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樞紐分析表很適合使用大型資料集,以及建立深入的詳細資料摘要。 有時候,您想要增加彈性,進一步在樞紐分析表中進一步篩選資料。 幸好,篩選資料的方法有好幾種:

  • 首先,您可以插入一或多個分析篩選器,以快速且有效地篩選資料。 分析篩選器有您可以按一下以篩選資料的按鈕,而且資料會持續顯示,因此您一定知道篩選的樞紐分析表中顯示或隱藏哪些欄位。

  • 第二,您可以使用自動篩選,將篩選適用于樞紐分析表的欄欄位中的任何欄位。 這些篩選會與分析篩選器一起使用,因此您可以流量分析篩選器來建立高層級篩選,然後使用自動篩選來深入瞭解。

  • 最後,您可以新增篩選至樞紐分析表的篩選欄位。 這也提供您為篩選欄位中每個專案建立個別樞紐分析表工作表的能力。

醒目提示 [多重選取] 按鈕的交叉分析篩選器選擇

提示: 從 Excel 2016開始,您可以按一下標籤上的按鈕,以選取多個分片機,如上所示。

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流量分析篩選器篩選樞紐分析表中的資料

  1. 選取樞紐分析表中的任何儲存格,然後前往 [樞紐分析表分析>篩選>插入交叉分析篩選器​​

  2. 選取想要建立交叉分析篩選器的欄位。 然後選取 [確定]。

  3. Excel每一個選取專案,都會在工作表上放置一個分片機,不過最好由您來排列及調整大小。

  4. 按一下分析分析器按鈕,選取您想要在樞紐分析表中顯示的專案。

手動篩選資料

  1. 針對您要篩選的欄,選取欄標題箭號 篩選下拉式箭號

  2. 取消選取 [(全選)],然後選取您要顯示的方塊。 然後選取 [確定]。

  1. 按一下樞紐分析表中的任何地方,即可在功能區上顯示[樞紐分析表] 索引標籤 ([樞紐分析表分析] 與 [設計])。

  2. 按一下 [樞紐分析表分析] > [插入​​交叉分析篩選器]。

  3. 在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中,選取您要建立交叉分析篩選器的欄位方塊。

  4. 按一下 [確定]。

    系統會針對您在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中選取的每一個欄位,顯示一個交叉分析篩選器。

  5. 在每一個交叉分析篩選器中,對樞紐分析表中所需顯示的項目按一下。

提示: 若要變更交叉分析篩選器的外觀,請按一下交叉分析篩選器,以顯示功能區上的 [交叉分析篩選器] 索引標籤。 您可以使用各種索引標籤選項來套用交叉分析篩選器樣式或變更設定。

篩選樞紐分析表資料的其他方法

若要顯示所要分析的確切資料,除了使用交叉分析篩選器外,還可加用下列任一項篩選功能;或可不用交叉分析篩選器,直接使用下列任一項篩選功能。

手動篩選資料

使用報表篩選來篩選項目

顯示前 10 個或最後 10 個項目

依選取項目篩選僅顯示或隱藏選取的項目

開啟或關閉篩選選項

手動篩選資料

  1. 在樞紐分析表中,按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 的箭號 篩選下拉式箭號

  2. 在列標籤或欄標籤清單中,取消選取清單頂端的 ([全選]) 核取方塊,然後選取樞紐分析表中所要顯示之項目的核取方塊。

  3. 篩選箭號會變更為此圖示 已套用篩選圖示,表示已套用篩選。 按一下即可變更或清除篩選,請按一下 [清除 <欄位名稱> 的篩選]。

    若要一次移除所有篩選,請按一下 [樞紐分析表分析] 索引標籤 > [清除] > [清除篩選]。

使用報表篩選來篩選項目

您可以使用報表篩選來快速顯示樞紐分析表中的另一組值。 您在篩選器中選取的項目會顯示在樞紐分析表中,未選取的項目則會隱藏。 如果您想要以個別工作表顯示篩選器頁面 (與選取的報表篩選項目相符的一組值),可以指定該選項。

新增報表篩選

  1. 按一下樞紐分析表內的任何位置。

    [樞紐分析表欄位] 窗格即會出現。

  2. 在 [樞紐分析表欄位清單] 中,按一下某個區域中的欄位,然後選取 [移至報表篩選]。

您可以重複這個步驟,以建立多個報表篩選。 報表篩選會顯示在樞紐分析表上方,方便您輕鬆存取。

  • 若要變更欄位的順序,在 [篩選] 區域中,您可以將欄位拖曳至您想要的位置,或者按兩下欄位,然後選取 [上移] 或 [下移]。 樞紐​​分析表會隨之反映報表篩選的順序。

顯示列或欄中的報表篩選

  1. 按一下 [樞紐分析表] 或樞紐分析圖相關聯的樞紐分析表。

  2. 以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表中的任何位置,然後按一下 [樞紐分析表選項]。

