設定與管理存取要求

您想要做什麼？

• 變更存取要求設定

• 核准或拒絕網站的存取要求

• 管理外部使用者的邀請

  • 收回邀請

  • 重新傳送邀請

變更存取要求設定

首先，您可能需要決定您的 Microsoft 365 中的 SharePoint 網站群組成員是否可以邀請非成員存取網站內容。 您可以啟用或停用這項功能。

啟用或停用小組成員對非成員的共用功能   

1. 到 設定 > 網站權限。

2. 在 網站分享中，點 選更改會員分享方式。

3. 在 [共用權限] 下，設定存取等級：

   • 網站擁有者與會員可以分享檔案、資料夾及網站。 擁有編輯權限的 People 可以分享檔案和資料夾。

   • 網站擁有者、會員，以及擁有編輯權限的人可以分享檔案和資料夾，但只有網站擁有者能分享網站。

   • 只有網站擁有者可以分享檔案、資料夾和網站。

4. 按一下 [儲存]。

網站擁有者可以設定存取要求功能，只要有人索取網站的存取權，就傳送電子郵件給他們。

設定存取要求   

1. 到 設定 > 網站權限。

2. 在 網站分享中，點 選更改會員分享方式。

3. 在 [存取要求] 下，將 [允許存取要求] 切換為 [開啟]。

4. 選取將會收到此網站存取要求的人員：

   • 網站擁有者 (這會顯示網站的名稱，例如 Contoso 電台擁有人)

     附註: 在專案網站上，如果您選取了網站擁有者群組選項，存取要求會傳送至網站集合的主要系統管理員。

   • 特定電子郵件 (特定使用者或分發名單)

5. 您可以在存取要求頁面上選擇向使用者顯示自訂訊息。

6. 按一下 [儲存]。

核准或拒絕 SharePoint 網站的存取要求

1. 前往 設定 > 網站內容。

2. 按一下 存取要求。

   附註: 當有擱置的存取要求時，才會出現 [存取要求] 按鈕。

3. 在 待處理請求中，找到你想更新的請求，點擊省略號 (......) 開啟選單。

4. 在 權限中，選擇你想指派給使用者的權限等級 (如果你打算批准請求) 。 您也可以選擇性地鍵入一則給要求存取權者的訊息；這也是一種記錄您決策的好方法。

5. 按一下 [核准] 或 [拒絕]。
   
   

   提示: 若要檢視過去的要求，請按一下 [顯示歷程記錄]。

管理外部使用者的邀請

如果您是使用 SharePoint 的 Microsoft 365 客戶，那麼您也可以使用 [存取要求] 頁面來管理已發給沒有 Microsoft 365 訂閱授權的來賓使用者邀請。

您想要做什麼？

• 變更存取要求設定

• 核准或拒絕網站的存取要求

變更存取要求設定

首先，您可能需要決定您網站群組的成員是否可以邀請非成員存取網站內容。 您可以啟用或停用這項功能。

啟用或停用小組成員對非成員的共用功能   

1. 到 設定 > 網站權限。

2. 按一下 進階設定。

3. 在 [權限] 索引標籤上，按一下 [存取要求設定]。

4. 在 存取請求設定 對話框中，選擇或取消「 允許會員分享網站及個別檔案或資料夾」。 此項目下方的 [允許成員邀請其他人加入網站成員群組，小組網站成員。 必須啟用此設定，成員才能共用網站] 核取方塊會自動選取或取消選取。

5. 按一下 [確定]。

   

網站擁有者可以設定存取要求功能，只要有人索取網站的存取權，就傳送電子郵件給他們。

設定存取要求   

1. 到 設定 > 網站權限。

2. 按一下 進階設定。

3. 按一下 [權限] 索引標籤上的 [存取要求設定]。

4. 在 存取請求設定 對話框中，選擇 「允許存取請求」旁的勾選框。

5. 針對特定使用者或通訊群組清單新增電子郵件。

6. 按一下 [確定]。

核准或拒絕 SharePoint 網站的存取要求

1. 請前往 > 網站內容的設定。

2. 按一下 存取要求。

   附註: 當有擱置的存取要求時，才會出現 [存取要求] 按鈕。

3. 在待 處理請求中，找到你想更新的請求，點擊省略號 (......) 開啟選單。

4. 在 權限中，選擇你想指派給使用者的權限等級 (如果你打算批准請求) 。 您也可以選擇性地向申請者發送訊息 (這是記錄決策) 的有用方式。

5. 按一下 [核准] 或 [拒絕]。

   提示: 若要檢視過去的要求，請按一下 [顯示歷程記錄]。