使用 Outlook 中的 [我的一天] 建立和管理工作清單

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[待辦事項] 是一個與 Outlook 整合的智慧清單應用程式，可讓您規劃您的一天，並在清單之間組織工作。如果您想要將工作指派給其他人，您可以共用工作所在的清單，這樣當您標記他們時，該人員就會看到該工作。您可以在工作清單中新增任意數量的工作。

若要開始使用，請開啟 Outlook 並選取 [待。

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在新的 Outlook 中建立新工作清單

除了預設和智慧工作清單之外，您還可以建立和管理其他清單來組織您的工作。

在工作清單底部，選取 [新增清單]。
輸入新清單的名稱。
按 Enter 儲存新清單。

您可以共用、複製、列印或刪除清單。在工作清單欄中 (按住或) 滑鼠右鍵按一下清單，以查看可用的選項。請注意，如果您刪除清單，將無法復原它。
若要 重新命名清單，請選取清單以開啟其工作，然後選取 清單選項功能表 。

關於新 Outlook 中的預設和智慧清單

[待辦事項] 頁面包含預設工作清單、選用智慧清單，以及您建立的任何工作清單。在待辦事項設定中顯示或隱藏清單。

從 [我的一天 ] 或您的任何清單中選取任何工作的詳細資訊，以檢閱該工作的詳細資訊。

[我的一天] 是一個智慧清單，可協助追蹤您今天想要完成的工作。 [我的一天] 工作清單每天都會填入當天到期但尚未標示為已完成的工作。以滑鼠右鍵按一下工作並選擇 [ 新增至我的一天]，或從任何其他工作清單中將工作拖曳到 [我的一天]，即可將現有工作新增到 [我的一天]。出現在 [我的一天] 中的工作會保留在其原始清單中。
- 建議是您可能想要新增到 [我的一天] 中的工作。其中包括今天或將來到期的工作、逾期的工作、之前已移至 [我的一天] 但尚未完成的工作，或可能與開始處理相關的工作。若要查看建議的工作，請前往 [我的一天]，然後選取 [建議]。 透過選取工作旁邊的 [+ 新增至我的一天 ]，將任何工作新增至我的一天。選取 [關閉 ] 以關閉 [建議] 窗格。
[重要 ] 是智慧清單，其中包含您標示為重要的工作。您可以透過選取 [將任務標示為重要/移除重要性 ] 來開啟或關閉任務的重要性。
[計劃] 是智慧清單，其中包含有提醒或到期日但尚未標示為完成的工作。您所建立的工作如果有提醒或到期日，都會自動出現在此清單中。將工作新增到這份清單的唯一方式，是指派提醒或到期日給現有的工作。
全部是智慧清單，顯示所有未標示為已完成的工作。
[已完成] 是智慧清單，顯示您已標示為已完成的工作。
[指派給我] 是一個智慧清單，顯示 Planner 中指派給您的所有工作。
[工作 ] 是儲存新工作的預設清單。
Flagged Email 是選用清單。啟用時，你已在郵件中標幟的郵件會作為工作拷貝到 Flagged Email 列表。您可以在 [待辦事項] 設定>[已連線的應用程式] 中開啟或關閉 Flagged Email 清單。 [已標幟] Email清單僅適用於由 Microsoft 託管的帳戶，例如結尾為 Outlook.com、Hotmail.com 或 Live.com 的帳戶，或來自由 Microsoft 託管的自訂網域。

秘訣

如果您還沒有準備好開始將來到期的任務，您可以為準備開始處理該任務的日期設置提醒。若要新增提醒，請選取工作，然後選取 [提醒我 ]。如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 中使用待辦事項管理工作。

在新 Outlook 中的清單之間移動工作

不論您位於新 Outlook 中的什麼位置，都可以將工作移至新清單。如果您沒有看到您的工作，請選取瀏覽列中的 [我的一天] 圖示。

按住 (或以滑鼠右鍵按一下) ，以存取操作功能表。
選取 [ 將工作移至...
選擇要將工作移至的清單。

共用清單可讓您輕鬆地將工作指派給其他人。您無法共用個別工作，但可以共用您建立的工作清單。從該處，您可以將工作指派給與您共用清單的人員。您可以透過共用圖示識別共用清單。

移至 [待
按住 (或以滑鼠右鍵按一下您想要共用的工作清單) 然後選取 [共用清單]。
選取 建立邀請連結。
選取 複製連結。
選取 [透過電子郵件邀請 ] 以建立含有邀請連結的新 Outlook 郵件，或 選取 [複製連結 ] 以貼上以其他方式共用。

注意

您可以將連結傳送給任何人，但只有擁有 Microsoft 帳戶的人才能連線到共用清單。