本文將帶您逐步了解如何設定和使用 Excel [函數翻譯工具] 增益集。 [函數翻譯工具] 是專為使用不同語言版本的 Excel 使用者而設計,可協助使用者以適當的語言找到正確的函數,或甚至將整個公式從某個語言翻譯成另一個語言。

函數翻譯工具:

  • 可讓了解 Excel 的英文函數的使用者更有效率地使用當地語系化 Excel 版本。

  • 可讓使用者輕鬆地將整個公式翻譯成其母語。

  • 支援所有 Excel 的當地語系化語言和函數,多達 80 個語言和 800 個函數。

  • 根據您選取的兩個語言,讓您有效率地搜尋公式名稱的任何部分。

  • 顯示可捲動的分類清單,以便您尋找英文函數和其對應的當地語系化函數。

  • 可讓您針對函數翻譯品質向 Microsoft 提供意見反應。 您可以提供某個特定語言的特定函數的相關意見反應。

  • 已當地語系化為英文、丹麥文、德文、西班牙文、法文、義大利文、日文、韓文、荷蘭文、巴西葡萄牙文、俄文、瑞典文、土耳其文、繁體中文和中文複雜字集。

安裝函數翻譯工具增益集

您可以從 Microsoft Store 免費取得 [函數翻譯工具],並依照這些步驟進行安裝:

  1. 啟動 Microsoft Excel。

  2. 移至 [插入] 索引標籤。

  3. 按一下功能區中的 [市集] 按鈕。

  4. 這會啟動 [Office 增益集] 對話方塊。 請確認已選取頂端的 [市集],然後按一下左側的 [產能]。

  5. 在左上角的搜尋方塊中輸入「Functions Translator」以進行搜尋。

  6. 找到之後,請按一下右側的綠色 [新增] 按鈕,將隨即安裝該翻譯工具。

設定函數翻譯工具

安裝 [函數翻譯工具] 之後,會在 [常用] 索引標籤的最右邊建立兩個按鈕。

替代文字

這些按鈕分別會將您帶到 [函數翻譯工具] 對話方塊中的 [參考] 和 [翻譯工具] 窗格。 有個例外情況是,當您第一次執行 [函數翻譯工具] 時,它會將您帶到 [歡迎使用] 窗格:

Excel​​ 函數翻譯工具的 [歡迎使用] 窗格

窗格會在 Excel 的右側開啟,當您執行所有操作時,此窗格都會錨定在這裡。

您可按一下框架頂端右側的 [跳過 >] 連結以直接跳到翻譯,但建議您選取 [開始],這會將您帶到 [語言設定] 對話方塊。 這可讓您選擇預設 [來源] 和 [目標] 語言 (雖然您也可以隨時變更這些語言)。

函數翻譯工具的 [語言設定] 窗格

您可以在這裡設定您的語言組。 雖然 [函數翻譯工具] 支援 Microsoft 已將 Excel 函數當地語系化的所有語言,您只能操作當下所選的一組語言。 您可以選擇任何語言組合,而 Excel 會記住您的選擇。 您可以隨時透過 [喜好設定] 窗格 (可從增益集的任一主窗格存取) 變更語言組。 

根據預設,[來源] 和 [目標] 語言會分別預先填入英文做為 [來源] 語言並預先填入 Excel 安裝語言做為 [目標] 語言。 如果您的安裝語言是其中一個已針對 [函數翻譯工具] 當地語系化的語言,使用者介面將會顯示當地語系化語言。 選取語言組之後,請按一下 [起始工作中]。

我們在翻譯工具中使用 [目標] 和 [來源] 的概念。 [目標] 是您熟知的語言,[來源] 是您要尋找的語言。 因此,假設您要研究英文的查閱函數,但需要法文的函數名稱,則會將 [來源] 語言設為英文,並將 [目標] 語言設為法文。

[目標]/[來源] 之間所提供的綠色向上箭號/向下箭號按鈕可讓您輕鬆對調 [來源] 和 [目標] 語言。

喜好設定

您可在三個主窗格的任何一個的底部按一下設定齒輪,以啟用 [喜好設定] 窗格。

替代文字

除了提供您可能感興趣的各種連結,還能讓您在這裡隨時變更 [目標] 和 [來源] 語言。 按一下窗格頂端的向左箭號可讓您返回主窗格。

函數翻譯工具的 [喜好設定] 窗格

[參考] 窗格

[參考] 窗格有 [函數類別] 的下拉式清單,這會顯示各個群組中的所有函數 (在左側顯示 [來源] 語言,並在右側顯示 [目標] 語言)。 如果您不確定函數屬於哪個類別,您可以選擇 [全部] 選項。

