如果試算表的檔案大小太大,請嘗試下列秘訣,使其更易於管理。

將試算表儲存為 (.xslb) 格式

您可以將試算表存成二進位活頁簿 (.xslb) ,而不是預設格式 (.xslx) ,以縮減檔案大小。 預設格式為 XML,如果您將資料用於協力廠商程式,這很重要,因為 XML 是開放式標準。 不過,就大部分用途來說,二進位格式已經足夠,而且會存到較小的檔案。

  1. 請前往儲存>選項>檔案。

  2. 儲存活頁簿的下,選取此格式清單中的儲存檔案,Excel二進位活頁簿

    以二進位格式儲存

此選項將二進位格式設定為預設值。 如果您想要保留預設為 [Excel, (.xlsx) 將目前的檔案另存為二進位檔案,請選取 [另存新頁簿> 對話方塊中的選項。 

附註: 如果檔案位於文件庫SharePoint,您可能看不到另存新檔案選項。 如果是這種情況,您可以將副本儲存到您的本地磁碟機、將該副本儲存為二進位,然後以新的二進位檔案取代原始檔案。

  1. 請前往 >另存新檔案,如果這是您第一次儲存檔案,請選取位置。

  2. 從檔案類型清單中,選取Excel二進位 (*.xlsb) 。

    另存Excel二進位活頁簿

將試算表儲存為 (.xslb) 格式

您可以將試算表存成二進位活頁簿 (.xslb) ,而不是預設格式 (.xslx) ,以縮減檔案大小。 預設格式為 XML,如果您將資料用於協力廠商程式,這很重要,因為 XML 是開放式標準。 不過,就大部分用途來說,二進位格式已經足夠,而且會存到較小的檔案。

  1. 請前往儲存>選項>檔案。

  2. 儲存活頁簿的下,選取此格式清單中的儲存檔案,Excel二進位活頁簿

此選項將二進位格式設定為預設值。

如果您想要將預設保留為 [Excel, (.xlsx) 將目前的檔案儲存為二進位檔案,請在 [另存新本> 對話方塊中選取選項:

  1. 移至 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 在儲存為類型清單中,Excel二進位 (*.xlsb) 。

減少工作表數目

如果您有含有您未使用之資料的工作表,而且不包含您目前使用的任何公式,請從試算表中刪除這些公式。 

您的活頁簿中資料點越多,檔案大小就會越大。 移除未使用的資料將會縮減您的檔案大小。

以較低解析度儲存圖片

  1. 移至 [檔案] > [選項] > [進階]

  2. 圖像大小和品質下,執行下列操作:

    • 選取 捨棄編輯資料。 此選項會移除儲存的資料,這些資料用來在圖像編輯之後將影像還原為原始狀態。 請注意,如果您捨棄編輯資料,將無法還原影像。

    • 請確定未 選取不 壓縮檔案中的影像。

    • 在預設 解析度清單中 ,選取 150ppi 或較低的解析度。 在大多數情況下,您不需要解析度高於該解析度。

影像大小和品質選項

壓縮圖片

  1. 在檔中選取圖片。 功能 區上 會出現圖片格式卷點。

  2. 在圖片格式選項卡的調整群組中,選取壓縮圖片

  3. 壓縮選項下,執行下列操作:

    • 若要壓縮檔案中所有的圖片,請清除只適用于此圖片。 如果選取此選項,您在此進行變更只會影響選取的圖片。

    • 選取 刪除圖片的裁剪區域。 此選項會移除裁剪的圖片資料,但請注意,您將無法還原。

  4. 解析度下,執行下列操作:

    • 選取 使用預設解析度

      壓縮圖片選項

請勿使用檔案儲存樞紐資料透視

如果您的試算表包含樞紐樞紐分析表,您可以減少檔案大小,方法為不要將樞紐分析表來來源資料緩存與檔案一起存存,而是在開啟試算表時重新重新處理資料緩存。

  1. 選取樞紐資料表中的任何儲存格。

  2. 在資料 透視表的分析選項卡 上, 選取資料 透視表群組 中的選項

  3. 在 [ 樞紐分析表選項選項 > 對話方塊中,選取 [ 資料資料表 選項> 選項卡,然後執行下列操作:

    • 取消 勾選使用檔案儲存來源資料

    • 開啟 檔案時,選取重新處理資料

      不保存樞紐樞紐分析表的樞紐樞紐分析表選項

另請參閱

減少簡報的檔案PowerPoint大小

減少 Word 檔的檔案大小

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