可以看到您最新版的筆記。
OneNote無法同步變更 當最近的同步處理嘗試期間發生同步處理錯誤時，會顯示黃色三角形警告符號的圖示。 若要查看失敗的原因，請以滑鼠右鍵按一下流覽欄上的共用筆記本圖示，然後按一下 [ 筆記本同步狀態。 請參閱本文中的「同步處理錯誤疑難排解」一節，以進一步瞭解詳細資料。 OneNote仍然會繼續同步處理筆記本中未遇到任何錯誤的節。 您也可以在任何區段持續進行變更，當錯誤解決時，這些變更將會同步處理。
OneNote無法同步變更 當您未連接到儲存共用筆記本的位置時，會顯示具有紅色斜線 cirle 的圖示。 您可能沒有網路連接，或共用位置的伺服器可能未回應。 如果您未連接到共用位置，您仍然可以編輯您電腦上共用筆記本的本機複本。 當您下次連線到共用位置時，您離線進行變更時，會自動同步處理。
附註: OneNote必須執行，才能同步處理共用筆記本。 如果您的電腦已連接到網路上的共用位置，但OneNote關閉，則共用筆記本在下次啟動共用筆記本OneNote。
開啟或關閉自動筆記本同步處理
如果共用筆記本位置暫時無法使用，或您不想看到其他人對您目前使用之筆記本的變更，您可以遵循下列步驟關閉自動筆記本同步處理：
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在 [ 檔案> 功能表上，按一下 [資訊。
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在右側，按一下 [ 查看同步狀態。
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在出現的 [共用筆記本同步 處理> 對話方塊中，按一下 [ 離線工作選項 > 按鈕。 OneNote手動同步處理筆記本或重新開啟自動同步處理，否則系統不會同步處理您的變更，或顯示其他人對筆記本的變更。
疑難排解同步處理錯誤
如果共用筆記本中的特定節無法正確同步處理，OneNote筆記本同步處理對話方塊中會顯示錯誤訊息。
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在流覽欄上，以滑鼠右鍵按一下要檢查之共用筆記本的圖示，然後按一下 [ 筆記本同步狀態。
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在出現的 [共用筆記本同步 處理> 對話方塊中，按一下 [ 錯誤」 選項卡 。
附註: 如果任何特定節發生錯誤，相同筆記本中的其他節仍然會正確同步處理。
移動或刪除錯位的節
當 2010 年 OneNote嘗試同步處理對無法找到節檔案之筆記本節的變更時，可能會出現錯位的節。 在這種情況下，流覽 欄 底部附近會出現錯位的節圖示：
錯位的節可能也會在下列情況下出現：
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您變更了其他使用者在共用位置中刪除的節。
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您變更了其他使用者移到不同位置的節。 如果節已移至電腦上開啟的另一個共用筆記本，OneNote重新探索節檔案，並正確地同步處理您新位置的變更。 在這種情況下，同步處理變更 後 ，錯位的節圖示會消失。
錯位的節會保留在共用筆記本OneNote直到您發現該節的新位置，或直到您或其他使用者移動或刪除錯位的節。
將錯位的節移到另一個筆記本
如果共用筆記本中的節無法再同步處理，但您想要保留其中的資訊，您可以將未同步的節移至另一個筆記本。 這會從共用筆記本移除筆記本，同時保留其內容。
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以滑鼠右鍵按一下要移動的錯位區段的 Tab，然後按一下快捷方式功能表上的 [移動。
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在 [移動節至] 對話方塊中，請執行下列其中一項動作：
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若要將目前的節移到另一個節的定位點前面，請按一下清單中的目標節定位點，然後按一下 [ 移動前移一步。
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若要將目前的節移到另一個節的定位點後面，請按一下清單中的目標節定位點，然後按一下 [ 移動之後。
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若要將目前的節移至節群組或沒有任何現有節的筆記本，請按一下清單中的目標節群組或筆記本，然後按一下 [ 移至中。
提示: 若要建立新的節群組，請在清單中選取位置，然後按一下 [建立新節 群組 >，然後再移動目前的節。
