Microsoft 365 中代名詞的常見問題

什麼是代名詞？

在此內容中，代名詞只是我們在句子中用來取代某人名稱的字詞。 代名詞存在於許多語言中，性別中立版本也存在於代名詞中。 例如，在英文中，常見的代名詞包括 「she」、「her」、“he”、“him”，以及性別中立的 「they」 和 「they」。

雖然“they” 和 “them” 是英文中最常用的性別中立代名詞，但我們還可以使用更多代名詞。 除了 「they」、“them”、“their” 或 “themselves” 外，其他代名詞還包括：“sie”、“hir”、“hirs”、“hirself” 或 “zie”、“zir”、“zirs”或 “zirself”。

為什麼我應該將代名詞新增至我的配置檔？

正確使用某人的代名詞是表達我們重視包容性和尊重性的最基本方式之一。 當我們參照到錯誤的代名詞時，可能會讓我們感到被附上、無效和外星化。 在混合式多文化工作場所中，使用正確代名詞的簡單方式有助於建立信任並改善同事之間的溝通。 如果您的系統管理員已在 Microsoft 365 中開啟代名詞，您可以選擇將代名詞 包含在個人檔案卡片上。

誰可以看見我的代名詞？

在貴組織中擁有帳戶的任何人，包括來賓帳戶，都可以在Microsoft 365 體驗中看到代名詞。

在已將使用者的目錄同步處理至 Entra ID 的情況下，使用相同租使用者標識碼解析的使用者可以看到新增至配置檔中的代名詞。

我的代名詞在 Microsoft 365 中會在哪裡顯示？

您的個人檔案信息會顯示在 Teams 和 Outlook 網頁版 的個人檔案卡片上。 如果您的組織有擁有 適用於 Microsoft 365 的 Copilot授權的使用者，Copilot可以存取代名詞，並且會使用產生參照您的文字時可用的資訊。 舉例來說，會議摘要Copilot會在提到您時使用代名詞。 您新增至配置檔的代名詞資訊不會出現在 Microsoft 365 以外的體驗中。

我可以控制誰能看到我的代名詞嗎？

貴組織中的每個人都可以使用您的代名詞，包括來賓帳戶。 您無法隱藏貴組織中特定使用者的代名詞，包括來賓帳戶。

我組織中的人員可以使用代名詞搜尋其他人嗎？

Copilot不支持根據其代名詞搜尋個人。 不過，如果先前在交談中提及代名詞，例如，如果您先前曾詢問某人的代名詞， Copilot 可以參照該資訊。 這可能會讓人覺得代名詞是可搜尋的，但在現實中， Copilot 只是從現有的交談記錄中繪製。

我的組織中擁有 適用於 Microsoft 365 的 Copilot授權的使用者，即使我沒有適用於 Microsoft 365 的 Copilot授權，也能在 Copilot產生的文字中看到我的代名詞嗎？

是。

如何? 新增、變更或刪除我的代名詞嗎？

如需詳細步驟，請參閱 新增、變更或刪除代名詞。

我可以復原配置檔上的代名詞變更嗎？

您可以依照新增、變更或刪除代名詞中的步驟，在配置檔上新增 或移除代名詞。

代名詞欄位中是否有任何限制？

您最多可以輸入 60 個字元，包括空格。

代名詞支援哪些語言？

配置檔卡片提供86種語言版本。 請參閱此支援的語言 清單。

請注意，您在英文介面 (They/They/They、She/Her、He/Him) 中看到的代名詞範例不會以非英文語言顯示。

其他人需要多久的時間才能在我的配置檔上看到代名詞更新？

當您新增、變更或刪除代名詞時，個人檔案卡片上的變更會立即更新。

Microsoft 365 Copilot 會在幾分鐘內開始使用更新的代名詞。 先前產生的 Copilot 文字中的代名詞不會追溯更新。 

我的配置檔上沒有任何代名詞，所以 Microsoft 365 Copilot 使用哪些代名詞？

如果您的配置檔中沒有新增任何代名詞，Copilot 會在您參照您時使用您的名稱或性別中立代名詞，例如 「they」 或 “them”。

為什麼我在個人檔案中看不到新增代名詞的選項？

如果您在配置檔上沒有看到新增代名詞的選項，表示您的組織尚未收到此功能，或尚未開啟該功能。

我的代名詞儲存在何處？

代名詞會與您在 Microsoft 365 中的其他配置檔數據一起儲存。

如需詳細資訊，請參閱 Exchange Online Data Residency

另請參閱

Microsoft 365 中個人檔案上的代名詞

代名詞最佳做法

Microsoft 365 中的個人檔案卡片

Exchange Online Data Residency

適用於系統管理員：Microsoft 365 中的代名詞

關於 Microsoft Teams 中 Copilot 的常見問題