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若要查看的使用 Outlook 進階的選項，按一下 [檔案>選項>進階]。
本文內容
Outlook 窗格
自訂 Outlook 窗格
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按一下 [瀏覽]，以選擇顯示在 Outlook 視窗底部的導覽列中的項目數目]。您可以變更功能窗格中的項目的顯示順序，選取下依此順序顯示的項目，然後按一下 [上移] 或 [下移。
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按一下 [讀取窗格中，指定新的電子郵件項目標示為已讀取的時機。如需詳細資訊，請參閱將郵件標示為已讀取或未讀取。
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按一下 [待辦事項列]，以設定待辦事項列中顯示工作、 約會及日期導覽] 選項。
Outlook 開始和結束
在這個資料夾中的 [啟動 Outlook 按一下 [瀏覽]選擇您想要啟動 Outlook 時開啟的資料夾]。
結束 Outlook 時清空刪除的郵件資料夾 選取此選項即可結束 Outlook 時，自動清空刪除的郵件] 資料夾。
注意: 時清空 [刪除的郵件] 資料夾，會遭到永久刪除該資料夾中的所有項目。
自動封存
刪除或移動舊的項目到封存資料檔縮減信箱大小 按一下 [自動封存設定]，以自訂自動封存設定]。如需詳細資訊，請參閱自動封存較舊的項目。
提醒
顯示提醒 選取或清除這個選項，即可啟用或停用 [在 Outlook 中的會議或約會的提醒。
播放提醒音效 選取或清除這個選項，即可啟用或停用 [提醒] 音效。使用自訂的音效檔，在您的電腦上，按一下 [取代預設提醒音效 (reminder.wav) 的 [瀏覽]。
匯出
匯出 Outlook 資訊可供其他程式中使用檔案 按一下 [匯出]，開啟匯入及匯出精靈將郵件、 行事曆、 工作或連絡人轉移到另一部電腦上的 Outlook 或 Outlook 資料檔 (.pst) 備份。如需匯出 Outlook 項目的詳細資訊，請參閱Outlook 項目匯出為 Outlook 資料檔 (.pst)。
RSS 摘要
任何 RSS 摘要的更新為新出現 選取此選項即可標示的 RSS 摘要的項目，為新時它們會更新。
同步處理 RSS 摘要至 Windows 中的一般摘要清單 (CFL)] 選取此選項，檢視與維護同一 RSS 摘要訂閱清單在 Internet Explorer 和 Outlook。如需詳細資訊，請參閱檢視同一份 RSS 摘要在 Windows Internet Explorer 和 Outlook 中。
傳送及接收
設定傳送和接收設定內送和外寄的項目 按一下 [傳送/接收]，以建立、 編輯或移除 [傳送/接收群組]。如需詳細資訊，請參閱為什麼要使用 [傳送/接收群組？
連線時立即傳送 選取此選項，以確保 Outlook 會傳送郵件組成離線工作時要恢復連線時。
開發人員
設定進階自訂表單選項 按一下 [自訂表單可設定自訂表單的進階的選項]。如需詳細資訊，請參閱自訂 Outlook 表單。
顯示增益集使用者介面錯誤 根據預設，如果增益集嘗試操作 Outlook 使用者介面與失敗，Outlook 會不會顯示錯誤訊息。您可以選取此選項，讓 Outlook 顯示增益集錯誤的使用者介面與相關的郵件。
撥號連線
若要設定撥號喜好設定中使用此區段。您可以選取是否要收到一則警告之前切換現有的連線，您可以設定的背景與手動傳送/接收動作的選項。
其他
設定快速點選 」 類別 按一下 [以設定 「 預設 」 類別，按一下 [類別] 欄分派的 [快速點選]。
永久刪除項目之前先確認提示 選取此選項，讓 Outlook 要求您確認之前，您將會永久刪除項目。
允許分析傳送電子郵件，以識別您經常傳送電子郵件的人員和對經常討論，然後上傳至預設的 SharePoint Server 這項資訊 選取或清除這個選項，即可管理無論您在 Outlook 中的活動分析的同事] 和 [關鍵字的建議 （聯繫人員與您組織中的資訊可協助您更快速地設計的功能）。
啟用疑難排解記錄 （需要重新啟動 Outlook） 選取此選項可開啟記錄針對特定的 Outlook 功能，以建立記錄，可用來支援負責解決問題的人員很有幫助。如需詳細資訊，請參閱什麼是 「 啟用記錄 （疑難排解） 選項？
從舊版的 Microsoft Outlook 將群組排程 按一下 [選擇資料夾]時從另一個版本的 Outlook 中排程移轉] 群組中，選擇資料夾]。
使用動畫時展開交談和群組 根據預設，Outlook 會顯示簡短的動畫時展開訊息交談或群組。清除這個選項，即可關閉此動畫效果。