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刪除筆記本中錯位的節
如果共用筆記本中的節已刻意刪除，而您不再需要同步處理或儲存變更，請執行下列操作：
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在流覽欄底部，按一下 [錯 位 的節
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在錯位的節清單中，以滑鼠右鍵按一下要刪除的節名稱，然後按一下 [ 刪除。
重要: 當您刪除錯位的節時，其中包含的資訊會永久捨棄。 如果您不確定是否要永久捨棄錯位置的節，您可以將它移到筆記本的另一部分，而不是刪除它。
您想要做什麼？
查看同步處理狀態
在一般情況下，OneNote定期自動同步處理共用筆記本。 在筆記本流覽OneNote，系統會顯示同步處理狀態圖示，以指出每個共用筆記本目前的同步處理狀態。
OneNote同步處理變更每當 OneNote 嘗試同步處理您與正在編輯共用筆記本之其他使用者的變更時，就會顯示這個圖示。 同步處理期間，最好不要中斷網路或關閉電腦。
OneNote同步處理變更完成時，當您對共用筆記本進行變更與共享位置中的筆記本檔案同步處理時，會顯示此圖示。 同步處理成功後，其他使用者可以看到您最新版的筆記。
OneNote無法完全同步處理變更：當您未連接到儲存共用筆記本的位置，或在最近的同步處理嘗試期間發生錯誤時，會顯示此圖示。 若要查看失敗的原因，將指標暫停在筆記本流覽欄上的筆記本名稱上，然後等待顯示工具提示。 如果您未連接到共用位置，您仍然可以在電腦上編輯所選筆記本的本機複本。 當您下次連線到共用位置時，您離線進行變更時，會自動同步處理。
附註: OneNote必須執行，才能同步處理共用筆記本。 如果您的電腦已連接到網路上的共用位置，但OneNote關閉，共用筆記本將不會在電腦上同步。
查看同步處理錯誤
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在 [ 檔案> 功能表上，指向 [ 同步，然後按一下 筆記本同步狀態。
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在 [ 共用筆記本同步處理 > 對話方塊中，按一下 [ 錯誤」 選項卡 。
附註: 如果共用筆記本中的特定節無法正確同步處理，OneNote仍然會同步處理同一個筆記本中的其他節。
變更同步處理設定
雖然在大多數情況下，最好自動同步處理筆記本，但您可以控制何時OneNote將變更同步處理至共用位置的筆記本。 當您想要確保同步處理能快速 (，例如，在您關閉電腦) 。 當您不希望其他筆記本使用者看到您的變更或新增專案，直到您準備好將其公開時，您也可以暫停自動同步處理。
手動同步處理共用筆記本
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在檔案 功能表 上， 指向同步，然後執行下列其中一項操作：
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按一下 [立即同步所有 筆記本，以同步您的筆記本流覽列上所列的 所有共用 筆記本。
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按一下 [同步目前筆記本 ，只同步執行您目前正在編輯的筆記本。
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關閉自動筆記本同步處理
共用筆記本的自動同步處理預設為開啟。 如果您不希望其他人看到您對共用筆記本的變更，直到您完成編輯 (例如，當您仍在檢查事實) 時，您可以停用自動同步處理。
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開啟要停用電腦與共享筆記本檔案之間自動同步處理的共用筆記本。
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在 [ 檔案」 功能表上，指向 [ 同步處理，然後按一下 [離線工作> 。
重要: 離線工作時，OneNote不再嘗試同步處理您在電腦上進行的任何筆記本變更，即使您稍後OneNote並重新啟動筆記本。 在重新開啟自動筆記本同步處理功能之前，其他人無法看到您對筆記本的變更。
重新開啟自動筆記本同步處理
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開啟要啟用電腦與共享筆記本檔案之間自動同步處理之共用筆記本。
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在 [ 檔案> 功能表上，指向 [ 同步，然後按一下 筆記本同步狀態。
