如果您是網站SharePoint使用者,您可能需要管理擁有網站內容存取權之來賓的過期存取權。 如果您的系統管理員已設定來賓存取的到期日,每一位您邀請到網站的來賓,或與您共用個別檔案和資料夾的來賓,都會獲得特定天數的存取權。 如果您希望他們繼續存取,您必須定期延長他們的存取權。

當來賓接近到期日時,網站上的橫幅會通知您。 網站集合系統管理員每週會收到一次電子郵件通知,通知您未來 2 到 3 周將會到期的所有來賓。

顯示即將到期來賓的橫幅螢幕擷取畫面

附註: 

  • 此功能目前可供所有租使用者使用。

  • 網站集合系統管理員每週會收到一次電子郵件通知,通知您未來 2 到 3 周將會到期的所有來賓。

  • 橫幅會顯示在來賓到期日前 2 到 3 周,且只會顯示在 Web App 上。 橫幅不會顯示在行動應用程式中。

來賓到期政策如何執行

來賓成員資格適用于 Microsoft 365 群組層級,因此有權查看 SharePoint 網站或使用共用連結的來賓也可以存取 Microsoft Teams 小組或安全群組。 因此,當SharePoint或共用連結存取到期時,某些來賓使用者可能仍然可以存取其他位置的小組或安全性群組。 

來賓到期原則僅適用于使用共用連結的來賓,或啟用來賓原則後SharePoint擁有網站直接許可權的來賓。 來賓原則不適用於有預先存在許可權或透過共用連結存取的來賓使用者,再採用來賓到期原則。

來賓使用者到期原則僅適用于來賓使用者。 您可以在網站集合的任何使用者上手動設定標準使用者到期日,而到期時,任何具有到期值的使用者都會移除,除非他們是網站系統管理員,在這種情況下,到期會延後,直到他們不再是網站管理員,或清除到期值為止。

延伸來賓的存取權

當來賓即將到期時,您可以更新其存取權。 他們的存取權將會延長您的系統管理員已配置的天數。

  1. 在網站上,按一下[設定,然後選取[網站許可權> 。

  2. 來賓到期日下, 選取管理 。

  3. 在 Access 到期頁面上,選取您想要延伸的使用者, 然後選取延伸 。

    延伸和移除來賓存取到期存取選項的螢幕擷取畫面
  4. 在確認對話方塊中,選取 [是,延伸

附註: 

  • 如果系統管理員在設定到期日之後關閉來賓到期日,則會看到一個選項,讓您從來賓清除到期日,讓他們可以無限期存取網站。

  • 延伸來賓的存取權適用于他們網站上的所有存取權。 如果您希望來賓只能存取網站資源的子集,您需要在擴充之前或之後手動移除這些專案的存取權。

移除來賓的存取權

您可以在來賓的存取到期前移除其存取權。

  1. 在網站中,選取設定,然後選取網站許可權

  2. 來賓到期日下,選取管理 。

  3. 在 Access 到期頁面上,選取您想要移除其存取權的使用者,然後選取 移除存取權

  4. 在確認對話方塊中,選取 [是,移除

來賓到期常見問題

問:當來賓存取權到期時,共用連結會發生什麼情況? 

A: 來賓存取是管理于使用者層級,而非文檔或共用連結層級。 因此,共用連結永遠不會停用,而來賓使用者會在來賓認證到期後失去存取權。 若要防止來賓失去先前與來賓共用之檔連結的存取權,系統管理員必須延伸個別的來賓存取權。

問:Azure Active Directory (AAD) 變更的方式是否要求多重要素驗證 (MFA) 設定在來賓存取到期時重新SharePoint網站? 

A: 否,過期的來賓存取SharePoint不會變更來賓在 AAD 中的帳戶。

問:當來賓使用者帳戶從 Active Directory (AD) ?

A: 來賓到期日與在 AD 中停用或移除帳戶不同。 當帳戶停用時,使用者就無法再登錄,且移除帳戶時就不再存在。

問:我可以共用預先確定到期日的連結,而不是仰賴來賓到期日嗎?

A: 否,今天不行。

問:2021 年 7 月更新的來賓到期原則是否適用于 2021 年 7 月前建立之來賓帳戶?

A: 只有在系統管理員開啟原則之後,系統只會將到期時間 (新到網站集合的來賓使用者) 。 

問:來賓到期通知橫幅會顯示網站多久?

A: 橫幅會顯示在來賓存取到期日前 2 到 3 周。

深入了解

設定與管理存取要求

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