使用 Outlook 中的待辦事項建立和管理工作

在新 Outlook 中開啟待辦事項應用程式

在新 Outlook 視窗的邊界上，選取 [待辦事項] ，這會開啟 [工作] 窗格。 您可以選取不同的清單，或在這裡建立 新清單 。 

在新 Outlook 中建立、編輯、刪除和還原工作

建立工作

您可以從 [新增任務 ] 輸入欄位建立任務。 選取欄位，輸入工作的標題，然後按 Return 或 Enter。 如果您將工作新增至智慧清單，該工作將會儲存在 [工作] 中，並連結到您建立清單時所在的清單。

編輯工作

若要重新命名任務，請選取任務以開啟其詳細資料檢視。 進入詳細資料檢視後，您可以按一下或點選任務的標題。 游標會顯示在工作標題欄位中，您可以重新命名或編輯標題。 

刪除工作

若要刪除工作，請選取工作詳細資料檢視底部角落的 [垃圾桶] 按鈕。

在新 Outlook 中使用我的一天

有了 [待辦事項]，您可以快速組織工作，方法是將工作新增至 [我的一天]、將其標示為重要，或是新增至您建立的新清單。 

使用 [待辦事項] 和 [我的一天] 窗格，在 Outlook 中的任何位置存取即將到來的行事曆活動和工作，包括郵件、Calendar、People、群組等等。

深入了解使用 [我的一天]。

在傳統版 Outlook 中開啟待辦事項應用程式

在傳統 Outlook 視窗的邊界上，選取 [ To Do，這會開啟 [工作] 窗格。 您可以選取不同的清單，或在這裡建立 新清單 。 

讓待辦事項應用程式成為您傳統 Outlook 中偏好的工作管理體驗

您可以指定在傳統版 Outlook 中管理工作的偏好體驗。 有幾種不同的方式可以設定此選項。

• 在教學圖說文字上，選取 [試試看]：
  
• 在 [工作] 中，選取黃色長條上的 [試試看 ]。
  
• 瀏覽至 [ 檔案>選項>] [工作]，然後選取 [ 待辦事項] 應用程式中的 [開啟工作]。 您隨時都可以取消選取設定，切換回 Outlook 工作。
  

運作方式

當您選取在 To Do 中開啟工作的選項時，會進行下列變更：

• [工作] 按鈕 ([ ) 已取消釘選在導覽列上， (傳統 Outlook 視窗的邊界上，) 並移至導覽列上的 [所有應用程式] 底下。 [待辦事項] 應用程式按鈕會保持釘選且可見。
• 當您選取 [新增項目]> [[工作] 時，它會開啟 [待辦事項] 應用程式，而不是傳統的 Outlook [工作] 應用程式。
  

當您從 [待辦事項] 列、[提醒] 視窗或 Calendar 上的 [每日工作] 清單開啟工作時，它會在 [待辦事項] 應用程式中開啟該工作。

在傳統 Outlook 中建立、編輯、刪除和還原工作

建立工作

您可以從 [新增任務 ] 輸入欄位建立任務。 選取欄位，輸入工作的標題，然後按 Return 或 Enter。 如果您將工作新增至智慧清單，該工作將會儲存在 [工作] 中，並連結到您建立清單時所在的清單。

編輯工作

若要重新命名任務，請選取任務以開啟其詳細資料檢視。 進入詳細資料檢視後，您可以按一下或點選任務的標題。 游標會顯示在工作標題欄位中，您可以重新命名或編輯標題。 

刪除工作

若要刪除工作，請選取工作詳細資料檢視底部角落的 [垃圾桶] 按鈕。 

在傳統 Outlook 中檢視您的工作和行事曆

在傳統版 Outlook 中，工作會顯示在三個位置：To-Do 列、工作，以及 Calendar 的每日工作清單。 如果您訂閱 SharePoint 工作清單，從此清單指派給您的任何工作也會出現在這三個位置。

1. 在瀏覽列上，選取 [工作]。

2. 選取工作以在 [讀取窗格] 中檢視，或按兩下以在新視窗中開啟。
   查看工作（包括已標幟待辦事項項目）的另一種方法是 [工作] 預覽。

   • 指向瀏覽列上的 [工作 ]。
   • [工作] 視窗隨即啟動。

3. 您可以選取 [工作首頁>] [變更檢視]，>然後從多個可用的 [目前檢視] 選項中選擇其中一個，來排序您的工作清單。
   

在 Outlook 網頁版 和 Outlook.com 中開啟待辦事項應用程式

在 [Outlook 網頁版] 或 [Outlook.com] 頁面的邊邊邊界上，選取 [待辦事項 圖示，這會開啟 [工作] 窗格。 您可以選取不同的清單，或在這裡建立 新清單 。 

在 Outlook 網頁版 和 Outlook.com 中建立、編輯、刪除和還原工作

建立工作

您可以從 [新增任務 ] 輸入欄位建立任務。 選取欄位，輸入工作的標題，然後按 Return 或 Enter。 如果您將工作新增至智慧清單，該工作將會儲存在 [工作] 中，並連結到您建立清單時所在的清單。

編輯工作

若要重新命名任務，請選取任務以開啟其詳細資料檢視。 進入詳細資料檢視後，您可以按一下或點選任務的標題。 游標會顯示在工作標題欄位中，您可以重新命名或編輯標題。 

刪除工作

若要刪除工作，請選取工作詳細資料檢視底部角落的 [垃圾桶] 圖示。

在 Outlook 網頁版 和 Outlook.com 的 Outlook 中使用我的一天

有了 [待辦事項]，您可以快速組織工作，方法是將工作新增至 [我的一天]、將其標示為重要，或是新增至您建立的新清單。 

使用 [待辦事項] 和 [我的一天] 窗格，在 Outlook 中的任何位置存取即將到來的行事曆活動和工作，包括郵件、Calendar、People、群組等等。

深入了解使用 [我的一天]。