在 Outlook 中使用 Copilot 草擬電子郵件訊息

1. 在 Outlook 中，選取 [Home > New Email]。
2. 從工具列選取 Copilot 圖示 。
3. 從下拉式功能表中選取 [ 使用 Copilot 撰寫草稿 ]。
4. 在 [Copilot] 方塊中，輸入您的提示。 例如，「讓團隊知道我們決定使用陶瓦，並繼續推進，以確保按時完成」。
5. 選取 [調整產生 以選擇您想要的長度和語氣。
6. 完成後，選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬郵件。
7. 檢閱郵件。 如果這與您的要求不完全符合，請執行下列其中一項操作:

• 若要建立稍微不同的內容，請選取 [調整] ，然後選擇不同的語氣或長度。
• 若要編輯提示，請選取提示的藍色文字並輸入新內容，然後選取 [產生]。
• 若要重新開始，請選取 [重新產生]。

8. 當您對結果感到滿意，選取 [保留]。
9. 視需要編輯草稿，然後選取 [傳送]。

1. 在 Outlook 中，選取 [新訊息]。
2. 若要開始新郵件，請從工具列選取 Copilot 。
3. 從下拉式功能表中選取 [ 使用 Copilot 撰寫草稿 ]。
4. 在 [Copilot] 方塊中，輸入您的提示。 例如，「感謝您的協助。期待下週與您相見!」
5. 完成後，選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬郵件。
6. 檢閱郵件。 如果它不完全是您想要的，請選擇 [重新產生草稿 ]，而 Copilot 將會建立新的版本。
7. 若要變更輸出的音調和長度：
   - 選取 「中性 」以查看選項清單。
   - 選取 [短] 以變更長度。
8. 若要重新開始，請變更您的提示，然後再次選取 [產生]。
9. 當您滿意時，請選取 [插入]。
10. 視需要編輯草稿，然後選取 [傳送]。

1. 在 iOS 或 Android 裝置上，選取 [新郵件]。
2. 若要撰寫新郵件，請點選 Copilot 圖示 工具列中的 。 選擇 [使用 Copilot 撰寫草稿] 以從頭開始建立郵件，或選擇 由 Copilot 指導 獲得處理您自己郵件的協助。

3. 如果您選取了 [使用 Copilot 撰寫草稿]，請在方塊中輸入您的提示。 例如， 「讓團隊知道我們將繼續執行目前的行銷計劃，以趕上專案期限」。
4. 點選箭號。 Copilot 會產生一則訊息供您檢閱。 您之後可以選取 [選項] 來根據您的喜好設定調整語氣和長度。
5. 選擇 [ 如果 滿意，則保留]、 [捨棄 ] 以重新開始，或 [重新產生 ] 以獲得全新的版本。 若要進一步自訂，您也可以直接在提示方塊中編輯文字或輸入自訂指示，然後選取 [產生] 獲得更新的草稿。 重複此流程，直到您滿意結果為止，然後在完成時點選 [保留]。
6. 若有需要，請進一步編輯草稿，或點選 [傳送] 來傳送您的郵件。

若要使用指導功能，請撰寫至少 100 個字元的郵件，然後在工具欄中選取 [由 Copilot 指導]。 Copilot 將會檢閱您的文字並提供建議，以精簡和強化您的郵件以進行明確且有效的溝通。