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在 Excel中, 工作表 (或工作表) 資料的格式比以往更容易。 您可以使用數種快速且簡單的方法來建立專業型工作表,以有效顯示您的資料。 例如,您可以使用檔主題在所有 Excel 試算表、樣式套用預先定義格式,以及其他手動格式設定功能,以突顯重要資料。

格式化的工作表

檔主題是預先定義的一組色彩、字型和效果 (例如線條樣式和填滿效果) 當您格式化工作表資料或其他專案時 ,例如表格、樞紐分析表或圖表時,即可使用。 為了統一且專業的外觀,檔主題可套用至您所有的Excel及其他Office檔。

您的公司可能會提供您可以使用的公司檔主題,或者您可以選擇各種預先定義的檔主題,這些主題可在 Excel。 如有必要,您也可以變更檔主題所根據的任何或所有主題色彩、字型或效果,以建立您自己的檔主題。

在格式化工作表上的資料之前,您可能想要先將您想要使用的檔主題進行,好讓您適用于工作表資料的格式,使用由該檔主題決定的色彩、字型和效果。

若要瞭解如何使用檔主題,請參閱申請 或自訂檔主題

樣式是預先定義、通常是主題型的格式,您可以運用它來變更資料、表格、圖表、樞紐分析表、圖形或圖表的外觀。 如果預先定義的樣式不符合您的需求,您可以自訂樣式。 對於圖表,您可以自訂圖表樣式,並將其儲存為圖表範本,您可以再次使用。

視您想要格式化的資料不同,您可以在下列Excel:

  • 儲存格樣式    若要在單一步驟中應用數種格式,並確保儲存格的格式一致,您可以使用儲存格樣式。 儲存格樣式是一組已定義的格式設定特性,例如字型和字型大小、數位格式、儲存格邊框和儲存格網底。 若要防止任何人變更特定儲存格,您也可以使用鎖定儲存格的儲存格樣式。

    Excel數種預先定義的儲存格樣式,您可以進行申請。 如有必要,您可以修改預先定義的儲存格樣式,以建立自訂儲存格樣式。

    某些儲存格樣式會以適用于整個活頁簿的檔主題為基礎。 當您切換到其他檔主題時,這些儲存格樣式會更新,以配合新的檔主題。

    若要瞭解如何使用儲存格樣式,請參閱申請、 建立或移除儲存格樣式

  • 表格樣式    若要快速新增設計品質的專業格式設定至Excel,您可以申請預先定義或自訂的表格樣式。 當您選擇其中一種預先定義的替代列樣式時,Excel篩選、隱藏或重新排列列時,會維持交替列模式。

    若要瞭解如何使用表格樣式,請參閱格式化表格Excel表格

  • 樞紐分析表樣式    若要格式化樞紐分析表,您可以快速使用預先定義或自訂的樞紐分析表樣式。 就像使用Excel一樣,您可以選擇預先定義的替代列樣式,在篩選、隱藏或重新排列列時保留替代列模式。

    若要瞭解如何使用樞紐分析表樣式,請參閱設計樞紐分析表的版面配置 和格式

  • 圖表樣式    您將預先定義的樣式適用于圖表。 Excel提供各種實用的預先定義圖表樣式供您選擇,而且您可以手動變更個別圖表元素的樣式,以進一步自訂樣式。 您無法儲存自訂圖表樣式,但您可以將整個圖表儲存為圖表範本,以建立類似的圖表。

    若要瞭解如何使用圖表樣式,請參閱變更圖表的版面配置 或樣式

若要讓特定資料 (文字或數位) ,您可以手動格式化資料。 除非您選擇主題字型或使用主題色彩,否則手動格式不會以您活頁簿的檔主題為基礎,當您變更檔主題時,手動格式會保持不變。 您可以同時手動格式化儲存格或儲存格 範圍 所有資料,但您也可以使用此方法來格式化個別字元。

若要瞭解如何手動格式化資料,請參閱 格式化儲存格中的文字

若要區分工作表上不同類型的資訊,並簡化工作表的掃描,您可以在儲存格或範圍周圍新增邊框。 若要增強可見度,並吸引特定資料的注意,您也可以使用實心背景色彩或特定色彩模式為儲存格著色。

附有框線和背景色彩的文字

如果您想要在所有工作表資料中新增彩色背景,您也可以使用圖片做為工作表背景。 不過,工作表背景無法列印-背景只會增強工作表的螢幕顯示效果。

若要瞭解如何使用邊框和色彩,請參閱:

在工作表中套用或移除儲存格框線 (機器翻譯)

使用或移除儲存格網底

新增或移除工作表背景

若要以最佳方式顯示工作表上的資料,您可能會想要調整儲存格內的文字位置。 您可以變更儲存格內容的對齊方式、使用縮排以獲得較佳間距,或旋轉而以不同角度來顯示資料。

當欄標題大於欄中的資料時,旋轉資料特別有用。 您可以旋轉欄標題文字,而不是建立不必要的寬欄或縮寫標籤。

若要瞭解如何變更資料的對齊方式或方向,請參閱 調整儲存格中的資料位置

如果您已經以您想要的方式格式化工作表上的某些儲存格,有幾種方法可以只將那些格式複製到其他儲存格或範圍。

剪貼簿命令   

  • 家用>貼>選擇性>貼上格式。

  • 首頁>格式畫家 按鈕影像

以滑鼠右鍵按一下命令   

  1. 將滑鼠指向所選儲存格的邊緣,直到指標變成十字線。

  2. 以滑鼠右鍵按一下並按住,將選取範圍拖曳到範圍,然後放開。

  3. 選取 複製這裡做為格式。

提示 如果您使用的是 Mac 上的單按鈕滑鼠或軌跡板,請使用 Control+Click,而不是以滑鼠右鍵按一下。

範圍延伸   

當您在已格式化的資料範圍結尾輸入列時,資料範圍格式會自動延伸到其他列,而且格式至少會顯示在前五列的三列。 延伸資料範圍格式和公式的選項預設為開啟,但您可以開啟或關閉它,方法為:

  • 較新版本    選取檔案>選項>進>延伸日期範圍和 (編輯選項) 。 

  • Excel 2007   選取Microsoft Office按鈕 Office 按鈕影像 > Excel選項>進>延伸日期範圍 (編輯選項) ) 。

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