您是否曾經想要將推文、新聞標題、專案分析、RSS 摘要和任務追蹤全部放在同一個地方? 現在您可以使用群組 Microsoft 365 連接器。

連接器是您可能每天都會用來連線和共同作業、隨時掌握目前的活動、追蹤專案等等的線上 App、工具和服務,例如 Twitter、Trello 或 RSS。 它們已與群組 Microsoft 365 整合,只需要幾分鐘的時間即可連接。

連接器可分為各種類別,以符合每種類型的使用者和小組,範圍從著重於興趣的資訊工作者 (Bing 新聞、RSS) 或生產力 (Trello、Asana) 到開發人員自動化工具 (BuildKite)、電子郵件行銷服務 (MailChimp) 等。 您可以將多個連接器連結到單一群組,當您連接一或多個連接器時,它們就能供群組中的每個人使用。 不需要額外的步驟 !

連接器清單會隨著新增服務和工具而隨時變更。 以下是目前可供您使用的一些連接器的快照。

顯示的標誌包括 Aha!、AppSignal、Asana、Bing News、BitBucket、Bugnag、CircleCI、Codeship、Crashlytics、Datadog、Dynamics CRM Online、GitHub、GoSquared、Groove、HelpScout、Heroku、內建 Web crash、JIRA、MailChimp、PagerDuty、時空追蹤器、Raygun,

連接器的運作方式

當您將工具或服務連接到群組時,群組中的每個人都可以看到該服務傳遞的郵件。 例如,假設您的群組想要追蹤有關貴公司新產品的報導,而新產品正在上市。 您可以新增新Bing新訊連接器至您的群組、設定它以傳送您感興趣的主題連結,以及指定傳遞頻率。 當新聞標題被寄給您的群組時,群組中的每個人都可以閱讀並回復它們。

郵件會以豐富的連接器卡傳送,可在多個用戶端中查看,包括 Outlook 網頁版 和 Windows 版 Outlook。 以下是連接器卡Yammer外觀的範例:

已傳送至群組信箱之已連接服務之卡片的螢幕擷取畫面

可採取動作的郵件

來自連線服務中的資訊會透過豐富的連接器卡片提供。 某些卡片 (Trello、Asana、GitHub、BitBucket、Twitter 和 Wunderlist) 包含動作按鈕,例如 [讚]、[留言] 與 [到期日],您可以從 Outlook 執行快速操作,而不需要切換到其他 App 或登入其他服務。 以下是包含動作按鈕的卡片範例:

連線服務卡片中動作按鈕的螢幕擷取畫面

附註: 若要在 Windows 版 Outlook中查看動作按鈕,您必須追蹤群組。 如需詳細資訊,請參閱關注 Outlook 中的群組

這些可採取動作的郵件也可以用於您的郵件Outlook連接器中。

新增或移除連接器

您必須使用 Outlook 網頁版 來新增或移除連接器。 任何群組成員都可以新增連接器至群組;任何群組成員也可以移除。 新增連接器的人是唯一可以修改其設定的人,例如變更傳遞頻率。

若要新增連接器

  1. 開啟 Outlook 網頁版。

  2. 在功能窗格中的群組項下選取您的群組。

    瀏覽窗格中群組的螢幕擷取畫面

  3. 在頁面頂端,選取 SPO 移轉工具的設定 > 連接器

  4. 瀏覽連接器清單。 找到您要的項目之後,請選取 [新增]。

    連接器清單的螢幕擷取畫面,其中已加上強調的新增按鈕

  5. 依照畫面上的指示設定連接器。 (並非所有的連接器都會以相同的方式整合。 有些可以完全從群組使用者介面 Microsoft 365 設定,而有些則需要在服務提供者網站上設定。 每個連接器都包含設定指示,以逐步引導您完成此程序。)

移除連接器

  1. 開啟 Outlook 網頁版。

  2. 在功能窗格中的群組項下選取您的群組。

    瀏覽窗格中群組的螢幕擷取畫面

  3. 在頁面頂端,選取 SPO 移轉工具的設定 > 連接器

  4. 選取 已配置

  5. 在您想要移除的連接器下,選取 (按鈕上的數位表示已針對群組或群組所配置的連接器) 。

  6. 找到要移除之連接器的特定執行個體,然後選取 [管理]。

  7. 選取 [移除]。

管理您的連線帳戶

大多數連接器都需要使用者帳戶才能連接它們。 一旦連線,它們就是所謂的連線帳戶,並會列在 [我的帳戶] 頁面上。 [我的帳戶] 頁面可讓您從單一位置管理所有連線帳戶。 我的帳戶頁面只能在 Outlook 網頁版中#x0。

附註: 連線帳戶的使用者名稱或密碼未儲存在 Microsoft 365 中。

檢視及移除連線帳戶

  1. 開啟 Outlook 網頁版。

  2. 在功能窗格中的群組項下選取您的群組。

    瀏覽窗格中群組的螢幕擷取畫面

  3. 在頁面頂端,選取 SPO 移轉工具的設定 > 連接器

  4. 選取 我的帳戶

  5. 瀏覽連線帳戶清單。 如果您想要移除帳戶,請選取 移除

    請注意,系統將會從使用之所有群組移除已連接的帳戶。

常見問題集

  1. 我可以停用連接器嗎?

    系統管理員可以使用 Exchange Online PowerShell 來停用整個租使用者或特定群組信箱的連接器。 該租使用者或信箱中的所有使用者都會受到影響。 某些使用者無法停用,其他人則無法停用。 租使用者層級設定會取代群組層級設定。 例如,如果系統管理員啟用群組的連接器,並停用租使用者上的連接器,群組的連接器將會停用。

    若要了解如何連線至 Exchange Online PowerShell,請參閱連線至 Exchange Online PowerShell

    • 若要停用租使用者連接器,請執行下列命令 Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • 若要停用群組信箱的連接器,請執行下列命令, Exchange Online PowerShell:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • 若要停用租使用者連接器的可操作郵件,請執行下列命令, Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. 我要如何將新的連接器新增至清單中?

    請遵循這些指示,將您的連接器新增至清單中。

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