  3. 在 [版面配置] 索引標籤中,指定下列選項:

    1. 在 [報表篩選] 區域中的 [排列欄位] 清單方塊中,執行下列其中一個動作:

      • 若要從上到下顯示欄中的報表篩選,請選取 [由上到下]。

      • 若要從左到右顯示欄中的報表篩選,請選取 [由左至右]。

    2. 在 [逐欄篩選欄位] 方塊中,輸入或選取要顯示的欄位數,再使用其他欄或列 (根據上一個步驟中指定的 [排列欄位] 設定)。

選取報表篩選中的項目

  1. 在樞紐分析表中,按一下報表篩選旁的下拉箭頭。

  2. 選取要顯示於報表中之項目旁邊的核取方塊。 若要選取所有項目,請按一下 [(選取全部)] 旁邊的核取方塊。

    報表篩選現在會顯示篩選的項目。

以個別工作表顯示報表篩選頁面

  1. 按一下含有一或多個報表篩選之樞紐分析表 (或樞紐分析圖相關聯的樞紐分析表) 中的任何位置。

  2. 按一下 [樞紐分析表分析] (在功能區上) > [選項] > [顯示報表篩選頁面]。

  3. 在 [顯示報表篩選頁面] 對話方塊中,選取報表篩選欄位,然後按一下 [確定]。

顯示前 10 個或最後 10 個項目

您也可以套用篩選,以顯示符合某些條件的前 10 個或最後 10 個值或資料。

  1. 在樞紐分析表中,按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 旁邊的箭號 篩選下拉式箭號

  2. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍中的項目,然後按一下 [篩選] > [前 10 項] 或 [後 10 項]。

  3. 在第一個方塊中,輸入數字。

  4. 在第二個方塊中,挑選所要篩選的選項。 下列為可用的選項:

    • 若要依據項目數篩選,請挑選 [項]。

    • 若要依據百分比篩選,請挑選 [百分比]。

    • 若要依據加總篩選,請挑選 [加總]。

  5. 在搜尋方塊中,您可以選擇性地搜尋特定的值。

依選取項目篩選僅顯示或隱藏選取的項目

  1. 在樞紐分析表中,選取您想要在欄位中依選取範圍篩選的一個或多個項目。

  2. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍中的項目,然後按一下 [篩選]。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要顯示選取的項目,請按一下 [僅保留選取項目]。

    • 若要隱藏選取的項目,請按一下 [隱藏選取項目]。

      提示: 您可以移除篩選,再次顯示隱藏的項目。 以滑鼠右鍵按一下相同欄位中的另一個項目,按一下 [篩選],然後按一下 [清除篩選]。

開啟或關閉篩選選項

如果您要每個欄位都套用多個篩選,或者不想要在樞紐分析表中顯示 [篩選] 按鈕,請依照下列方式開啟或關閉這類及其他的篩選選項:

  1. 按一下樞紐分析表中的任何地方,即可在功能區上顯示 [樞紐分析表] 索引標籤。

  2. 在 [樞紐分析表分析] 索引標籤上,按一下 [選項​​]。

    1. 於 [樞紐分析表選項] 對話方塊中,按一下 [版面配置] 索引標籤。

    2. 在 [版面配置] 區域中,根據您所需的內容,選取或取消選取 [允許每個欄位有多個篩選] 方塊。

    3. 按一下 [顯示] 索引標籤,然後選取或取消選取 [欄位標題和篩選] 核取方塊,以顯示或隱藏欄位標題和篩選下拉式清單。

您可以在 Excel 網頁版中查看樞紐分析表並與樞紐分析表互動,其中包括一些手動篩選,以及使用在 Excel 桌面應用程式中建立的資料透視篩選器來篩選資料。 您將無法在 Excel 網頁版中#x0。

若要篩選樞紐分析表資料,請執行下列其中一個動作:

  • 若要套用手動篩選,請按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 上的箭號,然後挑選您想要的篩選選項。

樞紐分析表資料的篩選選項

  • 如果您的樞紐分析表有交叉分析篩選器,請按一下您要顯示在每一個交叉分析篩選器中的項目。

有已選取項目的交叉分析篩選器

如果您有 Excel 傳統型應用程式,可以使用 [在 Excel 中開啟] 按鈕來開啟活頁簿,並針對樞紐分析表資料套用其他篩選或建立新的交叉分析篩選器。 方法如下:

按一下 [在 Excel 中開啟],然後篩選樞紐分析表中的資料

[在 Excel 中編輯] 按鈕

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另請參閱

影片:篩選樞紐分析表中的資料

建立樞紐分析表來分析工作表的資料

建立樞紐分析表來分析外部資料

建立樞紐分析表來分析多個表格中的資料

排序樞紐分析表中的資料

將樞紐分析表中的資料組成群組或取消群組

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