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在 [ 共用筆記本同步處理> 對話方塊中，按一下 [自動 同步處理>，然後按一下 [ 關閉。
解決任何同步處理衝突
共用筆記本位置和網路條件的中斷連接，可能會讓筆記本擁有者或其他使用者需要手動解決任何同步處理衝突。
如果您和另一個使用者同時嘗試變更同一段筆記，或是當您在同步處理其他使用者的變更時進行變更，則通常會顯示版本衝突訊息。 如果您和其他使用者在離線時變更了相同的段落，您也可能收到錯誤訊息。
在這種情況下，黃色資訊列上會出現錯誤訊息。 您也會在有衝突的頁面上看到圖示。
若要在筆記本中管理共用筆記本OneNote，請執行下列操作：
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按一下頁面頂端的黃色資訊列，以檢視列出衝突變更的頁面 (以紅色醒目提示)。
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如有需要，將變更納入主頁面。
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完成合併任何變更後，請以滑鼠右鍵按一下其頁面選項卡，然後按一下快捷方式功能表上的 Delete 來刪除衝突頁面。
附註: 不需要立即解決衝突。 每當您或其他使用者對共用筆記本進行其他變更時，導致特定衝突的頁面會繼續同步。 列出衝突的頁面會保留在筆記本區段，直到您決定要針對衝突採取什麼動作。 特定共用筆記本的衝突頁面會顯示在每個使用者的電腦上，因此任何使用共用筆記本的使用者都可以解決衝突。
查看任何錯位的節
當您嘗試同步處理OneNote無法找到節檔案的筆記本節時，可能會出現錯位的節。 在這種情況下，錯位的節會出現在筆記本流覽欄底部附近的所有筆記本圖示上方。
錯位的節可能也會在下列情況下出現：
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您變更了其他使用者在共用位置中刪除的節。
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您變更了其他使用者移到不同位置的節。 如果節已移至電腦上開啟的另一個共用筆記本，OneNote重新探索節檔案，並正確地同步處理您新位置的變更。 在這種情況下，同步處理變更 後 ，錯位的節圖示會消失。
錯位的節會保留在共用筆記本OneNote直到您發現該節的新位置，或直到您或其他使用者刪除或移動錯位的節。
刪除錯位的節
如果共用筆記本中的節已刻意刪除，而您不再需要同步處理或儲存變更，請執行下列操作：
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在 [筆記本流覽 欄的 底端，按一下 錯位的節。
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在錯位的節清單中，以滑鼠右鍵按一下要刪除的節名稱，然後按一下 [ 刪除。
重要: 當您刪除錯位的節時，其中包含的資訊會永久捨棄。 如果您不確定是否要永久捨棄錯位置的節，您可以將它移到筆記本的另一部分，而不是刪除它。
將錯位的節移到另一個筆記本
如果共用筆記本中的節無法再同步處理，但您想要保留其中的資訊，您可以將未同步的節移至另一個筆記本。 這會從共用筆記本移除筆記本，同時保留其內容。
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以滑鼠右鍵按一下要移動的錯位區段的 Tab，然後按一下快捷方式功能表上的 [移動。
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在 [移動節至] 對話方塊中，請執行下列其中一項動作：
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若要將目前的節移到另一個節的定位點前面，請按一下清單中的目標節定位點，然後按一下 [ 移動前移一步。
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若要將目前的節移到另一個節的定位點後面，請按一下清單中的目標節定位點，然後按一下 [ 移動之後。
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若要將目前的節移至節群組或沒有任何現有節的筆記本，請按一下清單中的目標節群組或筆記本，然後按一下 [ 移至中。
提示: 若要建立新的節群組，請在清單中選取位置，然後按一下 [建立新節 群組 >，然後再移動目前的節。
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