在 Planner 中,您不需要花一些時間在同一個計畫內或跨計畫重新創造相同的工作。 您也可以將工作從計畫移動至計畫。 使用複製工作及移動工作命令,您可以:

  • 將工作從一個計畫複製到另一個計畫

  • 將工作從一個計畫移到另一個計畫 

  • 在計畫內重複工作

  • 建立同一個任務的倍數,這樣您才能將個別工作指派給小組中的每個人

瞭解如何複製工作、移動工作,以及複製的和未複製的。

需要複製的工作不只一個嗎? 您也可以複製 計畫

複製工作

  1. 在 Planner 中,選取您想要複製的工作。

  2. 選取 3 個點來開啟任務的更多功能表 (。 .) 工作右上角,然後選取複製 工作

    複製工作

    或者,您可以直接從電路板開啟 任務的更多功能表 ,然後選取複製 工作

    螢幕畫面:顯示從 Planner 板上的工作開啟的更多功能表。
  3. 您可以變更工作名稱、將工作複製到不同的計畫、選取不同的資料桶,以及選擇要複製的資料。

    螢幕畫面:顯示 [複製工作」 對話方塊。 作業、進度和日期專案預設為關閉。
  4. 如果您想要將工作複製到不同的計畫,請使用計畫名稱下拉式方塊來選取不同的計畫。 請注意,無法跨計畫複製作業、附件和標籤。 詳細資訊,請參閱 已複製和未複製內容

    螢幕畫面:顯示作業、附件和可說內容呈現灰色,且無法跨方案複製。
  5. 選取 複製 以儲存您的變更。

  6. 您收到已複製工作的通知。 您可以按一下通知,它會將您帶至您剛剛複製的新工作。

移動工作

  1. 在 Planner 中,選取您想要移動的工作。

  2. 選取 3 個點來開啟任務的更多功能表 (。 .) 工作右上角,然後選取移動 工作

    或者,您可以直接從電路板開啟任務的更多功能表,然後選取 移動工作

  3. 選擇您想要將工作放在哪一個計畫與容器。

    附註: 當您將工作移至新計畫時,其標籤資訊將會遺失。 所有方案都不存在標籤。

  4. 選取 [移動]

  5. 您收到工作已移動的通知。 您可以按一下通知,它會將您帶至工作的新位置。

已複製和未複製內容

下表說明哪些工作元素可以複製到新工作或新計畫。

在同一個計畫中複製

複製到其他方案

註解

作業

Yes

人員指派預設不會複製。 您必須選取作業核取方塊。 此外,由於成員資格可能不同,因此無法將作業複製到不同的方案。 設定及更新工作進度 (機器翻譯)

進度

任務進度預設不會複製。 您必須選取進度核取方塊。

日期

預設不會複製日期,您必須選取日期 核取方塊

描述

描述會儲存並複製到新的計畫與工作;不過,如果您不想複製該資訊,可以取消勾選描述核取方塊。

清單

檢查清單會儲存並複製到新的計畫和工作。 不過,如果您不想複製該資訊,可以取消勾選檢查清單核取方塊。

附件

Yes

工作附件只能從同一個計畫內複製。 將檔案、相片或連結附加至工作

標籤

Yes

標籤是特定計劃。 如果您要將這項工作複製到新的計畫,您必須建立並指派新的標籤。 以標籤標幟工作

註解

批註不會複製到新建立的工作。

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