如果簡報的檔案大小太大,請嘗試下列秘訣,讓簡報更易於管理。

壓縮簡報中的圖片

  1. 在檔中選取圖片。 畫面 上會出現圖片格式 卷點。

  2. 在圖片格式選項卡的調整群組中,選取壓縮圖片

  3. 壓縮選項下,執行下列任何一項操作:

    • 請確定未 選取只適用于此 圖片,這樣您在此進行變更就會適用于檔的所有圖片。

    • 選取 刪除圖片的裁剪區域。 此選項會移除裁剪的圖片資料,但請注意,如果您刪除裁剪的圖片資料,將無法還原。

    • 解析度下,選取 使用預設解析度


      壓縮圖片

壓縮簡報中的圖片

  1. 在檔中選取圖片。 畫面 上會出現圖片格式 卷點。

  2. 在圖片格式選項卡的調整群組中,選取壓縮圖片

  3. 壓縮選項下,執行下列其中一項操作:

    • 請確定未 選取只適用于此 圖片,這樣您在此進行變更就會適用于檔的所有圖片。

    • 選取 刪除圖片的裁剪區域。 此選項會移除裁剪的圖片資料,但請注意,如果您刪除裁剪的圖片資料,將無法還原。

  4. 解析度下,選取 使用預設解析度

    壓縮圖片選項

刪除影像編輯資料,降低預設解析度

根據預設,當您編輯影像時,會保留來自原始 (,以確保圖像可以) 。 捨棄它表示您無法還原您進行變更,但會縮減您的檔案大小。 降低影像的預設解析度也會減少整體檔案大小。

  1. 移至 [檔案] > [選項] > [進階]

  2. 圖像大小和品質下,執行下列操作:

    • 選取 捨棄編輯資料。 此選項會移除儲存的資料,這些資料用來在圖像編輯之後將影像還原為原始狀態。 請注意,如果您捨棄編輯資料,將無法在編輯之後還原影像。

    • 請確定未 選取未在檔案中 壓縮影像。

    • 在預設 解析度清單中 ,選取 150ppi 或較低的解析度。

      設定影像大小和品質

減少內嵌字型的字元集

若要讓簡報與系統中沒有相同字型的其他人共用,一般會內嵌您使用的字型。 不過,內嵌字型會增加您的檔案大小。 若要將檔案增加最小化,請只內嵌簡報中使用的字元。

  1. 請前往儲存>檔案>選項

  2. 共用此簡報時保留逼真度下,選取在檔案中內嵌字型,然後選取只內嵌簡報中使用的字元

    在檔案中內嵌字型

    附註: 如果您已經使用自訂字型,並想讓其他人編輯簡報,請選取內嵌 所有字元

另請參閱

減少試算表的檔案Excel大小

減少 Word 檔的檔案大小

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