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什麼是代名詞? 

代名詞是我們用來在句子中取代某人名稱的字詞,例如英文的 「he」、「she」 或 「they」。 

範例:   

  • 他們要求路線

  • 告訴他們會議是在上午 9 點

  • 就是這個辦公室

  • 將會出席

附註: 

  • 共用或公開顯示代名詞一律由個別人決定。 代名詞不應該由一個人指派給另一個人。 應該由使用代名詞的使用者決定使用代名詞的時間、地點和代名詞,包括是否要使用此功能。  知道某人的代名詞不一定等於知道自己的性別身分。 重要的是,選擇以個別使用者的代名詞功能做為選用,而不是必要。  

  • 請務必考慮,對於長期性與非二進位的使用者而言,涵蓋工作場所、學校或其他內容的需求,可能會讓使用者更習慣不分享代名詞。 在選擇運用代名詞功能之前,請注意任何可能對附加或非二進位使用者造成額外風險的適用當地法律、法規及文化規範。 

在工作場所和其他地方

以下是一些可確保我們在工作場所及其他地方使用正確代名詞的簡單方法:

  • 在會議或簡報中自我介紹時,我們可以加入代名詞,做為其他可能想要執行相同動作的人示範此行為的一種方式。

  • 我們不只對我們認為是長期或非二進位的人員提及代名詞。 性別身分識別不是我們初始觀察或甚至知道某人代名詞時所假設的。 對於我們這些不是年性或非二進位的使用者來說,使用我們的代名詞自我介紹也很重要,因為這會為我們跨行和非二進位的使用者建立更具包容性的環境。

    重要:  如果他們想要分享代名詞,應該一律由個人決定。 代名詞不應該由其他人指派給另一個代名詞。 應該由使用代名詞的使用者決定使用代名詞的時間、地點和代名詞。 

  • 除了 使用代名詞功能之外,將代名詞新增至電子郵件簽名是另一種在您的通訊中展現包容性與專注性的方式,或是讓其他人知道您使用哪個代名詞。

另請參閱

Microsoft 365 個人檔案上的代名詞

代名詞的常見問題

Microsoft 365 中的個人檔案卡片

適用于系統管理員:Microsoft 365 中的代名詞

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