根據預設,函數會依 [來源] 欄 (在此案例為 [英文]) 的字母順序排序,而且會在這裡的 [英文] 文字旁邊顯示一個小型向下箭號。 您可以依字母順序排序、依字母順序反向排序,而且可以選擇根據 [來源] 或 [目標] 語言進行排序。 只要按一下您要根據哪個語言進行排序,然後再次按一下名稱就能反向排序。 箭號表示排序方向。
 

函數翻譯工具的 [參考] 窗格

按一下任一欄的函數名稱會將您帶到 [字典] 窗格,這會顯示函數並提供簡短的描述。

[字典] 窗格

[字典] 窗格會顯示包含您輸入之字母的所有函數,可讓您搜尋函數名稱的任何部分。 基於效能考量,在您輸入至少兩個字母之前,搜尋不會填入任何結果。 搜尋會使用您所選取的語言組,並傳回兩個語言的結果。
 

函數翻譯工具的 [字典] 窗格

在搜尋傳回您想要的函數名稱之後,您可以按一下該函數名稱,將隨即顯示語言組和函數定義。 如果您按一下 [參考] 窗格中的函數名稱,可能會將您帶到 [字典],並顯示語言組和函數描述。

附註: 

  • 並非所有函數都會有描述,但只有極少數會遺失描述。

  • 僅提供英文版函數描述。

  • 如果您需要查看當地語系化描述,您可以移至 [公式] 索引標籤,按一下相關的函數類別,然後將游標停留在您想了解的函數上。 Excel 會以您的安裝語言顯示函數描述。

按一下 [字典] 窗格中的燈泡圖示會將您帶到 [針對翻譯提供意見反應] 窗格,您可以在這裡提供有關特定翻譯的意見反應給我們。

函數翻譯工具的 [意見反應] 窗格

[翻譯工具] 窗格

[翻譯工具] 窗格可將整個公式從某個語言翻譯成另一個語言。 以下是公式已從英文翻譯成法文的 [翻譯工具] 窗格範例:

含有從英文翻譯成法文函數之函數翻譯工具的 [翻譯工具] 窗格

上方的方塊是供 [來源] 語言使用,而下方的方塊則是供 [目標] 語言使用。 中間的兩個綠色箭號按鈕會依指出的方向翻譯。 在此案例中,我們將公式貼到 [來源] 方塊中,然後按一下向下箭號以翻譯成法文。

手動設定分隔符號

Excel 函數依靠分隔符號來將範圍和引數彼此隔開。 不同的語言會使用不同的分隔符號,因此雖然函數翻譯工具會嘗試做出正確的選擇,有時候可能還是需要手動設定其中某些部分。

顯示 [來源] 和 [目標] 方塊底下按鈕清單的影像

[來源]/[目標] 方塊下方各有一組按鈕 (如上所示)。 第一個按鈕會擷取其上方文字方塊中的任何內容,然後將它貼到 Excel 內目前使用中的儲存格。 您可以使用此按鈕將當地語系化公式貼到您所選擇的儲存格中。

其他按鈕是依其個別功能分組:小數分隔符號、陣列分隔符號和清單分隔符號。

  • 小數分隔符號

    • 小數分隔符號可以是句號或逗號。

  • 陣列分隔符號

    • 此分隔符號是供陣列公式專用。

  • 清單分隔符號

    • 若是英文,小數分隔符號通常是句號,而清單分隔符號則是逗號。 若是某些歐洲語言,小數分隔符號是逗號,而清單分隔符號因而必須是其他符號,也就是分號。

立即翻譯選取的儲存格

[翻譯工具] 索引標籤上的 [立即翻譯選取的儲存格] 選項會嘗試翻譯您選取的任何儲存格中的公式。 它會將選取的儲存格中的公式輸入到下方 [目標] 語言方塊,然後立即將翻譯貼到 [來源] 語言方塊中。

附註: 

  • Microsoft Excel 2013 或較舊版本不支援 [立即翻譯選取的儲存格] 功能。

  • 如果您在某個儲存格中處於編輯模式,[立即翻譯選取的儲存格] 功能將無法運作。 一旦結束編輯模式後,立即翻譯將會再次運作。

意見反應

我們希望 [函數翻譯工具] 可協助您更有效率地使用當地語系化 Excel 版本,也非常歡迎您提供意見反應。 無論是針對函數翻譯不理想的情況,或是針對增益集本身,都歡迎您提供寶貴的意見反應。

如果您想提供有關我們一般如何當地語系化函數的意見,以及希望此增益集如何運作的意見,也非常歡迎您提供此類意見!

歡迎連絡函數翻譯工具小組的 Martin 和 Vadym

fxlator@microsoft.com

附註: 我們會親自檢閱每一份意見反應,但不保證能提供回覆。 請勿提供包含個人資訊的任何檔案。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家,或是在 Answers 社群取得支援。

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