Planner 中高級方案的進階功能

目標

為專案設定目標對於在團隊及利害關係人間建立一致性至關重要，確保每個人都知道專案的優先順序。 目標功能讓你輕鬆設定並追蹤專案目標，甚至將它們與專案內的任務連結，確保你定義的工作與目標一致。

人員檢視

使用 People View 快速了解團隊間的工作分配。 此視角能幫助專案經理快速評估團隊成員可能被過度或不足分配，並尋找更佳工作量平衡的潛在重新分配機會。

短距離賽

利用 衝刺 來根據敏捷專案管理來規劃你的專案。 你可以建立並優先排序待辦事項，並在衝刺中排程任務。 你也可以在時間限制的衝刺內或跨時間衝刺中，共同規劃、追蹤和完成任務。

任務聊天

透過工作聊天與團隊討論個別任務。 無論是溝通更新、協調行程，或是詢問說明，與團隊討論任務的能力對專案成功至關重要。 透過任務聊天，團隊成員可以利用@mentions、豐富的格式和表情符號，直接在任務中進行即時、串連的對話，幫助決策與當前任務緊密結合。

任務歷史

任務歷史功能幫助任務擁有者掌握任務進度，並快速辨識近期進度或影響排程的變更。 對任務的編輯，例如新增或移除標籤、變更工時，或改變其他影響工作時程的任務變更，都會顯示在任務細節的變更欄格中。

進階相依關係

透過指定任務之間的相依關係來連結任務。 利用 進階相依關係， 你可以在任一任務間指定從完成到開始、從開始到開始、從頭到尾，或從結束到結束的相依關係，規劃器排程引擎會根據這些依賴自動更新計畫的執行日期。

時間表檢視

使用 時間軸檢視，以甘特圖格式查看你的任務。 時間軸會視覺化你所有的任務和依賴關係，讓你能看到專案時程的安排。

關鍵路徑

在時間軸檢視中，你也能看到計畫 的關鍵路徑 ，這樣你就知道哪些任務定義了專案時間軸，可能需要更多監督。

里程碑

在計畫中加入 里程碑 ，標記專案進度中的具體點，並追蹤工作中的關鍵時刻。

自訂行事曆

為每個計畫建立 客製化的工作週行事曆 。

每個計畫皆依據預設工作範本建立，該範本基於典型的週一至週工作週。 然而，並非所有團隊都遵循傳統的工作週，需要根據自身獨特的可用時間來排程任務。 透過自訂行事曆，你可以選擇哪些天屬於你的工作週，Planner排程引擎會自動更新計畫，只安排這些日子的工作。

分配檢視

當專案經理開發 (WBS) 的資源負載回程結構時，通常可以接受資源間的線性工作分配作為估算工作量與成本的起點。 然而，有些情況下，專案經理需要在特定時間內對每個資源 (日、週、月) 進行更細緻的努力，以反映工作如何準確執行。

這種精確度影響專案規劃的兩個關鍵要素：資源需求與財務估算——這可以透過 任務分頁來達成。 要存取輪廓編輯網格，請從檢視頁首的...選單中選擇「指派」。

自訂欄位

建立最多十個新欄位，幫助你追蹤與計畫和工作流程相關的重要資訊，使用 自訂欄位。 從五種類型中選擇：

1. 用文字欄位做簡短的狀態筆記。 

2. 用日期欄位追蹤重要截止日期。 

3. 使用數字欄位來管理數量等細節。 

4. 使用是/否欄位來標記需要後續追蹤的任務。

5. 用 Choice 定義一組數值。 

條件著色

在各種計畫欄位建立規則，以視覺化突顯計畫資料中的模式。

摘要與子任務

利用摘要和子任務建立任務階層。 透過這個功能，你可以追蹤專案的各個階段，更詳細地定義大型任務，並以簡單的方式組織你的計畫。